Офіс-менеджер, секретар (м.Лісова)

Компанія Golden Pharm – успішно працює на ринку фармацевтики та косметики України з 1998 року, основним напрямком і спеціалізацією якої є товари для здоров’я – спортивне харчування доглядова косметика, дієтичні добавки, вітаміни, фіто-чаї, аромомасла, тощо.

Golden Pharm – це команда однодумців налаштованих на результат, людей, що орієнтуються в своїй  роботі на потреби клієнтів.

В зв’язку з розширенням, запрошуємо приєднатись до нашої команди

Офіс-менеджера

Що ми пропонуємо:

• Конкурентний рівень заробітної платні;
• Стабільну та своєчасну виплату заробітної платні;
• Комфортний офіс в р-ні ст.м. «Лісова»;
• Нормований робочий графік (з пн по пт, с 9.00 – 18.00 – 1 година перерви) робота тільки в офісі;
• Працевлаштування відповідно до чинного законодавства України;
• Можливість професійного зростання;

 Що важливо для нас:

• Проживання на Лівому березі м. Києва з можливістю дістатись до офісу;
• Вища освіта (закінчена, незакінчена);
• Досвід роботи на аналогічній посаді;
• Досвід роботи з великим об’ємом документообігу;
• Впевнений користувач ПК, офісної техніки;
• Знання 1С (УТП) буде плюсом;
• Знання етики, ділової комунікації;
• Приємний зовнішній вигляд;
• Високий рівень організованості та орієнтації на результат;
• Уважність, самостійність, відповідальність, оперативність, чесність, активність. 

 Що потрібно буде робите:      

• Організовувати роботу з організаційно-технічного забезпечення роботи адміністративно-розпорядчої діяльності Підприємства;
• Здійснювати прийом/відправку  кореспонденції; 
• Вести документообіг Підприємства, виконувати різні операції з застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збору, опрацювання та надання інформації при підготовці та прийнятті рішень;
• Готувати документи та матеріали, що необхідні для роботи усіх керівників відділів;
• Організовувати проведення телефонних перемовин керівників відділів Підприємства. В разі відсутності нотувати інформацію, та доводить до відома конкретного адресата;
• Виконувати  роботи з підготовки засідань та зборів, готувати до зборів необхідні документи та матеріали, вести протокол засідань;
• Здійснювати контроль виконання співробітниками підприємства виданих наказів та розпоряджень, а також за дотриманням термінів виконання наказів та доручень Директора та Фінансового директора;
• За дорученням керівництва створювати необхідні документи та готувати службові матеріали;
• Здійснювати контроль за роботою обслуговуючого персоналу Підприємства;
• Виконувати інші вказівки керівництва.

 Зверніть увагу!

Конкурс на вакантну позицію проходить в декілька етапів:

• Резюме (обов’язково з фото);
• Інтерв’ю з HR-ом компанії та керівництвом компанії;
• Зворотній зв’язок в обумовлені строки.

  Приєднуйтесь до команди професіоналів!