Експерт з планування бюджету та фінансової звітності/ Budgeting and Reporting Finance Coordinator

Save the Children International — провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні.

В Україні наша діяльність розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили географію присутності, надаючи підтримку дітям і сім'ям, які постраждали від війни. Ми працюємо у таких напрямах, як освіта, захист дітей, продовольча безпека та соціальна підтримка, а також здійснюємо адвокаційну діяльність, спрямовану на забезпечення довготривалих змін у житті дітей.

МЕТА ПОСАДИ

Посада передбачає забезпечення ключової фінансової та грантової підтримки реагування SCI в Україні, а також постійний розвиток і впровадження найкращих практик фінансового та грантового управління в умовах надзвичайної ситуації.

Основна роль полягає у виконанні функцій фокальної особи з фінансів і грантів у межах реагування на надзвичайну ситуацію в Україні, у тісній співпраці з іншими підрозділами для забезпечення скоординованого, ефективного та відповідного до стандартів реагування.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

• Розробка бюджетів проєктних пропозицій відповідно до вимог донорів із забезпеченням досягнення встановленого рівня покриття нетематичних (непрямих) витрат країни.

• Підготовка бюджетних перерозподілів для чинних грантів у співпраці з програмними командами (за потреби).

• Представлення фінансового підрозділу на зустрічах BVA та забезпечення виконання погоджених дій за їх результатами.

• Надання підтримки фінансовому директору та менеджеру з фінансового планування й аналізу під час підготовки зведеного бюджету, першого та другого прогнозів.

• Підготовка регулярного аналізу дефіциту фінансування (Funding Gaps) щодо витрат на персонал, операційних витрат та іншої управлінської звітності для підтримки прийняття рішень SMT.

• Перевірка запропонованих програмними командами рекласифікацій витрат на відповідність вимогам донорів і фінансовим політикам SCI.

• Аналіз фінансових зведень разом із бюджетами та створення/оновлення кодових рядків (coding strings).

• Підготовка фінансової звітності відповідно до вимог донорів із забезпеченням дотримання термінів згідно з календарем звітності.

• Забезпечення належної підтримки субофісів у веденні бухгалтерського обліку, включаючи своєчасне надання аналізу відхилень бюджету, оперативне опрацювання запитів та координацію дедлайнів.

• Проведення вступних сесій і тренінгів для персоналу щодо фінансових процедур та вимог донорів.

• Консультування відповідальних за бюджети осіб з питань фінансового управління грантами.

• Посилення спроможності фінансового та нефінансового персоналу у сфері бюджетування та фінансової звітності.

• Аналіз щомісячних витрат відповідно до KPI 1 та KPI 2 із підготовкою обґрунтувань відхилень для консолідації та подання до регіонального офісу.

КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД

Обов’язкові вимоги:

• Вища освіта у сфері фінансів; частково завершена професійна кваліфікація ACCA/ACMA та не менше 5 років досвіду бухгалтерської роботи після кваліфікації.

• Підтверджений досвід підтримки старшої управлінської команди та стратегічного супроводу в різних секторах і/або регіонах.

• Знання вимог ключових донорів у сфері гуманітарного реагування та досвід бюджетування і донорської звітності.

• Високий рівень аналітичних навичок та увага до деталей.

• Впевнене володіння MS Office (зокрема розширені навички роботи з Excel) та фінансовими системами.

• Розвинені міжкультурні та комунікаційні навички.

• Здатність працювати в умовах тиску, гнучкість та адаптивність.

• Сильні письмові та усні комунікаційні навички англійською мовою.

Бажані:

• Досвід роботи з фінансовими системами Save the Children та міжнародним бухгалтерським програмним забезпеченням (Agresso, Sun).

• Значний досвід роботи в міжнародних НУО в умовах надзвичайних ситуацій.

• Вільне володіння англійською мовою.

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ

Перелік обов’язків не є вичерпним. Працівник може залучатися до виконання інших завдань відповідно до рівня компетенцій та досвіду.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування
• Страхування життя
• Можливості для навчання та професійного розвитку

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства.

Здоров’я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність:

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Запобігання шахрайству, хабарництву та корупції

Посадова особа повинна виконувати необхідні обов’язки відповідно до Політики щодо протидії шахрайству, хабарництву та корупції, а також забезпечувати відсутність будь-яких випадків шахрайства, хабарництва, крадіжок чи корупції під час виконання своїх посадових обов’язків.

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте резюме англійською мовою та очікуваний рівень заробітної плати до 27.02.2026.