Спеціаліст відділу обробки та реєстрації кореспонденції

НАЗК – лідер руху за доброчесність (антикорупційного руху) в Україні. Налаштування держави та суспільства на доброчесність, запобігання корупції, декларування, моніторинг способу життя - невичерпний перелік того, чим займається НАЗК.

Після глобального перезавантаження у 2020 році, НАЗК стало прикладом змін на державній службі. Звичні для всіх, але застарілі практики змінились інноваційними підходами. 

НАЗК – про державну службу нового зразка.

Щоб залучати до команди активних свідомих українців, НАЗК створило місце сили доброчесних людей, де кожен поділяє цінності доброчесності, взаємодії, відповідальності, розвитку та амбітності. Місце, де бути державним службовцем – це не про сірі будні з купою бюрократичних процесів, а про щоденні цікаві виклики.

Ми дійсно пишаємося тим, що маємо:

• амбітні та зрозумілі цілі, оскільки працюємо за системою ОКР;
• колектив однодумців, оскільки «перепусткою» в команду є співпадіння цінностей кандидата з цінностями НАЗК;
• можливість проявити себе, оскільки у команді діє принцип довіри та самостійності.

Запрошуємо до команди головного спеціаліста відділу обробки та реєстрації кореспонденції Управління документообігу та контролю.

Основні функціональні обов'язки:

• Облік та реєстрація вхідних, вихідних, внутрішніх документів та інших матеріальних носіїв з грифом «ДСК», що надходять до Національного агентства, у тому числі документи з мобілізаційних питань та доведення їх відповідно до резолюції керівництва до структурних підрозділів апарату Національного агентства;
• здійснення розмноження документів з грифом «ДСК» за замовленням структурних підрозділів; 
• здійснення контролю за виконанням зареєстрованих документів з грифом «ДСК»;
• забезпечення єдиного порядку, обліку, зберігання, використання документів з грифом «ДСК»;
• формування справ з грифом «ДСК»;
• централізоване приймання, первинне опрацювання та реєстрація вхідних документів Національного агентства (адвокатські запити, звернення народних депутатів, запити на публічну інформацію, звернення громадян, повідомлення про корупцію);
• складання актів про виявлені недоліки при отриманні кореспонденції.

Наш кандидат/ка: 

• має вищу освіту ;
• вільно володіє українською мовою;
• (бажано) має 2 роки досвіду роботи у сфері документообігу;
• вміє планувати роботу і вкладатись у визначені терміни, командний гравець, проактивний;
• має знання законодавства (Конституції України, Закону України «Про державну службу», Закону України «Про запобігання корупції», Закону України «Про поштовии? зв'язок» від 04.10.2001№ 2759-III, Закону України «Про інформацію» від 02.10.1992 № 2657-XII; Постанови Кабінету Міністрів Украі?ни від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінськоі? діяльності»; Постанови Кабінету Міністрів Украі?ни від 19.10.2016 № 736 «Про затвердження Типовоі? інструкціі? про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіі?в інформаціі?, що містять службову інформацію»).

Робота в НАЗК – це:

• ходити в оплачувану щорічну відпустку (30 календарних днів);
• отримувати офіційну оплату праці (посадовий оклад 22600 грн, надбавки і доплати);
• отримувати матеріальну допомогу до відпустки у розмірі середньомісячної заробітної плати;
• відвідувати закріплені за НАЗК державні медзаклади (в разі потреби);
• комфортний офіс у 2 хв. пішки від ст.м. Звіринецька (Дружби народів);
• великий сучасний простір-хаб для роботи та відпочинку команди;
• власна міні-бібліотека зі світовими бізнес-бестселерами;
• обладнане укриття (з турботою про безпеку працівників);
• насичене корпоративне життя (івенти, запрошення зовнішніх спікерів);
• книжкові та дебатні клуби для бажаючих.

Термін прийому резюме до 17.07.2024

*Якщо протягом 10 днів (з моменту завершення терміну подачі резюме) ми не зв’яжемось з Вами — це означає, що вказані в резюме знання та досвід не відповідають вимогам вакансії. В такому випадку ми зможемо повернутись до вашої кандидатури при появі релевантних вашому досвіду вакансій.

**Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних.

***Строковість: посада на час воєнного стану (строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану).

Якщо Ви бажаєте дізнатись більше про нас та слідкувати за відкритими вакансіями — підписуйтесь на нас в соцмережах.

Ми в соціальних мережах:

YouTube 

LinkedIn