Секретар
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Медичне страхування
Знижки співробітникам
Офіс з бомбосховищем
Корпоративні заходи
Холдинг, до складу якого входять страхові та фінансові компанії, запрошує на роботу секретаря.
Функціональні обов’язки секретаря:
- Володіння на високому рівні програмами пакету MS Office (Word, Excel), та Google Таблиці, програма CRM.
- Знання основ діловодства, вміння вести документообіг, складання ділових листів та інших документів.
- Обробка вхідних телефонних дзвінків, організація кур'єрської доставки;
- Робота з документами: підготовка, оформлення, відправка, зберігання.
- Робота з офісною технікою (ПК, принтер, ксерокс, сканер,).
- обробляння вхідної та вихідної кореспонденції (відправка та отримання листів на Новій пошті та Укрпошті).
- здійснення відправлень особливо важливих документів та договорів оперативно.
- Стежити за збереженням та належним станом технічних засобів, побутових приладів, приладів електроосвітлення та інших матеріальних цінностей (при необхідності викликати спеціалістів по ремонту або обслуговуванню).
- Контролювати порядок та прибирання офісу.
- Обслуговувати оргтехніку.
- Організовувати замовлення господарчих товарів, канцтоварів, доставку питної води, продуктів для працівників офісу.
- Забезпечення всім необхідним для роботи офісу та виробництво.
- Виконання доручень керівництва.
- Друк/ підписання/ сканування/ документів.
- Підготовка офісу до свят.
- Забезпечення гарного настрою та теплої атмосфери в офісі.
Умови роботи:
- Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України, соціальні гарантії;
- Графік роботи 5/2;
- Медичне страхування;
- Хороша атмосфера, комфортні умови роботи.
Якщо ви відповідаєте нашим вимогам та бажаєте приєднатися до команди професіоналів, яка дбає про своїх клієнтів та надає якісні послуги, надсилайте своє резюме та ми з радістю розглянемо вашу кандидатуру!
Юлія
СК Саламандра, ПрАТ Перевірена
Страхування Сайт компанії
