Молодший фахівець з адміністративних питань

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає молодшого фахівця з адміністративних питань.

Про роботу

Вашими основними обов’язками будуть:

• Вирішення адміністративних завдань у відповідності до внутрішніх положень та процедур DRC
• Вирішення завдань в питаннях пов’язаних з орендою нерухомості включаючи підготовку угод з орендодавцями та вирішення проблем щодо оренди офісу та гостьових квартир
• Надання необхідної адміністративної підтримки програмному персоналу щодо організації відряджень, бронювання квитків та проживання, та належного звітування
• Ефективна робота зі службами фінансів, закупівлі та логістики, програмними відділами з підготовки до своєчасної закупівлі необхідних матеріалів та послуг
• Підтримка керівника з адміністративно-фінансової діяльності та керівника офісу у питаннях адміністративної роботи
• Контроль за дотриманням міжнародного кодексу поведінки організації, внутрішніх та інструкцій/процедур донорів відносно закупівель DRC, щодо уникнення конфлікту інтересів
• Інші адміністративні завдання за вимогою керівника
• Розуміння та забезпечення дотримання кодексу поведінки DRC

Поведінкові Компетенції:

• Планування та досягнення результатів
• Робота з людьми
• Спілкування з впливом та повагою
• Справлятись зі змінами

Необхідний досвід та компетенції:

• Вільне володіння українською мовою
• Володіння англійською мовою на рівні В1-В2
• Середня або вища освіта у відповідній галузі або еквівалент
• Попередній досвід від 2 років у адміністративній чи аналогічній сфері
• Навички роботи з Excel, Word, бажаний досвід роботи з ERP системами
• Аналітичний склад розуму, уважність до деталей, комунікабельність, фінансова грамотність

Бажано:

• Досвід роботи у НГО буде перевагою
• Прагнення до вивчення та впровадження політики та процедур організації

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: безстроковий контракт після успішного проходженнятримісячного випробувального терміну
• Категорія: I
• Призначене місце служби: Слов’янськ
• Дата початку: якомога швидше
• Заробітна плата та інші умови будуть відповідати умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців.

На цій посаді ви повинні продемонструвати п’ять основних компетенцій ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Ви зосереджені на досягненні результатів, одночасно забезпечуючи ефективний процес.
• Співпраця: Ви залучаєте відповідні сторони та заохочуєте зворотній зв’язок.
• Ви берете на себе лідерство: Ви берете на себе відповідальність та ініціативу, прагнете до інновацій.
• Спілкування: Ви слухаєте та спілкуєтесь ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: ви підтримуєте найвищі стандарти етичної та професійної поведінки згідно з нашими цінностями і Кодексу поведінки, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань

Процес подачі заявки

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подання заявок: 7 жовтня 2024 р

Будь ласка, зверніть увагу, що ДРБ залишає за собою право розпочати процес відбору та найняти кваліфікованого кандидата, якщо його буде визначено, до кінцевої дати подання заявок.

Щоб отримати додаткову інформацію про Данську раду у справах біженців, відвідайте наш веб-сайт drc.ngo.