Office Manager / Адміністратор офісу

Хто ми та кого шукаємо?

Ми — компанія, де цінують результат, драйв та людей. Наш офіс — це не просто столи й стільці, це живий організм, якому потрібен свій «режисер».

Ми шукаємо Офіс-менеджера, який стане серцем нашої команди. Ви — та людина, яка знає, що диявол криється в деталях: від ідеально заправленої кавомашини до вчасно підписаного контракту. Ви не просто «замовляєте воду», ви створюєте середовище, де кожен співробітник почувається на своєму місці та може працювати на 100%, не відволікаючись на побут.

Ваша зона відповідальності (що треба робити):

Ваша місія — зробити так, щоб процеси працювали як швейцарський годинник:

• Режисура простору: управління 2 корпусами (Д та Г). Контроль чистоти, затишку та технічного стану. 

• Логістика комфорту: створення та ведення реєстрів залишків і організація доставки необхідних речей. 

• Welcome-сервіс: допомога у підготовці робочих місць для новачків. Перші 30 хвилин нового колеги мають бути ідеальними завдяки вашій підготовці.

• Документальний Zen: підтримвати чіткий документообіг, актуальні реєстри договорів та швидка доставка кореспонденції адресатам.

• Event-драйв: допомога у організації крутих корпоративів, тімбілдінгів та привітань. Із задовленням приймаємо різні ідеї, як ібудемо реалізовувати разом з командою. 

• Фінансова грамотність: робота з бюджетами (план/факт), рахунками та підрядниками. 

Ви — наш ідеальний кандидат, якщо:

• Маєте «око алмаз»: помічаєте дрібниці, які інші пропускають, і любите порядок у всьому.

• Досвід на схожій посаді до 1 року. 

• Майстер комунікацій: легко домовляєтеся з адміністрацією БЦ, кур'єрами та вибагливими підрядниками.

• Технологічні: Google Workspace, Trello та Telegram — ваші найкращі друзі. Ви легко розберетеся з системою контролю доступу (СКД) та маркетплейсами.

• Проактивні: не чекаєте завдання, а пропонуєте рішення, як зробити офіс ще кращим.

Що ми пропонуємо натомість:

• Вплив на процеси: ви не просто виконавець, а власник свого напрямку з високим рівнем самостійності.

• Ми дбаємо про своїх співробітників завжди! Для наших співробітників діють спеціальні умови в медичний центр для дітей (50%) та Sportlife (50%)
• Офіційне оформлення та оплачуване стажування.
• Оплачувані відпустки 24 дні та лікарняний, згідно з КзпПShuttle-bus від метро до офісу вранці та ввечері.

• Підтримку: ми даємо всі інструменти, шаблони та бюджети для втілення ваших ідей.

• Адекватність: професійну HR-команду поруч та керівництво, яке цінує ваш внесок у розвиток офісної культури.

• Розвиток: можливість прокачати навички в адміністративному менеджменті, фінансах та event-сфері.

• Комфорт: графік 9:00-18:00, сучасні офіси в корпусах Д та Г, та конкурентну заробітну плату.

• Безкоштовний доступ до мережі Інтернет та TV для співробітників (за умови наявності покриття в районі проживання).

Готові стати нашою операційною опорою? Надсилайте резюме, і давайте створювати найкращий офіс разом!