Junior HR specialist

Про TMF Group TMF Group є провідним постачальником кадрових, фінансових і юридичних послуг, допомагаючи клієнтам інвестувати та працювати безпечно по всьому світу. Наші 10 000 експертів у 125 офісах у 86 юрисдикціях по всьому світу обслуговують корпорації, фінансові установи, менеджерів активів, приватних клієнтів і сімейні офіси, надаючи послуги з бухгалтерського обліку, оподаткування, нарахування заробітної плати, адміністрування фондів, комплаєнсу та управління юридичними особами, необхідні для успіху глобального бізнесу.

Посадові функції/обов'язки:

• Ведення особових справ працівників клієнта у суворій відповідності до чинного законодавства (збір необхідної кадрової документації, збір та внесення змін до особової картки П-2, забезпечення цілісності даних);
• Ведення та обробка первинної кадрової документації (сканування та підшивка документів), заповнення, реєстрація в журналах;
• Збір та підготовка всіх необхідних кадрових документів для прийняття на роботу, звільнення, зміни заробітної плати або посади та/або будь-якої іншої зміни умов праці працівників; для оформлення відсутності працівників (відпустки, лікарняні, декретні, інші відпустки); для оплати понаднормових, премій, утримань;
• Консолідація всієї кадрової інформації та документації працівників клієнта для подальшого розрахунку заробітної плати;
• Внесення всіх необхідних даних про працівників компаній-клієнтів (дані про заробітну плату, прийом на роботу, звільнення, переведення, лікарняні, відпустки тощо) до облікової бази даних HRP;
• Підготовка графіків відпусток і штатного розкладу співробітників клієнта;
• Своєчасне внесення даних до трудових книжок працівників клієнта;
• Допомога у підготовці та подачі кадрової звітності, як державної, так і корпоративної;
• Виконання інших завдань, поставлених керівництвом;
• Виконує структуровані та рутинні робочі завдання;
• Має право на власний розсуд відступати від встановлених процедур для вирішення проблем з низьким рівнем ризику;
• Може надавати комплексні послуги для клієнтів з низьким рівнем складності з відносним рівнем автономії;
• Отримує інструкції, вказівки та керівництво від керівників вищого рівня;
• Участь в інших проектах з управління персоналом, включаючи автоматизацію та міжнародні проекти;Участь у сетапах компаній клієнтів, налаштування робочих процесів на початковому етапі
• Організація підписання кадрових документів відповідно до узгоджених процедур
• Інформування клєінта про зміни законодавства та їх впливу на кадрове адміністрування.

Спеціальні навички та професійна кваліфікація:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
• Вища освіта;
• Базові знання кадрового діловодства/ процедур нарахування заробітної плати та трудового законодавства;
• Знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate принаймні (робоче знання англійської мови є перевагою);
• Вільне володіння українською мовою;
• Уважність до деталей;
• Швидко навчатися та орієнтуватися на результат;
• Навички роботи з ПК (word, excel, power point, бухгалтерські та програми з кадрового адміністрування (програма BAS будь-якої конфігурації), M.E. Doc, податковий кабінет тощо);
• Вміння працювати з різною офісною технікою та інші технічні навички;
• Планування власної роботи для дотримання встановлених термінів

Ми пропонуємо:

• працевлаштування в міжнародній компанії;
• цікаві міжнародні та місцеві проекти;
• реальні можливості професійного зростання;
• робота з іноземними клієнтами;
• цікава робота в професійній команді;
• привабливий компенсаційний пакет: 

       - медичне страхування (після успішного проходження випробувального терміну);

       -корпоративне навчання та тренінги;

       -корпоративні заняття з англійської мови;

• Комфортні умови роботи;
• Корпоративні заходи;
• Гнучкий графік роботи та гібридна форма роботи (дистанційна робота)
• Офіс в центрі (м. Київ вул. Ярославів Вал).