Спеціаліст/ка з фінансів

ГО “Південна стратегія розвитку” (SDS) шукає Спеціаліста/ку з фінансів

Підхід нашої організації - розробка та пілотування інноваційних рішень в гуманітарному реагуванні та розвитку. Ми впроваджуємо багатопрофільні проєкти з Unicef, Acted, спільним офісом DanChurchAid & Norwegian Church Aid в Україні, CORE Response, Polish Humanitarian Action та іншими. 

Вони стосуються: (1) відновлення доступу до водо-, тепло- та газопостачання;  (2) легких та середніх ремонтів житла; (3) надзвичайної підтримки у натуральній, грошовій та ваучерній формах; (3) юридичної допомоги з питань житла, землі та власності; (4) створення нових економічних можливостей; (5) фінансування та розвитку локальних громадських ініціатив. 

Діяльність проєктів здійснюється в 11 областях України. Організація має три офіси: у Києві, Дніпрі та Миколаєві.

Шукаємо Спеціаліста/ку з фінансів, який/а буде організовувати фінансову діяльність проєктів Дніпровського офісу та працювати під керівництвом Фінансової менеджерки та у співпраці з Головною бухгалтеркою Організації. 

Умови роботи: 

- контракт з ФОП 3 групи або працевлаштування за трудовим договором/ цивільно-правовим договором від 8 місяців.

- Винагорода 52,100 гривень (ФОП 3 група після сплати єдиного податку) або 32,100 гривень (трудовий/цивільно-правовий договір). 

- Офіс в центрі міста Дніпро (вул. Шевченка);

- Повна зайнятість;

- Графік роботи з 09.00 до 18.00 з обідньою перервою;

- Випробувальний термін 2 місяці;

- Перспективи кар’єрного та експертного зростання, інвестиції у професійне навчання.

Основні обов’язки:

1. Участь в розробці бюджетів проєктів Дніпровського офісу Організації. 

2. Створення Фінансових планів та прогнозів проєктів, розподіл бюджетів на транші відповідно до потреб команди.

3. Взаємодія з банківськими установами, в тому числі підтвердження валютних операцій, обмін валют, списання комісії, формування виписок, відкриття та закриття рахунків та інше. 

4. Робота з бюджетом проєкту, оперативне реагування на ініційовані командою проєкту платежі. 

5. Перевірка в процесі здійснення платежу норм договору та законодавства, відповідності рахунку вимогам Організації та договору, наявності проведеної процедури комплаєнсу, проведення таких платежів по постачальникам товарів та підрядникам послуг, надання платіжних документів відділу закупівель для включення їх у закупівельне досьє. 

6. Здійснення процедури комплаєнсу по всьому персоналу проєкту, які надають послуги як фізичні особи-підприємці, оплата їх послуг згідно графіків та фінансових планів проєкту.  

7. Підготовка первинної документації щодо оплати праці для персоналу, який працює за трудовими та цивільно-правовими договорами, передача її Головній бухгалтерці для здійснення оплат. 

8. Формування проміжних та фінальних звітів проєктів для донорів, оперативна комунікація з фінансовими фахівцями донорів для вирішення всіх завдань та запитів.

9. Відображення всіх проведених операцій в системі автоматизованого бухгалтерського обліку Організації, синхронізація цієї роботи з іншими фінансовими фахівчинями та бухгалтерками Організації. 

10. Участь у підготовці квартальної та річної фінансової звітності Організації щодо проєктів Дніпровського офісу. 

11. Оперативне інформування Координатору проєкту та Фінансової менеджерки щодо порушень Фінансового планів та прогнозів проєктів з пропозиціями щодо вирішення питань. 

12. Координація з фахівцями по закупівлям і логістиці щодо списання палива, формування маршрутів руху транспортних засобів та щоденних путьових листів. 

13. Координація з HR фахівчинею та керівниками проєктів щодо формування первинних документів по відрядженням та компенсаціям за проживання. 

14. Вмотивоване та оперативне виконання вимог зовнішнього аудиту та внутрішнього контролю Організації, здійснення внеску у покращення процедур, політик Фінансово-адмінстративного відділу Організації. 

15. Можливі інші додаткові запити за потреби.  

Вимоги до кваліфікації:

- Вища освіта в управлінських, економічних чи технічних науках.

- Досвід від 2 років на посаді з аналогічним функціоналом у громадському та приватному секторах, міжнародному розвитку/гуманітарному реагуванні, місцевому самоврядуванні та державному управлінні, тощо.

- Просунуті навички усної та письмової комунікації українською та англійською (B1) мовами для підготовки звітів та листувань.

- Досвід роботи з бухгалтерськими програмами (BAS, 1С, BAF), інформаційно-правовими ресурсами (Ліга:Закон) та  інструментами комплаєнсу (Youcontrol, Opendatabot).

- Прискіплива увага до цифр та сильні аналітичні здібності. 

- Здатність швидко знаходити фінансове, бухгалтерське та юридичне рішення у відповідності до вимог. 

- Впевнене використання програм для роботи з електронними таблицями (Google Sheets, Microsoft Excel).

- Відповідальне відношення до дедлайнів, процедур, правил та якості результату.

- Розвинутий емоційний інтелект для збереження здорової атмосфери у колективі. 

- Прагнення до швидкого освоєння нових досвідів, тем, підходів у роботі.

- Особистий інтерес до тем боротьби з наслідками війни, залучення громадян, відновлення громад, економічного розвитку, та вирішення суспільно важливих проблем. 

Принципи:

ГО «Південна стратегія розвитку» практикує нульову толерантність до дискримінації та використання мови ворожнечі до людей за статтю, віком, виглядом, сексуальністю, гендерною, мовною, релігійною ознаками, політичними поглядами або соціальним походженням. Організація намагається створювати рівні та інклюзивні можливості. Ми вітаємо кандидатів різних рас, етнічного походження, віку, соціального досвіду, гендерної ідентичності.

Процедура відбору:

- Резюме та Супровідний лист англійською АБО українською мовами відправляти на електронну пошту  Відправити резюме  та зазначити у темі листа “Спеціаліст/ка з фінансів – Дніпро - Резюме”. 

- Дедлайн прийому заявок до 22 вересня 2024 року включно.

- Розгляд кандидатів та співбесіди (онлайн чи особисто) будуть проводитися протягом 23-25 вересня 2024 року.

- Орієнтовний початок роботи - початок жовтня 2024 року.

- Питання задавати письмово до 20 вересня 2024 року на електронну пошту  Відправити резюме  та зазначити у темі листа Спеціаліст/ка з фінансів – Дніпро - Питання”.