Офіс-менеджер (віддалено) Напрям: комерційна нерухомість / орендні відносини

ProDeveloping — девелоперська компанія повного циклу та один із лідерів ринку комерційної нерухомості України. Компанія самостійно ініціює, проєктує, будує та реконструює комерційні об’єкти у різних регіонах країни та співпрацює з провідними національними й міжнародними ритейлерами.

У зв’язку з розширенням портфеля об’єктів шукаємо офіс-менеджера (віддалено) для супроводу орендних відносин та роботи з договорами оренди.

Основні завдання

• Супровід процесу продовження договорів оренди, підготовка та оформлення додаткових угод.

• Ведення обліку договорів оренди, контроль строків їх дії.

• Комунікація з орендарями з питань договірних та організаційних умов.

• Узгодження комерційних умов з керівництвом компанії.

• Контроль дебіторської заборгованості орендарів.

• Підготовка та презентація комерційних пропозицій.

• Формування та подання регулярної звітності про виконану роботу.

• Взаємодія з юридичним, фінансовим та іншими підрозділами компанії.

• Виявлення неефективних орендарів та ініціювання їх ротації.

• Вирішення робочих та спірних ситуацій з орендарями в межах повноважень.

• Ведення та актуалізація інформації у CRM-системі.

Професійні вимоги

• Бажаний досвід роботи з комерційною нерухомістю або орендними відносинами.

• Розуміння планів приміщень, зонування та функціонального використання площ.

• Базові знання юридичних та фінансових аспектів оренди
  (істотні умови договорів, орендна плата, індексація).

• Навички ділової комунікації та переговорів.

• Впевнене володіння українською мовою (усна та письмова).

• Уміння чітко фіксувати та систематизувати інформацію.

• Впевнений користувач ПК (MS Word, Excel, презентації).

• Аналітичне мислення, уважність до деталей.

• Здатність самостійно організовувати роботу та приймати обґрунтовані рішення.

Особисті якості

• Високий рівень відповідальності, порядність та надійність.

• Комунікабельність, організованість, системність.

• Вміння працювати з конфліктними ситуаціями.

• Ініціативність, бажання навчатись і розвиватись у команді.

• Орієнтація на результат.

Ми пропонуємоОплата праці

• 25 000 – 40 000 грн (залежно від досвіду та компетенцій).

• Бонуси за результатами роботи.

• Перегляд рівня оплати за результатами ефективності.

Умови роботи

• Офіційне працевлаштування.

• Випробувальний термін з адаптацією та підтримкою.

• Віддалений формат роботи (місце проживання не має значення).

• Робота під керівництвом досвідченого керівника.

• Використання CRM-системи та структурованих процесів.

• За потреби — надається техніка для роботи.

• Оплачувані відрядження.

• Графік роботи: понеділок–п’ятниця, 9:00–18:00.

Переваги цієї вакансії

• Робота з одним із лідерів ринку комерційної нерухомості України.

• Чітко структуровані задачі та зрозумілі процеси.

• Реальний вплив на стабільність орендного доходу компанії.

• Можливість професійного розвитку у сфері комерційної нерухомості.

• Робота у стабільній компанії з сильними партнерами та портфелем проєктів.

Звертаємо увагу

Вакансія орієнтована на кандидатів, які цінують системну роботу, відповідальність та прагнуть розвиватися у сфері комерційної нерухомості.