Діловод

Опис вакансії:

Діловод відповідає за організацію та ведення документації у військовій частині або державній установі. Його основні завдання включають обробку вхідної та вихідної кореспонденції, архівування документів, контроль за строками виконання завдань і ведення діловодної звітності. Діловод є важливою ланкою у підтримці чіткого документообігу та сприяє забезпеченню оперативної роботи підрозділу.

Обов’язки:

• Прийом, реєстрація, обробка та зберігання вхідної та вихідної документації.
• Підготовка та оформлення службових документів, листів, розпоряджень, наказів.
• Контроль за своєчасним виконанням завдань відповідно до строків.
• Ведення архіву та систематизація документів відповідно до стандартів.
• Робота з електронною базою даних та документацією в цифровому форматі.
• Підтримка конфіденційності та забезпечення доступу до документів лише для авторизованих осіб.

Вимоги:

• Середня спеціальна або вища освіта (бажано у сфері діловодства, архівної справи, управління).
• Досвід роботи з документацією, знання стандартів діловодства.
• Володіння ПК (офісний пакет програм, електронні системи документообігу).
• Уважність до деталей, відповідальність та організованість.
• Високий рівень дисциплінованості та здатність зберігати конфіденційність інформації.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування з повним соціальним пакетом.
• Робоче місце у військовій частині або державній установі.
• Стабільний графік роботи з можливістю кар'єрного зростання.
• Навчання та підвищення кваліфікації при необхідності.