Секретар рецепції

Ми шукаємо Секретаря рецепції, який приєднається до нашої команди lifecell 

До зони відповідальності буде входити забезпечення професійного та ефективного прийому відвідувачів, прийому телефонних дзвінків та повідомлень, а також виконання різноманітної адміністративної роботи для всіх працівників Компанії.

Функціональні обов’язки:

1. Зустріч відвідувачів офісу, повідомлення працівників про відвідувачів (з дотриманням встановлених процедур з безпеки).

2. Відповідь на дзвінки, їх перенаправлення при необхідності, за допомогою багатоканального телефону.

3. Отримання кур’єрських доставок та листів, що надходять Укрпоштою.

4. Відправка листів до державних органів в програмі СЕВ ОВВ.

5. Реєстрація вхідної\вихідної кореспонденції в програмі Максимо.

6. Забезпечення умов  відповідно до стандартів на території рецепції та в кімнатах для перемовин (чистота, охайність, відсутність інших недоліків тощо) .

7. Адміністрування процесу обробки запитів на переклад.

8. Адміністрування процесу замовлення візитних карток.

9. Оформлення відправки вихідної кореспонденції Укрпоштою.

10. Видача канцелярії.

11. Виконання інших спеціальних завдань, пов’язаних з адміністративними функціями.

Вимоги:

• Повна вища освіта
• Досвід роботи від 1 року
• Відповідальність
• Самоорганізованість

Що ми пропонуємо?

• Роботу у великій міжнародній компанії
• Можливість кар'єрного розвитку
• Офіційне працевлаштування
• Медичне страхування
• 14 днів оплачуваної відпустки
• Тренінги та навчання

Чекаємо на Ваше резюме!