Financial assistant(Payroll)/ Бухгалтер із заробітної плати

MAG Україна

Назва посади:  Бухгалтер з нарахування заробітної плати
 Тип призначення: до 12.12.2025 з можливістю подовження
Дата завершення: 08 січня 2025 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Дата початку роботи: ASAP

Заробітна плата: 50 500 грн на місяць брутто / Приблизно 38 800 грн на місяць нетто

Бачення MAG - MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Компанії із заборони наземних мін.  Наше бачення – безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

Місія MAG - З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих. MAG також знаходиться в процесі акредитації, щоб розпочати проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів та розмінування в Україні з метою рятування життя людей, які постраждали від конфлікту.
 
 MAG заохочує подавати заявки жінок-кандидатів та людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

Обов`язки:

• Аналіз та моніторинг табелів та підготовка їх до нарахування заробітної плати;
• Прийняття та оформлення листків непрацездатності, довідок по догляду та інших  документів, які підтверджують право на відсутність у робочі години; ( їх врахування  під час оформлення заробітної плати).
• Підготовка та подача заяв на виплату лікарняних на порталі ПФУ;
• Подання до ДФС повідомлень про прийняття працівників на роботу;
• Нарахування заробітної плати працівникам відповідно до штатного розкладу та трудових договорів;
• Розрахунок відпускних, вихідної допомоги, виплати при звільненні, щомісячної індексації заробітної плати, медичного страхування, і страхування життя.
• Нарахування добровільного медичного страхування, страхування життя працівників та додаткових переваг, та інші фінансові операції.
• Оформлення виплат з фондів соціального страхування (лікарняні, декретні, путівки та ін.).
• Розрахунок та облік відрахувань (аліментів, виконавчих листів тощо), винагороди за цивільно - правовими договорами.
• інші платежі, передбачені законодавством України.
• Підготовка та подача податкової звітності по розрахунках з найманими працівниками (місячна/квартальна/щорічно), включно з комбінованими звітами.
• Облік розрахунків і виплат заробітної плати в автоматизованій системі бухгалтерського обліку (БАФ Бухгалтерія);
• Контроль відкриття та закриття банківських карт співробітників для виплати заробітної плати;
• Підготовка, оформлення та зберігання документів з обліку заробітної плати.
• Надання допомоги працівникам щодо нарахування заробітної плати та утримань.
• Формування платежів в системі інтернет-банкінг клієнт-банк.
• Підтримка лінійного керівника та фінансового відділу щодо будь-яких екстрених запитів.
  
     ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата:

• Освіта за напрямом: облік і аудит
• Знання UA GAAP.
• Досвід роботи в НГО - плюс
• Хороші знання англійської мови
• Хороший досвід роботи з 1С (бажано BAF), office 365, M.E.Doc, іншим популярним програмним забезпеченням
• Комунікативні та організаційні навички
• Уважність, самостійність, відповідальність

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист до  08 січня 2025 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена. 

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу. 

MAG Ukraine 

Position Title: Financial assistant

Duty Station: Kyiv

Type of Appointment: 12.12.2025 with the possibility of extention

Estimated Start Date: ASAP

Closing Date: 08 January 2025 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate

Salary: 50 500 UAH gross / 38 800 UAH 

About MAG:

MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. MAG shared the 1997 Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines for our work to ban landmines. Our vision is a safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict.

MAG strongly encourage female candidates and people with disabilities to apply. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

About MAG in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been subjected to heavy artillery bombardment, missiles, and air strikes, as well as the use of landmines and cluster munitions. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response.  MAG seeks to save lives and build safer futures by providing risk education to communities, to help them stay safe. MAG is also in the process of seeking accreditation to start conducting explosive ordnance disposal and demining activities in Ukraine, to save the lives of people affected by the conflict. 

ABOUT THE ROLE:

Responsibilities:

• Analyzing and monitoring timesheets and preparing them for payroll processing; 
• Receiving and processing sick leave certificates, nursing certificates, and other documents confirming the right to absence from work, preparing them for payroll processing. 
• Preparing and submitting applications for sick leave compensation on the PFU portal; 
• Submitting notifications of hiring employees to the SFS; 
• Processing payroll for employees in accordance with the staffing table and labor contracts; 
• Calculating holiday pay, severance pay, redundancy pay, monthly salary indexation, health insurance, and life insurance. 
• Accruing voluntary medical insurance, life insurance for employees, and add. benefits related to these and other transactions. 
• Processing payments from social insurance funds (sick leave, maternity leave, vouchers, etc.). 
• Calculating and accounting for deductions (alimony, writs of execution, etc.), remuneration under civil law contracts; 
• Other charges as provided by the legislation of Ukraine. 
• Preparing and submitting tax reports related to settlements with employees (monthly/ quarterly/ yearly), including combined reports. 
• Recording salary calculations and payments in the automated accounting system (BAF Accounting); 
• Monitoring the opening and closing of bank cards for employees for salary payments; 
• Preparing, processing, and storing payroll accounting documents. 
• Providing assistance to employees regarding payroll and deductions. 
• Formation of payments in the client-bank Internet banking system. 
• Supporting the line manager and the finance department on any emergency requests.

ABOUT YOU:

We are seeking a candidate with:

• Education – accounting and auditing - Strong knowledge of UA GAAP. 
• Experience in manufacturing or in NGO is a plus 
• English knowledges in a plus 
• Good experience with 1C (preferable BAF), office 365, M.E.Doc, other popular software 

How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by submitting a CV and covering letter in English by 08 January 2025 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it means that your application has not been successful. 

Please note that as part of MAG's commitment to safeguarding, this post is subject to background checks before an offer of employment is confirmed. 

MAG is committed to the principles of diversity, equality and inclusion. If you think you would be suited to one of our roles we would welcome your application regardless of your background. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.