Документознавець/Документознавчиня

ГО «Грін-Ландія» є громадською організацією, що зосереджує діяльність на підвищенні якості життя населення через популяризацію здорового харчування, свідомого споживання, розвиток фізичної активності. У військовий час ми консолідували ресурси у напрямку гуманітарної та психосоціальної допомоги людям, які проживають на територіях, що потерпіли від бойових дій, покращуємо умови тимчасового перебування евакуйованих жителів у транзитних та приймаючих регіонах.

ГО «Грін-Ландія» в партнерстві з Міжнародною гуманітарною організацією «CARE» запрошує документознавця/документознавчиню для успішного виконання завдань проєкту «Жіноче лідерство в надзвичайних ситуаціях», який спрямований на підвищення рівня участі жінок у прийнятті рішень на рівні громад, які постраждали від війни, через розвиток їхніх лідерських навичок і залучення до вирішення соціально важливих питань.

Основні задачі:

• Оформлення та контроль внутрішньої документації організації відповідно до встановлених стандартів, політик організації та законодавства;
• Забезпечення того, щоб усі документи відповідали вимогам міжнародних партнерів та донорів;
• Розробка та впровадження ефективних внутрішніх процедур, які регулюють документообіг в організації;
• Ведення повної та детальної документації, пов’язаної з усіма проектами організації;
• Систематичне зберігання, облік та своєчасне оновлення всіх важливих документів;
• Контроль виконання доручень, зазначених у документах, та своєчасне інформування відповідальних осіб;
• Тісна співпраця з відділом бухгалтерії та керівниками проєктів для забезпечення ефективного документообігу.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта за спеціальністю документознавство, архівознавство або інша відповідна;
• Досвід роботи в державних установах, Благодійних організаціях, Фондах — буде перевагою;
• Глибокі знання законодавства України у сфері документообігу, міжнародних стандартів та вимог донорів;
• Вміння працювати з великими обсягами інформації;
• Хороші аналітичні здібності та увага до деталей;
• Досвід роботи з системами електронного документообігу;
• Високий рівень комп’ютерної грамотності, знання та досвід роботи з офісними програмами;
• ФОП 3-ї групи (обов'язково) або готовність відкрити ФОП.

ГО «Грін-Ландія» пропонує успішному кандидату:

• Конкурентну оплату за надані послуги;
• Можливість працювати у громадському секторі;
• Готовність залучати вас до майбутніх проєктів нашої організації;
• Теплий та дружній клімат в команді.

Якщо ви розумієте, що вищевказане про вас, надсилайте ваше резюме з супровідним листом із зазначеним розміром бажаної оплати.

Відповіді будуть направлятися тільки відібраним для інтерв'ю кандидатам. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ГО «Грін-Ландія» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.