Асистент з моніторингу та оцінки / M&E Assistant

HEKS / EPER Ukraine - це міжнародна гуманітарна організація, яка працює в Україні з метою підтримки вразливих груп населення. Ми зацікавлені в забезпеченні доступу до основних соціальних послуг, підтримці розвитку спільнот та сприянні міжкультурному діалогу.

В зв'язку з розширенням проектів, ми шукаємо кандидата на посаду Асистент з моніторингу та оцінки / M&E Assistant у нашому офісі в місті Слов'янськ з можливою релокацією до м. Лозова.

Що ви будете робити:

- Забезпечувати підтримку при реалізації моніторингових та оціночних систем проектів 

- Збирати, аналізувати та звітувати про дані з моніторингу та оцінки 

- Співпрацювати з командою проекту для забезпечення відповідності результатів діяльності моніторинговим та оціночним показникам 

- Забезпечувати взаємодію з партнерами та іншими зацікавленими сторонами для збору необхідної інформації 

Необхідний досвід:

- Вища освіта в галузі економіки, соціології, статистики або інших суспільних наук 

- Досвід роботи у сфері моніторингу та оцінки у гуманітарних проектах 

- Відмінні аналітичні навички та вміння працювати з великим обсягом даних 

- Відмінні комунікативні навички та здатність працювати в команді 

Ми пропонуємо:

- Соціальний пакет та конкурентна заробітна плата

- Медичне страхування

- Можливість професійного зростання та розвитку 

- Робота в дружньому колективі професіоналів

Якщо ви відчуваєте себе готовими долучитися до нашої команди та допомагати у покращенні умов життя людей, надсилайте своє резюме і мотиваційний лист у відгуки. Не втрачайте шанс стати частиною важливої місії допомоги тим, хто цього потребує!

A Monitoring, Evaluation (M&E) Assistant is responsible for data collection, surveys, physical and remote monitoring of program activities and assists Fund’s team in data aggregation and analysis.  

Main tasks and responsibilities

• Data collection, including but not limited to telephone surveys and other remote monitoring surveys, physical monitoring missions. 

• Use data stored in databases to support regional teams in interpreting data, cleaning data, and analyzing data using statistical methods. 

• Ensure compliance of database management and data protection policies with Fund and Ukrainian legislation. 

• Support the development and implementation of plans, tools and systems for monitoring and evaluation for programs in and around the area of activity. 

• Supporting team members in monitoring and evaluating program activities and products. 

• Assist in monitoring generally accepted accountability and adaptability practices. 

• Perform other duties as required by the M&E Officer. 

• Supervise data collection for information management and information exchange activities with partners, clusters, residents, authorities and stakeholders, and liaise with the Information Management Database Assistant.

• Support the improvement of the Information Management systems in the center in cooperation with the database assistant, including: identification of information gaps, development / review of tools, data and reports, supervision of data collection. 

• Support in planning and implementing the M&E framework program activities in collaboration with M&E Officer.  

• Implement M&E processes compliant with international and donor standards for the collection, analysis, and usage of data to measure progress against indicators and promote programmatic learning on sectors assigned.

• Plan according to priorities in consultation with M&E Officer, including dissemination of work plans and M&E information products. 

• Conduct routine monitoring of all sectoral assigned project activities. 

• Ensure follow-up and resolution of feedback and actions agreed upon during debriefing with the program. 

• Support the implementation of evaluation activities. 

• Assist with and contribute to trainings of program on M&E tools and methodologies.

• Actively monitor the possibilities of joint needs assessments and contribute to their development as well as the actual data collection and reporting.

• Assist with and contribute to humanitarian needs assessment. 

• Perform other management orders as necessary. 

• Promotes and takes an active part in quality improvement processes.

• Complies with labor discipline, labor protection and safety rules, fire-prevention requirements, industrial sanitation and labor hygiene rules, Safety, and Environmental regulations and guidelines. 

Competencies & requirements

• Knowledge of regulatory and methodical materials regarding the organization of automated management systems 

• Knowledge of managing data protection, including data encryption, user and group management, views, and security modes. 

• Knowledge of Power BI, Tableau or similar visualization tool. 

• Knowledge of mobile data collection platforms (e.g., KoboToolbox or other ODK-based including XLS form coding and troubleshooting). 

• Knowledge of GIS packages (e.g. QGIS) Solid use of the MS office software (including Word, Excel, Outlook). 

• Knowledge of labor discipline, labor protection and safety rules, fire-prevention requirements, industrial sanitation and labor hygienerules. 

 Soft skills 

• Attention to detail, systematicity, project management skills, communication skills, focus on results, flexibility 

Languages

• English В1/В2 

Qualifications

• Baccalaureate / Secondary diploma (including but not limited to: in Business Administration, Economics, Data management, Information management). 

• 2-year relevant professional experience in data and information system management is compulsory. 

• 6-month experience in NGOs/On-site training in IT or monitoring work is desirable. 

HEKS/EPER offers : official employment, competitive and decent salary, social package in accordance with the Labor Code, equipped workplace, medical insurance etc.