Спеціаліст із закупівель

Вимоги до кандидата

 1. Професійні компетенції

Кандидат повинен вміти:

• Планувати та визначати потребу в товарах, роботах і послугах. 
• Аналізувати отриману інформацію та формувати обґрунтовані, структуровані висновки щодо необхідності закупівель. 
• Проводити моніторинг ринку постачальників, аналіз цін та умов постачання. 
• Формувати та вести річний план закупівель. 
• Обирати процедури закупівель відповідно до законодавства та забезпечувати їх повний супровід. 

 2. Тендерна діяльність

• Розробка тендерної документації, зокрема: 
  • визначення предмета закупівлі (ДК 021:2015); 
  • розрахунок очікуваної вартості; 
  • підготовка технічних специфікацій; 
  • встановлення кваліфікаційних вимог. 
• Надання роз’яснень до тендерної документації. 
• Розгляд тендерних пропозицій, забезпечення рівних умов для учасників. 
• Об’єктивне визначення переможця. 
• Робота зі скаргами та вимогами учасників. 

 3. Робота з контрагентами та ринком

• Взаємодія з постачальниками щодо отримання комерційних пропозицій. 
• Порівняння та оцінка пропозицій. 
• Проведення переговорів. 
• Перевірка контрагентів по відкритим реєстрам. 

 4. Договірна робота

• Підготовка та супровід договорів про закупівлю. 
• Контроль своєчасного укладення договорів. 
• Організація внесення змін до договорів. 
• Контроль виконання договорів. 
• Перевірка первинних документів (рахунки, акти, накладні). 

 5. Робота в електронній системі закупівель

• Оприлюднення інформації відповідно до строків законодавства. 
• Формування та публікація: 
  • оголошень, 
  • тендерної документації, 
  • звітів, 
  • договорів та змін до них. 
• Робота з електронними майданчиками (реєстрація, подання пропозицій). 

 6. Юридичний та нормативний супровід

• Розробка документів правового характеру. 
• Моніторинг змін у законодавстві (публічні закупівлі та суміжні сфери). 
• Взаємодія з контролюючими органами (ДАСУ, АМКУ тощо). 
• Підготовка відповідей на запити та перевірки. 

 7. Участь у закупівлях з боку учасника

• Формування тендерних пропозицій. 
• Підготовка повного пакету документів. 
• Подання пропозицій через електронні майданчики. 
• Супровід участі в закупівлях до укладення договору. 

 8. Додаткові компетенції

• Досвід роботи з системою Prozorro. 
• Знання: 
  • Закону України «Про публічні закупівлі»; 
  • постанов КМУ (зокрема особливостей закупівель в умовах воєнного стану). 
• Навички роботи з: 
  • Excel (аналіз цін, розрахунки), 
  • Word (оформлення документації), 
  • електронним документообігом. 
• Вміння працювати з великим обсягом інформації. 
• Уважність до деталей та строків. 
• Досвід роботи з міжнародними донорами (Червоний Хрест, ЮНІСЕФ тощо)

 9. Кваліфікаційні вимоги

• Вища освіта — економічна / юридична . 
• Досвід роботи у сфері публічних закупівель — від 3 років
• Наявність сертифіката/навчання уповноваженої особи — буде перевагою. 
• Розуміння принципів бюджетування (для замовників).