Фахівець з логістики

Місце роботи: Дніпро

Дата початку: липень 2024 року

Тривалість контракту: 6 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про посаду

Під загальним керівництвом Старшого фахівця з логістики відповідає за ефективне надання оперативної підтримки місії, щоб забезпечити своєчасне та якісне обслуговування програм та бенефіціарів місії організації "Людина в біді" (PIN) в Україні у Дніпрі. Фахівець з логістики виконує різноманітні доручення, пов'язані з логістичним плануванням та транспортною підтримкою.  

Характерні обов'язки та відповідальність 

Координація вантажного транспорту. 

• Прорахунок маршруту вантажного транспорту
• Обробка заявок на склад  
• Підбір транспортного  засобу для перевезення матеріалів 
• Згідно із затвердженими вимогами, проводити оформлення товарно-супровідних та інших документів
• Проводити оплату постачальнику послуг з вантажного перевезення згідно актам наданих послуг
• Координація роботи по відвантаженню вантажів із складським логістом
• Проводити у кінці кожного місяця інвентаризацію на складі

Координація легкового транспорту:

• Прорахунок маршруту легкового транспорту.
• Контроль коректного заповнення поїздок у додатку Loogbook
• Затвердження поїздок у програмі Navi (внутрішня система)
• Розподіл водіїв у Navi
• Контроль корректного внесення заправок офісних авто у програмі Navi
• Слідкувати за своєчасним обслуговуванням авто, їх страхуванням, заправками, тощо
• Організовувати трансфер для гостей/співробітників з/на залізничний вокзал, на зустрічі, тощо.
• Оформлення документів на відрядження, проводити зустрічі з водіями по оновленню інформації стосовно авто та проводити тренінги для водіїв. 

 Підтримка фінансового відділу:

• Відслідковувати всі пов'язані (постачальників матеріалів з візуалізації, постачальники які надають послуги з перевезення тощо) контракти, витрати, операції, супутню документацію та оформлювати в ELO (внутрішня система)
• Здійснювати   платежі, аванси, та закривати аванси лише після отримання повної та правильної документації, яка має всі підтвердження та необхідні  підписи
• Готувати та надавати у відділ бухгалтерії Форми затвердження платежів за кожну оплату, здійснену з корпоративної банківської карти.
• Нести матеріальну відповідальність за доручені грошові цінності. 
• Завантажувати в електронний архів ELO договори оренди та додатки до них, інші контракти та фінансові документи

Основні засоби/Активи:

• Забезпечити належне управління всіма документами та інформацією про основні засоби. Проводити регулярну інвентаризацію активів.
• Забезпечити маркування активів, наявність та функціональність бази даних активів, відстеження руху активів, відчуження, пожертвування, крадіжки/втрати, списання та дотримання відповідних процедур.
• Забезпечити підписання, розуміння та належне оформлення всіх документів, що стосуються відповідальності за активи, їх передачі та повернення.

Контроль та координація власного автопарку організації:

• Контролювати терміни проходження сервісного обслуговування легкового транспорту організації. в офіційних сервісних центрах.
• Проводити загальні збори, тренінги з оптимізації витрат усього легкового транспорту організації.
• Реєструвати та оформляти всі документи, пов'язані з реєстрацією транспортних засобів організації, в державних структурах.

Необхідний досвід та кваліфікація

• Вища освіта
• Досвід роботи в транспортній логістиці та управлінні, досвід роботи з контрактами, сильні комунікативні навички, орієнтованість на результат, гнучкість
• 2+ роки досвіду роботи, бажано в неурядових організаціях
• Хороші комунікативні навички та навички роботи з людьми
• Здатність працювати в умовах стислих термінів
• Відповідальність, уважність до деталей
• Вільне володіння українською мовою та знання англійської мови на середньому рівні
• Робочі знання Microsoft Word, Excel та Outlook

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 1 256 USD GROSS до стягнення податків на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну;
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемся лише з відібранними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.