Менеджер з адміністративної діяльності

Українська Універсальна Біржа — це команда крутих професіоналів, що люблять свою роботу та мають індивідуальний підхід до кожного клієнта!

За роки роботи біржа зарекомендувала себе як відповідальний та професійний партнер для участі у публічних закупівлях, продажах чи оренді державного і комунального майна, комерційних об'єктів, земельних ділянок тощо. З нами працюють представники державних структур, органів місцевого самоврядування, великого та малого бізнесу та багато інших.

Ми шукаємо організованого, комунікабельного та відповідного менеджера з адміністративної діяльності для роботи в нашій компанії. Якщо ви готові допомогти підтримувати порядок в офісі, керувати адміністративними процесами та бути частиною динамічної команди — чекаємо на ваше резюме!

Основні функціональні обов’язки посади:

• Офісне управління: організація та підтримка робочого процесу в офісі;
• Організація обслуговування офісного обладнання: комп’ютерів, принтерів тощо (комунікація з майстрами ремонту техніки за потреби);
• Організація корпоративних заходів, тренінгів, свят та інших подій для колективу;
• Підготовка робочих місць для нових співробітників, організація їхнього знайомства з офісом;
• Інвентаризація майна компанії;
• Замовлення канцелярських та інших витратних матеріалів;
• Співпраця з постачальниками послуг (обіди, доставка води, кава тощо);
• Ведення первинної бухгалтерії, облік витрат на офісні потреби;
• Виконання дрібних доручень керівництва.

Наші очікування від кандидатів:

• Вища освіта;
• Відповідальність, пунктуальність;
• Досвід роботи на посаді адміністратора офісу, буде перевагою;
• Досвід роботи з документообігом, організацією зустрічей, координацією роботи офісу — вітається.
• Володіння ПК на рівні впевненого користувача (MS Office, Outlook);
• Знання основ бухгалтерії, документообігу, роботи з корпоративними комунікаціями — вітається;
• Вміння організовувати робочий процес, уміння ефективно розподіляти час, вирішувати кілька завдань одночасно та зберігати порядок у робочому просторі.

Зі свого боку ми пропонуємо:

• роботу в сучасному офісі в центрі міста;
• стабільний рівень заробітної плати;
• молодий колектив, який постійно прямує до розвитку;
• підтримку з боку керівництва та наставництво на етапі адаптації;
• можливість вдосконалення своїх компетенцій та реалізовуватись разом з нами;
• комфортний графік роботи з пн-пт з 09:00 до 18:00;
• корпоративні дисконт клуби та системи лояльності;
• обіди від компанії.

Якщо ви відповідаєте вимогам і готові приєднатися до нашої команди, ми з нетерпінням чекаємо на вашу кандидатуру та спільну співпрацю!