Офіс-менеджер / Адміністратор офісу в 3DDevice

Про вакансію

Про вакансію 3DDevice — це не просто інтернет-магазин, а команда, яка розвиває ринок 3D-технологій (3D-принтери, сканери, матеріали для їх роботи, роботи та інші інженерні рішення) в Україні. Ми працюємо з сучасним обладнанням, допомагаємо клієнтам запускати власні проєкти та впроваджувати 3D-друк у бізнес.

Давай знайомитися з нами: https://3ddevice.com.ua/

Робота передбачає 100% відвідування офісу. Компанія не надає бронювання.

Кого ми прагнемо знайти:

• Талановитого адміністратора, що організує роботу офісу безперебійно, «як швейцарський годинник».
• Людину, що знається на веденні документообігу та процесах життєзабезпечення офісу.
• Чудового організатора заходів (від корпоративних зборів до виїздів на природу).
• Господарочку, що професійним оком контролюватиме чистоту, порядок та затишок.
• Сонечко, що радо зустріне гостей, іноземних партнерів чи колег, пригостить найсмачнішою кавою/чаєм та створить атмосферу, куди хочеться повертатися.
• Співробітника, який не думає у форматі «це не моя компетенція», а шукає рішення та доводить процеси до кінця.

Функції та обов’язки:

• Життєдіяльність офісу: Замовлення канцтоварів, води, кави, господарських та витратних матеріалів, підтримка чистоти й порядку.
• Комунікація та сервіс: Прийом дзвінків, розподіл інформації, зустріч гостей офісу та партнерів.
• Підтримка HR: допомога в організації та проведенні онбордингу нових співробітників (підготовка робочого місця, видача доступу/техніки, ознайомлення з офісом).
• Івенти та свята: Участь в організації корпоративних подій, привітань співробітників та закупівлі подарунків.
• Виконання доручень: Збір та аналіз інформації із зовнішніх джерел, оперативне виконання доручень керівника та топ-менеджменту компанії (службового й побутового характеру).

Вимоги та очікування:

• Освіта та досвід: Вища освіта, досвід роботи від 2 років на аналогічній позиції.
• Навички: Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Docs/Sheets), вміння працювати з оргтехнікою.
• Особисті якості: Порядність, високий рівень самоорганізації, уважність до деталей, грамотна усна та письмова мова, знання ділової етики, приємна зовнішність та доброзичливість.
• Мислення: Логічне та практичне мислення, вміння працювати в режимі многозадачності.

Пропануємо:

• Офіційне працевлаштування, прозорі умови та завжди своєчасна виплата заробітної плати;
• Класична п’ятиденка (Пн-Пт з 09:00 до 18:00) з можливістю балансувати роботу та особисте життя;
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки + додатковий оплачуваний вихідний у ваш день народження;
• Сучасний комфортний офіс у м. Київ (метро Дорогожичі);
• Стабільна технологічна компанія, що активно зростає, професійний наставник для швидкої адаптації в процесах та відкрита, дружня команда;

Контакти: ТГ: @HRmanager2025; Telegram / Viber / WhatsApp: ; Email: [ Відправити резюме ]; Феріде.