Financial assistant / Бухгалтер з нарахування заробітної плати

MAG Ukraine 

Position Title: Financial assistant

Duty Station: Kyiv

Type of Appointment: 13.12.2024 with the possibility of extention

Estimated Start Date: ASAP

Closing Date: 31 May 2024 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate

Salary: 45 000 UAH gross / 36 225 UAH 

About MAG:

MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. MAG shared the 1997 Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines for our work to ban landmines. Our vision is a safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict.

MAG strongly encourage female candidates and people with disabilities to apply. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

About MAG in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been subjected to heavy artillery bombardment, missiles, and air strikes, as well as the use of landmines and cluster munitions. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response.  MAG seeks to save lives and build safer futures by providing risk education to communities, to help them stay safe. MAG is also in the process of seeking accreditation to start conducting explosive ordnance disposal and demining activities in Ukraine, to save the lives of people affected by the conflict. 

ABOUT THE ROLE:

Detailed Responsibilities

• Help ensure maintenance of all data required for processing financial transactions
•  Entering a bank statement into the accounting system; Making payments in the client-bank 
• system
•  Accrual and payment salaries to employees, including bonuses, vacation pay, compensation 
• for unused vacation, sick leave, maternity leave, etc. in accordance with the law;
• Accounting and control of medical insurance transactions for employees, accrual of 
• additional benefits in connection with these and other transactions;
•  Accrual of taxes and contributions related to the calculation of salaries, bonuses, sick leave, 
• compensation, etc; Recording of deductions (alimony, writ of execution, etc.) on accounts;
• -Preparation and submission of statistical and tax reports related to employee settlements 
• (monthly/quarterly/yearly), including combined reports
• Accounting for payments under Civil Contracts;
• Notice of hiring an employee at the SFS; Formation and submission of applications for sick 
• leave compensation on the Pension Fund's portal with subsequent payment to employees;
• Control over the opening and closing of bank cards for employees to pay salaries;
• Communicating with employees on payroll and deductions;
• Control and storage of payroll accounting documents;
• Participation in the preparation of management reports;
• Support in any current tasks required to finance department..

ABOUT YOU:

We are seeking a candidate with:

• Education – accounting and auditing
• Experience on manufacture or in NGO is a plus 
• Good English knowledge will be preferable
• Good experience with 1C (preferable BAF), office 365, M.E Doc, other popular software
• Responsibility, self-management, attentiveness
• Good communication skills

How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by submitting a CV and covering letter in English by 31 May 2024 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it means that your application has not been successful. 

Please note that as part of MAG's commitment to safeguarding, this post is subject to background checks before an offer of employment is confirmed. 

MAG is committed to the principles of diversity, equality and inclusion. If you think you would be suited to one of our roles we would welcome your application regardless of your background. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

The Mines Advisory Group 

MAG Україна

Назва посади:  Бухгалтер з нарахування заробітної плати
 Тип призначення: до 13.12.2024 з можливістю подовження
Дата завершення: 31 травня 2024 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Дата початку роботи: ASAP

Заробітна плата: 45 000 грн на місяць брутто / Приблизно 36 225 грн на місяць нетто

Бачення MAG - MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Компанії із заборони наземних мін.  Наше бачення – безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

Місія MAG - З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих. MAG також знаходиться в процесі акредитації, щоб розпочати проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів та розмінування в Україні з метою рятування життя людей, які постраждали від конфлікту.
 
 MAG заохочує подавати заявки жінок-кандидатів та людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

Обов`язки:

• Забезпечення ведення всіх даних, необхідних для обробки фінансових операцій 
• Введення банківської виписки в бухгалтерську систему; 
• Проведення платежів в системі клієнт-банк 
• Нарахування та виплата заробітної плати працівникам, включаючи премії, відпускні, компенсації за невикористану відпустку, лікарняні, декретні, тощо, відповідно до законодавства відповідно до законодавства; 
• Облік і контроль операцій з медичного страхування співробітників, нарахування додаткових виплат у зв'язку з цими та іншими операціями; 
• Нарахування податків і внесків, пов'язаних з нарахуванням заробітної плати, премій, лікарняних, компенсацій тощо; 
• Відображення утримань (аліментів, виконавчих листів тощо) на рахунках. ) на рахунках;
• Підготовка та подання статистичної та податкової звітності, пов'язаної з розрахунками з працівниками (щомісячна/щоквартальна/щорічна), в тому числі зведеної;
• Облік виплат за цивільно-правовими договорами;
• Повідомлення про прийняття працівника на роботу в ДФС;
• Формування та подання заявок на компенсацію лікарняних на порталі Пенсійного фонду з подальшою виплатою працівникам;
• Контроль за відкриттям та закриттям банківських карток працівників для виплати заробітної плати;
• Спілкування з працівниками щодо нарахування заробітної плати та утримань;
• Контроль та зберігання бухгалтерських документів з нарахування заробітної плати;
• Участь у підготовці управлінської звітності;
• Підтримка у вирішенні будь-яких поточних завдань, що виникають перед фінансовим відділом.
  
     ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата:

• Освіта за напрямом: облік і аудит
• Досвід роботи в НГО - плюс
• Хороші знання англійської мови
• Хороший досвід роботи з 1С (бажано BAF), office 365, M.E.Doc, іншим популярним програмним забезпеченням
• Комунікативні та організаційні навички
• Уважність, самостійність, відповідальність

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист до  31 травня 2024 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена. 

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу.