Адміністратор локації

Компанія Frontline Robotics займається розробкою та виробництвом роботизованих систем для Сил безпеки та оборони України. Нашою місією є збереження людських життів шляхом роботизації війська. Ми створюємо комплексні технічні рішення, що вже зараз активно роблять різницю на фронті. Ми сформували досвідчену та злагоджену команду і шукаємо Адміністратора локації.

Окремо хочемо зазначити, що ми дуже вдячні ветеранам та ветеранкам за службу і надаємо вам перевагу у відгуках на наші вакансії.

Наші очікування від спеціаліста:

• Досвід роботи на адміністративній посаді від 1 року.
• Досвід взаємодії з підрядниками та внутрішніми командами.
• Навички організації процесів та багатозадачності. Впевнене користування Google Workspace (Docs, Sheets, Forms).
• Досвід роботи з таск-трекерами (ClickUp, Jira або аналогами) буде перевагою.
• Вміння пріоритезувати задачі та контролювати їх виконання.
• Системність у роботі та увага до деталей.
• Вміння працювати в умовах великої кількості запитів.
• Самостійність у прийнятті рішень в межах своєї зони відповідальності.

Обов’язки:

Операційне управління локацією:

• Забезпечення безперебійної роботи локації.
• Контроль загального стану приміщення (чистота, порядок, справність).
• Оперативне реагування на проблеми та їх вирішення.

Робота із заявками (help desk):

• Прийом, обробка та розподіл заявок.
• Контроль термінів виконання.
• Комунікація із заявниками щодо статусу.
• Ескалація критичних або прострочених задач.

Взаємодія з підрядниками:

• Постановка задач підрядникам.
• Контроль якості та строків виконання робіт.
• Організація доступу на локацію.
• Прийом виконаних робіт.

Комунікація з командами:

• Інформування про зміни, роботи, обмеження.
• Консультація по операційним питанням.
• Вирішення побутових та організаційних запитів.

Контроль інфраструктури:

• Моніторинг роботи інженерних систем (електрика, інтернет, вентиляція тощо). Ініціювання ремонтів та технічного обслуговування.
• Взаємодія з відповідальними службами
  
• 
  

Управління матеріальними ресурсами: 

• Контроль наявності витратних матеріалів.
• Формування заявок на закупівлю.
• Облік майна на локації

Дотримання правил та процесів:

• Контроль виконання внутрішніх політик і регламентів.
• Запобігання «самодіяльності» на локації.
• Фіксація та передача порушень

Звітність та контроль:

• Ведення обліку заявок та виконаних робіт.
• Формування звітності по локації.
• Аналіз проблемних зон та ініціювання покращень.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: понеділок — п’ятниця, 9:00 — 18:00
• Офіційне працевлаштування та бронювання.
• Відпустка — 24 календарних днів на рік + оплачувані лікарняні.
• Якщо ви ветеран/ветеранка — можливість взяти додаткову оплачувану відпустку (14 календарних днів на рік).
• Прямий фідбек екіпажів на фронті, випробування на полігонах, високий рівень інженерної культури.
• Отримання цінних практичних навичок у співпраці з інженерами, які мають значний досвід в мілітарному R&D.
• Обмін досвідом з учасниками професійної спільноти, участь в робочих групах та хакатонах (в т.ч. із залученням військових спеціалістів), тощо.

Щоб долучитись до команди — відгукніться тут або надішліть нам своє резюме в месенджери на номер Показати контакти +380671324258 Ангеліна.