Адміністратор офісу (підтримка бізнес-офісу)
У сучасний офіс компанії шукаємо відповідального та організованого адміністратора офісу, який забезпечить злагоджену роботу адміністративних процесів та комфортні умови для співробітників і гостей.
Адміністратор офісу — це ключова людина в організації щоденної роботи офісу: контроль порядку, координація внутрішніх процесів, допомога співробітникам та підтримка корпоративних стандартів.
Основні обов’язки
Організація роботи офісу
Забезпечення безперебійної роботи офісу протягом робочого дня
Контроль порядку та організація робочого простору
Замовлення канцелярії та офісних витратних матеріалів
Контроль роботи офісної техніки
Робота з документами
Реєстрація та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції
Підготовка базових документів та внутрішніх форм
Допомога співробітникам у роботі з адміністративною документацією
Ведення внутрішніх таблиць та обліку
Робота з персоналом і відвідувачами
Зустріч гостей та партнерів компанії
Координація внутрішніх комунікацій між відділами
Організація зустрічей і переговорів
Допомога новим співробітникам в адаптації до офісу
Операційна підтримка
Виконання адміністративних доручень керівництва
Контроль графіків переговорних кімнат
Участь в організації корпоративних подій
Підтримка комфортної робочої атмосфери
Вимоги до кандидата
Досвід роботи адміністратором або офіс-менеджером буде перевагою
Організованість та відповідальність
Впевнене володіння ПК та офісними програмами
Комунікабельність і грамотна мова
Уважність до деталей
Вміння працювати в режимі багатозадачності
Ми пропонуємо
Стабільну заробітну плату 30 000 – 35 000 грн
Повну зайнятість і стабільний графік з 9:00 до 18:00
Комфортний сучасний офіс
Дружню команду та підтримку керівництва
Можливість професійного розвитку
Стабільну та довгострокову роботу
Як відгукнутися
Якщо вас зацікавила вакансія — залишайте відгук та надсилайте своє резюме. Ми зв’яжемося з кандидатами, які відповідають вимогам, для подальшого знайомства та співбесіди.
Омелян Коцюбин
