HR Operations Specialist
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Наш клієнт — RAZOM, українсько-американська громадська організація та її дочірня структура в Україні — Благодійний фонд «Разом для України».
RAZOM об’єднує людей та ресурси задля підтримки народу України у прагненні до демократії, справедливості та прав людини. Організація створює простір для плідної співпраці, реалізує гуманітарні, освітні та відновлювальні проєкти, а також підтримує ініціативи, спрямовані на посилення спроможності українського суспільства.
Зараз команда шукає HR Operations Specialist, який відповідатиме за ефективне ведення кадрових процесів та розвиток внутрішніх HR-ініціатив.
Ключові завдання:
- Ведення кадрової документації (трудові договори, табелі обліку робочого часу, відпустки, лікарняні, накази про прийом/звільнення/переведення).
- Забезпечення відповідності процедур трудовому законодавству України.
- Підготовка та подання внутрішньої та зовнішньої звітності.
- Адміністрування договорів (з працівниками, фрилансерами, волонтерами): підготовка, контроль термінів, оновлення, архівація.
- Ведення документації з військового обліку.
- Комунікація з працівниками та волонтерами щодо обліку.
- Подання звітності до державних органів.
- Підтримка HR-проєктів: адаптація нових співробітників, розвиток бренду роботодавця, організація заходів.
- Підтримка внутрішніх HR-комунікацій (оновлення політик, інформування команди).
- Формування та розвиток корпоративної культури.
Вимоги:
- Знання трудового законодавства України, включно з останніми змінами (КЗпП, Закон «Про військовий обов’язок і військову службу»).
- Практичні навички ведення кадрової документації (оформлення наказів, табелів, графіків відпусток, робота з особовими справами).
- Впевнений користувач MS Excel / Google Sheets, бажано досвід роботи з електронним документообігом (M.E.Doc, Вчасно, Paperless).
- Вища або середня спеціальна освіта у сфері менеджменту, права, обліку, кадрового діловодства, соціології чи суміжних напрямів (додатковою перевагою будуть профільні курси з кадрового діловодства або військового обліку).
- Досвід роботи у кадровому діловодстві від 5 років.
Ми пропонуємо:
- Повну зайнятість із можливістю гнучкого графіка залежно від потреб.
- Конкурентний рівень заробітної плати.
- Компенсацію витрат на відрядження (проїзд, проживання).
- Можливості професійного розвитку у сфері кадрового діловодства та організаційного розвитку.
- Участь у тренінгах та навчальних програмах для особистісного зростання (корпоративне навчання, домедична допомога, психологічна самопідтримка тощо).
Катерина Горіславець
