Помічник керівника

Робота з клієнтами компанії: консультації, супровід, прийом звернень.
Взаємодія з постачальниками та підрядними організаціями.
Підготовка, оформлення та контроль договорів.
Ведення документообігу та адміністративної звітності.
Координація роботи персоналу та контроль виконання поставлених завдань.
Підготовка таблиць, звітів, презентацій та службової документації.
Робота з офісними програмами (Excel, Word, PowerPoint).
Організація робочих процесів та підтримка порядку в документації.

Вимоги:

Досвід адміністративної роботи або роботи з клієнтами буде перевагою.
Впевнений користувач Microsoft Excel, Word, PowerPoint.
Навички роботи з договорами та діловою документацією.
Грамотна усна та письмова українська мова.
Організованість, відповідальність, уважність до деталей.
Вміння працювати в режимі багатозадачності.
Комунікабельність та навички координації персоналу.
Бажаний досвід роботи у сфері газопостачання, комунальних послуг або технічних компаніях.

Буде перевагою:

Досвід ведення звітності.
Навички ділового листування.
Розуміння процесів постачання та взаємодії з підрядниками.
Знання CRM-систем або 1С.

Організація та контроль адміністративної роботи компанії.
Робота з клієнтами, партнерами та постачальниками.
Супровід договорів: підготовка, погодження, контроль термінів виконання.
Координація роботи персоналу та внутрішніх процесів.
Ведення ділового листування та документообігу.
Формування таблиць, аналітичних звітів, презентацій.
Контроль виконання поставлених задач та звітності.