Фахівець програми (Освіта)

Місце роботи: Суми

Дата початку: серпень-вересень 2024 року

Тривалість контракту: 8 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про посаду

Під загальним керівництвом Менеджера з програм надання надзвичайної допомоги/Провідного фахівця програми з питань освіти, Фахівець програми (освіта) здійснює підтримку програмного відділу, забезпечує реалізацію програм з підвищення доступу до освіти в Сумській області. Тісно співпрацює із фахівцями інших секторів допомоги, з ключовими стейкхолдерами, партнерськими організаціями, департаментами освіти, органами місцевого самовряування проводить моніторинг активностей та веде роботу з документами по проєкту.

Характерні обов'язки та відповідальність:

Реалізація програми:

• Допомагати в здійсненні діяльності, пов’язаної з освітнім проектом – планування, моніторинг прогресу, своєчасне досягнення етапів проекту та звітування про результати проекту; 
• Координувати роботу з фасилітаторами Цифрових навчальних центрів для зворотного зв’язку та планування, контролю та моніторингу діяльності.
• Допомагати та забезпечувати обробку запитів, оформлення замовлень на закупівлю, співпрацювати з відділами закупівель та фінансами за запитом.  
• За потреби представляти PIN перед різними зацікавленими сторонами (міжнародні/ громадські організації, місцеві установи, державні органи, донори); 
• Взаємодіяти та координуватися з іншими міжнародними/ громадськими організаціями, місцевою владою. Інформувати керівника проекту про будь-які конфлікти, дублювання чи прогалини та запропонувати рішення. 
• Координувати з командою Моніторингу та оцінки для розробки та впровадження відповідних оцінок потреб, базових досліджень, кінцевих досліджень та інших механізмів моніторингу та оцінки для забезпечення відповідності внутрішнім вимогам та вимогам донорів.

Документація. Звітність

• Збирати та своєчасно надсилати всі оновлення, пов’язані з проектом (щодня/щотижня/ щомісяця), включаючи звіти про польовий моніторинг та оцінку, а також про зовнішні зустрічі та відповідні заходи, документи з планування, списки бенефіціарів тощо. 
• Організувати процес архівування проектної документації, а також адміністрування внутрішньої  системи ELO.
• Координувати роботу з польовою командою для збору точних даних, складати та готувати звіти/звітні матеріали для ключових донорів, пов'язані з діяльністю, що належить до повноважень цієї посади

Підтримка команди 

• Забезпечувати повсякденну підтримку, координацію та наставництво для команд на місцях щодо освітньої діяльності. 
• Підтримувати супровід команд, які відповідають за навчальну діяльність (помічники з навчання та фасилітатори DLC) – розподіляти завдання, контролювати виконання у співпраці та під наглядом координатора з навчання. 
• Підтримувати в організації, допомозі та проведенні тренінгів для освітньої команди PIN (помічники з освіти), фасилітаторів DLC і цільових викладачів з предметів, визначених проектом (включаючи заняття з SEL, благополуччя, PFA, захисту дітей тощо).
• Допомога у підборі нового персоналу, відповідального за освітні заходи, шляхом участі у розробці технічного завдання, тестуванні, участі у співбесідах з кандидатами.

Координація 

• Забезпечувати тісну координацію з партнерами проекту, якщо це необхідно, щоб забезпечити чітке та спільне розуміння вимог проекту та донорів, координацію підходу та ретельний моніторинг діяльності партнерів, досягнень і викликів. 
• Допомогати в координації зусиль між PIN та відповідними органами управління освітою та іншими зацікавленими сторонами, де це необхідно. 
• Супроводжувати діяльність команд на місцях – фасилітаторів DLC. 
• Співпрацювати та підтримувати інші завдання за запитом. 

Необхідний досвід та кваліфікація

• Ступінь магістра та підтверджений досвід роботи в освітньому секторі, в ідеалі - у сфері освіти в умовах надзвичайних ситуацій;
• Мінімум 3 роки роботи в системі освіти (школа, коледж, університет);
• Досвід роботи в складних та нестабільних умовах (бажано);
• Розуміння освітнього контексту в Україні та готовність працювати на місцях;
• Доведена здатність координувати роботу з різними групами персоналу, зацікавленими сторонами та місцевими органами влади, будувати та підтримувати добрі стосунки;
• Розуміння складних питань, які впливають на доступ, участь, інклюзію та залучення дітей до системи освіти в Україні;
• Продемонстроване терпіння, ентузіазм та сильні особисті навички з увагою до деталей, вміння дотримуватися процедур, дотримуватися термінів та працювати як самостійно, так і у співпраці з членами команди;
• Підтверджене знання та повага до ключових гуманітарних принципів;
• Досвід фасилітації та/або тренінгів;
• Навички роботи з комп'ютером (наприклад, Microsoft Word та Excel) та вміння друкувати англійською мовою;
• Професійне володіння англійською мовою (обов'язково);
• Вміння працювати в команді та готовність до навчання. 

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 1 254 USD GROSS до стягнення податків (+5% після випробувального терміну)
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемся лише з відібранними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.