Головний спеціаліст відділу організації та координації контрольно-перевірочної роботи

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення головний спеціаліст відділу організації та координації контрольно-перевірочної роботи управління контрольно-перевірочної роботи, категорія «В»

Посадові обов’язки

організація проведення та координація здійснення відділами контрольно-перевірочної роботи планових та позапланових перевірок щодо:

• правильності нарахування, обчислення, повноти і своєчасності сплати страхових та інших платежів, контроль за нарахуванням та сплатою яких покладено на Фонд;
• цільового використання коштів Фонду в організаціях, що здійснюють виплату і доставку пенсій, установах (закладах), у яких особи перебувають на повному державному утриманні;
• обґрунтованості видачі документів для оформлення пенсій та достовірністю поданих відомостей про осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню;
• правильності сплати збору на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування з окремих видів господарських операцій;

приймання участі у вказаних перевірках;

приймання участі у формуванні проєктів річних планів перевірок у сфері загальнообов’язкового державного пенсійного страхування, складанні звіту про виконання річного плану перевірок суб'єктів господарювання. Приймання участі у формуванні та затвердженні планів контрольних заходів ЗД ПАТ «Укрпошта», банківських установ, установ (організацій), у яких особи перебувають на повному державному утриманні;

забезпечення моніторингу та узагальнення результатів роботи відділів контрольно-перевірочної роботи, інформування начальника управління контрольно-перевірочної роботи. Організація складання у встановленому порядку звітності з питань, що належать до компетенції управління контрольно-перевірочної роботи;

надання пропозицій щодо усунення виявлених в ході перевірок порушень законодавства, аналіз та забезпечення моніторингу стану виконання вжитих заходів;

внесення до Інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду (контролю) інформації щодо проведення органами Пенсійного фонду України перевірок додержання суб'єктами господарювання вимог законодавства у сфері загальнообов’язкового державного пенсійного страхування;

підготовка проєктів наказів, листів та інших службових документів; забезпечення ведення роботи з документами відповідно до вимог Інструкції з діловодства;

приймання участі в розробці методичних матеріалів, що належать до компетенції управління, проведенні семінарів, інших навчальних заходах з працівниками Головного управління. Надання підприємствам, установам, організаціям і громадянам роз’яснень щодо порядку нарахування та сплати страхових внесків, правильності надання довідок для призначення (перерахунку) пенсій;

участь у розгляді звернень, заяв та скарг громадян, підприємств, установ та організацій, підготовка проєктів відповідей на них;

виконання інших доручень безпосереднього керівника та керівника самостійного структурного підрозділу, які не суперечать чинному законодавству.

Умови оплати праці

посадовий оклад — 20449,50 грн. (з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25 квітня 2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєнного стану»);

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами);

надбавка за вислугу років відповідно до абз. 2 та 4 пункту 12 Прикінцевих положень Закону України від 09.11.2023 № 3460-ІХ «Про Державний бюджет України на 2024 рік», Закону України від 10.12.2015 № 889-VІІІ «Про державну службу», Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 229;

премія відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість призначення на посаду

строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу, або до спливу 12 місяців після припинення чи скасування воєнного стану

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

1) заява про бажання зайняти посаду державної служби із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади;

2) заповнена особова картка державного службовця за формою, затвердженою наказом Національного агентства України з питань державної служби 19 травня 2020 року № 77-20;

3) документи та копії документів, що підтверджують наявність громадянства України, освіти та досвіду роботи (надаючи копії документів, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних у рамках чинного законодавства України).

Документи необхідно особисто подати до 16 год. 45 хв. 31 травня 2024 року управлінню по роботі з персоналом Головного управління (за адресою: м. Запоріжжя, пр. Соборний, б. 158-б, 6 поверх).

Прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Ящуренко Ганна Євгенівна Показати контакти (061) 213 23 61

Кваліфікаційні вимоги

1. Освіта

вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2. Досвід роботи

не вимагається

3. Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4. Володіння іноземною мовою

не обов’язково

Інші вимоги до професійної компетентності (зазначаються за потреби)

Вимога

Компоненти вимоги

1. Якісне виконання поставлених завдань

• чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;
• комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;
• розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення.

2. Самоорганізація та самостійність в роботі

• уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання;
• здатність до самомотивації (самоуправління);
• вміння самостійно приймати рішення і виконувати завдання у процесі професійної діяльності.

3. Цифрова грамотність

• вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків;
• вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;
• здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;
• здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;
• вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків;
• вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
• здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

4. Командна робота та взаємодія

• розуміння ваги свого внеску у загальний результат (структурного підрозділу/державного органу);
• орієнтація на командний результат;
• готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;
• відкритість в обміні інформацією.

5. Уважність до деталей

• здатність помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі;
• здатність враховувати деталі при прийнятті рішень.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1. Знання законодавства у сфері

Знання:

Закону України «Про захист персональних даних»;

Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»;

Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»;

Закону України «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності»;

Положення про головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 22.12.2014 № 28-2 (зі змінами).