Управитель міжсекторальних програм/Multisectoral Program Manager

Save the Children International – провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні. 

Наша робота в Україні розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили нашу присутність, надаючи підтримку дітям і сім’ям, які постраждали від війни. Наші ключові напрями діяльності включають освіту, захист дітей, продовольчу безпеку, соціальну підтримку та адвокацію для досягнення довготривалих змін у житті дітей.

МЕТА ПОСАДИ:

Обіймач посади відповідає за надання високоякісного, результативного та ефективного інтегрованого реагування у сферах захисту дітей (ведення випадків та психічне здоров’я і психосоціальна підтримка - MHPSS), освіти, грошової та ваучерної допомоги / продовольчої безпеки та засобів до існування (CVA/FSL) і житла та непродовольчих товарів (Shelter/NFI) у Сумах завдяки тісній координації між секторами та відділами; реалізація здійснюється переважно через національних партнерів поряд з окремими напрямами прямого впровадження.

Обіймач посади тісно співпрацює із секторальними керівниками, що базуються в Харкові, та з командою розвитку програм і якості, зокрема з відповідними технічними радниками й командою моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL), щоб забезпечити дотримання технічних стандартів і відповідність заходів спільним підходам Save the Children. Підпорядковуючись Старшому управителю у напрямку програм, обіймач посади є єдиною точкою операційної підзвітності за реалізацію програм у Сумах: він/вона консолідує обов’язки координаторського рівня в єдину управлінську функцію, керує програмною командою в Сумах і виконує роль головної контактної особи у відносинах із партнерами. Посада несе відповідальність за реалізацію, якість і дотримання вимог.

Менеджер програм є ключовою ланкою між програмною командою та підтримуючими функціями, тісно співпрацюючи з відділами фінансів, управління грантами, партнерств, логістики, персоналу та іншими відділами задля забезпечення програмної діяльності на основі оцінки ризиків, із дотриманням вимог та у визначені терміни. Обіймач посади сприяє координації та обміну інформацією між командами, підтримує інтеграцію між секторами й відділами, а також очолює та керує програмною командою для досягнення узгоджених планів. У разі масштабної гуманітарної надзвичайної ситуації від обіймача посади очікується виконання обов’язків поза межами звичайного профілю посади та готовність відповідно змінювати робочий графік

Локація: Суми.

Основні обов’язки:

Управління програмою

• Загальна відповідальність за своєчасну реалізацію інтегрованих заходів із захисту дітей (у т. ч. ведення випадків та MHPSS), освіти, CVA/FSL та Shelter/NFI у Сумах із забезпеченням надання послуг вчасно, у межах бюджету та з дотриманням вимог донорів.
• Моніторинг, спрямування та нагляд за програмною командою в Сумах і партнерами у щоденній реалізації проєктів з урахуванням чутливості до конфлікту та на основі підходу, орієнтованого на потреби.
• Забезпечення реалізації мультисекторальної програми у спосіб, що враховує потреби громад, партнерів і дітей, відповідно до принципів, цінностей та стратегічного плану Save the Children і з дотриманням її процедур.
• Керівництво процесом запуску всіх нових грантів у Сумах для забезпечення чіткості ролей, термінів та вимог відповідності, зокрема розробка детальних планів впровадження та закупівель і забезпечення узгодженості кадрового планування з плануванням наступності й наймом на нові посади.
• Забезпечення наявності, відстеження та регулярного оновлення інструментів запуску й управління грантами (планів впровадження, планів MEAL, планів закупівель і графіків розподілу, узгоджених із можливостями логістики).
•  Управління програмним бюджетом у Сумах, щомісячне прогнозування та щоквартальний перегляд бюджету за всіма грантами, у т. ч. партнерськими, на підтримку Старшого управителя у напрямку програм.
• Забезпечення належного та ефективного використання програмних ресурсів, щоб усі активи управлялися відповідно до політик Save the Children та донорів.
• Відстеження та звітування про прогрес програми за програмними та бюджетними показниками, а також співпраця із секторальними керівниками в Харкові та технічними радниками для коригування дизайну програм за потреби.
• Підготовка своєчасних, високоякісних програмних і донорських звітів відповідно до внутрішніх вимог Save the Children та відповідних зовнішніх вимог донорів.
• Взаємодія із відділом безпеки щодо планування пересувань і проведення необхідних оцінок або переоцінок безпеки операційних територій у Сумах.
• Сприяння синергії та забезпечення загальної узгодженості й релевантності мультисекторального реагування через внутрішнє перенаправлення (зв’язки між захистом дітей, освітою, CVA/FSL та Shelter).

Партнерство та локалізація (координатор головного партнера у Сумах)

• Виконувати роль головної контактної особи для партнерів у Сумах за всіма грантами, вибудовуючи міцні, підзвітні та конструктивні відносини.
• Співпрацювати з командою партнерств для добору відповідних партнерів для реалізації секторального реагування, зокрема проведення оцінок спроможності та розробки планів зміцнення спроможності на основі оцінок прогалин.
• Співпрацювати з партнерами над розробкою дизайну їхніх програм і проєктних пропозицій, забезпечуючи їх узгодженість зі стратегією Save the Children та дизайном грантів.
• Нести загальну відповідальність за перегляд Додатків і своєчасне подання Партнерських угод до команд управління грантами.
• Забезпечувати, щоб офіцери відстежували повноту та своєчасність партнерських результатів - наративних звітів, польових і моніторингових візитів, фінансових звітів та оновлень для донорів; особисто здійснювати аналітичний огляд і забезпечення якості цих матеріалів, оперативно ескалуючи ризики.
• Забезпечувати регулярний перегляд прогресу партнерів відносно бюджету та робочого плану й підтримувати партнерів у коригуванні діяльності/стратегій з огляду на зміни контексту чи операційні виклики
• Переглядати наративну та фінансову звітність партнерів, а також дані MEAL відповідно до внутрішніх термінів.

Аналіз потреб та розробка програм

• Робити внесок в аналіз ситуації/реагування, секторальні стратегічні документи та плани секторального реагування, а також у дизайн програм у сферах захисту дітей, освіти, CVA/FSL та Shelter/NFI, співпрацюючи з командами партнерів для забезпечення доцільності та можливості реалізації дизайну.
• Здійснювати нагляд за командами під час технічних оцінок у координації із секторальними керівниками/технічними радниками та іншими зовнішніми секторальними агенціями, забезпечуючи документування результатів і включення до всіх оцінок окремого аналізу потреб дітей.
• Підтримувати секторальних керівників і технічних радників у розробці проєктних та донорських пропозицій у тісній координації з логістикою, фінансами й управлінням грантами для забезпечення ефективної інтеграції на етапі дизайну.
• Робити внесок у плани реагування на непередбачувані ситуації та готовності до надзвичайних ситуацій та інтегрувати таке планування у програмне планування й розробку пропозицій.
• Підтримувати партнерів і команди прямого впровадження в реагуванні на нові надзвичайні ситуації та різке зростання потреб.

Моніторинг, оцінка та підзвітність

• За необхідності брати участь у розробці інструментів MEAL для відстеження прогресу в реалізації проєкту та надавати підтримку MEAL у збиранні відповідних, своєчасних і точних даних за узгодженими показниками з метою забезпечення внутрішньої та зовнішньої звітності.
• Активніше використовувати дані моніторингу, обмінюватися ними з відповідними колегами та враховувати їх при перегляді та розробці програм. 
•  Забезпечувати відстеження встановлених показників протягом усього циклу реалізації та регулярне звітування про вплив, а також, у співпраці з відділом MEAL, допомагати партнерам у розробці відповідних стратегій моніторингу та оцінки.
• Надавати відгуки щодо звітів про візити з технічної допомоги та MEAL та вживати заходів, визначених на основі висловлених зауважень/рекомендацій.
• Підтримувати впровадження механізмів підзвітності, щоб зворотний зв’язок від дітей, громад та інших зацікавлених сторін враховувався в дизайні програм упродовж усього проєктного циклу, і визначати можливості для розширення участі дітей.

Управління персоналом, наставництво та розвиток

• Здійснювати лінійне управління 3-4 програмними співробітниками; забезпечувати належне укомплектування програмної команди в Сумах, а також розуміння та здатність усіх підлеглих виконувати свої ролі, надаючи тимчасове заміщення на рівні координаторів/офіцерів у разі вакантних посад.
• Впроваджувати управління результативністю всіх підпорядкованих співробітників через ефективне використання системи управління, зокрема встановлення чітких вимірюваних цілей, постійний зворотний зв’язок, щоквартальні огляди та справедливе, неупереджене оцінювання, а також підтримувати професійне зростання через наставництво.

Координація та представництво

• Регулярно координувати та співпрацювати із секторальними керівниками в Харкові, відділами підтрикми та регіональним офісом для посилення програмної синергії, інтеграції та впливу на користь дітей.
• Забезпечувати зовнішнє представництво та координацію з відповідними майданчиками рівня Сумщини й місцевими органами влади за дорученням Старшого управителя у напрямку програм.

Для успішного виконання ролі вам знадобиться:  

Освіта

• Диплом про вищу освіту (рівень бакалавра, магістр - перевага) за відповідною академічною спеціальністю (соціальні науки, розвиток, гуманітарні студії, менеджмент або еквівалент).

Обов’язкові

•  Щонайменше 2 роки досвіду роботи на керівних посадах у гуманітарній організації або організації з питань розвитку.
•  Значний досвід управління персоналом та програмами, а також хороші міжособистісні навички та здатність комунікувати на всіх рівнях.
•  Навички та досвід у реалізації, моніторингу, аналізі та оцінці проектів/програм, бажано з урахуванням підходу, орієнтованого на права дитини, відповідно до Конвенції про права дитини (КПД) та міжнародних гуманітарних стандартів.
•  Підтверджений досвід управління реалізацією проектів через національних/місцевих партнерів, включаючи моніторинг субпідрядників та зміцнення їхнього потенціалу.
•  Солідний досвід управління грантами, включаючи управління бюджетом та звітність перед донорами.
• Глибоке розуміння або підтверджений досвід у питаннях управління безпекою.
• Здатність готувати високоякісні звіти; вільне володіння українською мовою в письмовій та усній формі та робоче володіння англійською мовою (рівень C1); комп’ютерна грамотність.
• Представницькі навички, політична обізнаність та здатність працювати під обмеженим наглядом безпосереднього керівника.
• Прихильність цілям та принципам SC, включаючи глибоке розуміння мандату SC та орієнтованості на дітей.

Бажано

• Технічна обізнаність у двох або більше сферах: захист дітей, MHPSS, освіта в надзвичайних ситуаціях, CVA/FSL або Shelter/NFI.
•  Досвід роботи в рамках гуманітарної допомоги в Україні та обізнаність із системами SCI (PRIME, ProSave, Oracle, ECMF, управління грантами)

Додаткові посадові обов’язки

Викладені вище обов’язки та відповідальність не є вичерпними, і від працівника, який обіймає цю посаду, може вимагатися виконання додаткових обов’язків у межах, що відповідають його рівню кваліфікації та досвіду.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України 

• Високий рівень співпраці, різноманітні та дружні команди 

• Робочий графік з 9:00 до 17:00 

• Медичне страхування 

• Страхування життя та здоров’я 

• Структуровані та формалізовані програми розвитку менеджменту і коучингу для менеджерів середньої та вищої ланки 

• Широкі можливості онлайн-навчання з різноманітних тем на наших електронних платформах

Рівні можливості 

Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур організації щодо рівних можливостей та різноманіття. 

Врятуймо Дітей прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи рівність і різноманіття серед працівників та усуваючи дискримінацію. Різноманітний склад працівників — різного віку, походження, культур, гендерних ідентичностей і проявів, сексуальної орієнтації тощо, включаючи різний досвід і можливості — допомагає нам краще розуміти, представляти та служити дітям. Тому всі кваліфіковані кандидати отримають рівний розгляд без дискримінації за ознакою раси, релігії, статі, гендерної ідентичності чи прояву, сексуальної орієнтації, інвалідності або віку. 

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Захист наших працівників: 

Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до політик організації щодо захисту, Кодексу поведінки та інших політик. 

Охорона праці та безпека: 

Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур організації з охорони праці та безпеки. 

Інформація щодо подання заявки: 

Якщо вас зацікавила ця посада, будь ласка, надішліть своє CV та мотиваційний лист англійською мовою, а також вкажіть бажаний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою до 01.09.2026 р. Звертаємо увагу, що вакансія залишатиметься видимою на сайті до моменту, поки ми не знайдемо успішного кандидата. 

Нам важливо забезпечити безпеку дітей та їхніх сімей, тому наш процес відбору, який включає ретельні перевірки, відображає нашу відданість захисту дітей від насильства. 

Застереження: 

Будь ласка, будьте обережні щодо осіб, які можуть неправомірно використовувати ім’я Врятуймо Дітей для вимагання коштів від шукачів роботи. Ми не залучаємо третіх осіб або агентства для підбору кандидатів. Якщо хтось зв’язується з вами та обіцяє працевлаштування в Врятуймо Дітей за оплату, будь ласка, не продовжуйте комунікацію. 
Лише кандидати, включені до короткого списку, будуть запрошені на подальший етап. 
Врятуймо Дітей не стягує оплату на жодному етапі процесу підбору персоналу.