HR & Safeguarding Officer / Консультант з кадрових питань та захисту

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.  

МЕТА ПОЗИЦІЇ:

Надавати професійну кадрову підтримку діяльності SCI в Україні та допомагати Координатору з кадрових питань у виконанні всіх завдань, пов'язаних з управлінням персоналом, включаючи підтримку національного набору персоналу, ведення баз даних співробітників, особистих справ, HR-трекерів та звітності за запитом, а також виконання інших спеціальних обов'язків за необхідності. Також проактивно підтримувати функцію Safeguarding, вбудовану в нашу команду, зосереджуючись на підтримці та посиленні захисту на кожному етапі нашої діяльності, від забезпечення безпечного програмування до розбудови потенціалу наших партнерів.

КЛЮЧОВІ СФЕРИ ПІДЗВІТНОСТІ:

• Кадрова підтримка
• Збір документації (персональні дані, контракти/договори, підписані політики, сертифікати про проходження тренінгів тощо), забезпечення її наявності в особових справах.
• Підготовка кадрових угод, документів, наказів, листів, довідок відповідно до українського законодавства.
• Допомага HR/Safeguarding координатору у відстеженні заповнення табелів обліку робочого часу.
• Зберігання та регулярне оновлення інформації про проведені вступні інструктажі для нових співробітників.
• Комунікація з ІТ-командою з питань електронних поштових скриньок персоналу.
• Ведення трекерів, пов'язаних з управлінням персоналом (трекер відпусток, трекер рекрутингу тощо).
• Допомага в оновленні системи управління ефективністю та підготовка звітів за потребою.
• Надання підтримки у виконанні всіх завдань, пов'язаних з повсякденною кадровою діяльністю.
• Участь у рекрутменті.
• Допомага HR-координатору у підготовці документації для зв'язку із зовнішніми сторонами з питань реєстрації персоналу, оподаткування, страхування, навчання та розвитку, оздоровлення тощо.
• Допомага в організації та проведенні тімбілдінгових заходів, тренінгів для працівників.  
• Допомага координатору у підготовці документації, пов'язаної з процесами підбору персоналу.
• Забезпечення своєчасного та коректного оновлення записів в HR Oracle System. 

SAFEGUARDING:

• Забезпечення конфіденційності, документування та належного зберігання інформації про конкретні випадки. 
• Допомога HR/Safeguarding координатору виявляти, аналізувати та вживати заходів для зменшення ключових ризиків для захисту дітей.
• Підтримка персоналу у підготовці та поширенні інформації про захист дітей та сімей на програмних майданчиках, що реалізуються поза межами офісу, а також у розповсюдженні такої інформації.
• Підтримка проведення тренінгів з питань захисту дітей для членів команди та партнерів.
• Забезпечення реєстрації ключових ризиків, пов'язаних із захистом дітей, відповідно до Стандартів захисту SC Ukraine.

Щоб бути успішним кандидатом, Вам треба:

Обов'язково:

• Вища освіта, бажано в галузі міжнародних відносин, соціології або управління персоналом;
• Мінімум 1 рік досвіду роботи у сфері управління персоналом або управління даними;
• Знання українського трудового законодавства;
• Відмінні навички міжособистісного спілкування.
• Хороші комунікаційні (письмові та усні) та міжособистісні навички англійської мови, досвід роботи з мультикультурними командами та досвід проведення внутрішніх комунікацій та/або кампаній зі зміни поведінки. 
• Хороші навички роботи з пакетами MS Office, особливо Word, Excel, Powerpoint та Outlook.
• Відмінна увага до деталей, організаторські здібності та розсудливість у роботі з конфіденційною інформацією.
• Доведена здатність справлятися зі складним робочим навантаженням

Бажано:

• Знання або досвід роботи в НУО;
• Знання систем управління персоналом Oracle;

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Якщо Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.