Графічний(а) дизайнер(ка) до Харківської ОВА/Graphic Designer for Kharkiv RMA

Загальна інформація:  

Програма «Партнерство за сильну Україну» (PFRU) — це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії у співпраці з українським урядом.

Метою PFRU є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Це має сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, незалежної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. PFRU надає фінансування українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази.

Короткий опис посади:

Консультант(ка) працюватиме в Харківській обласній військовій адміністрації (Харківській ОВА) та надаватиме підтримку її Департаменту стратегічних комунікацій у в створенні високоякісного візуального контенту для інформаційно-роз’яснювальної роботи з громадськістю. Основним напрямом роботи буде розробка візуальних матеріалів для різних комунікаційних каналів, інфографік, презентацій з метою сприяння стратегічній комунікації Харківської ОВА та взаємодії з громадськістю.

Консультант(ка) у тісній співпраці з персоналом Харківської ОВА створюватиме візуальні матеріали, що відображають місцеві пріоритети та забезпечують прозору, своєчасну та ефективну комунікацію з громадськістю. Ця посада відкриває можливість зробити реальний внесок у регіональні комунікаційні ініціативи, що спрямовані на інформування та активне залучення громадськості. Очікується залучення консультанта(ки) з можливістю змішаної форми праці - дистанційно та очно.

Обов'язки:   

• У співпраці з Харківською ОВА посилення та розширення контенту на її офіційних комунікаційних каналах.
• Розробка візуального контенту для соціальних мереж, у тому числі інфографіки, банерів, тематичних ілюстрацій.
• Розробка презентаційних матеріалів для підтримки стратегічних комунікацій і залучення зацікавлених сторін.
• Створення візуальних матеріалів для заходів, що проходять у адаптованих приміщеннях — таких як укриття або тимчасові локації — з дотриманням професійного рівня оформлення, незважаючи на нестандартні умови.
• Забезпечення відповідності усіх візуальних матеріалів затвердженим інструкціям щодо комунікаційних повідомлень і брендингу.
• Адаптація дизайну під різні платформи та аудиторії, забезпечення доступності та зрозумілості.
• Ведення організованих архівів дизайнерських ресурсів і шаблонів.
• Забезпечення відповідності всього контенту етичним стандартам, конфліктній чутливості та принципам GEDSI (гендерна рівність, люди з інвалідністю, соціальна інклюзія).
• Участь у нарадах із планування та надання творчих ідей при розробці візуальних кампаній.
• Надання рекомендацій щодо поліпшення візуальної узгодженості, читабельності та залучення аудиторії.
• Відслідковування останніх тенденцій у дизайні та найкращих практик у сфері публічних комунікацій і цифрових медіа.
• Підготовка та подання консультантом(кою) щомісячних звітів про хід роботи до PFRU, що міститимуть зведену інформацію про виконані заходи, результати роботи з медіа та показники залучення.
• Проведення консультантом(кою) брифінгів з PFRU та/або його представниками (за запитом або за потреби) для обговорення прогресу, викликів та нових потреб.
• Проведення консультантом(кою) особистих або дистанційних зустрічей із відповідними фахівцями зі стратегічних комунікацій з урахуванням пропозицій або відгуків від Харківської ОВА та/або PFRU.
• Реагування на відповідні незаплановані запити з боку Харківської ОВА чи PFRU, що виходять за межі визначених обов'язків, якщо такі завдання відповідають компетенції консультанта(ки) та сприяють досягненню загальних комунікаційних цілей.

Кваліфікація:

Графічний(а) дизайнер(ка) повинен(на) мати таку кваліфікацію та досвід:  

• Підтверджений досвід розробки графічних матеріалів для комунікацій із громадськістю, соціальних медіа, презентацій.
• Сильне портфоліо, в якому демонструється вміння створювати чіткий, цікавий та професійний візуальний контент.
• Професійне володіння програмним забезпеченням для дизайну (наприклад, Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign, Canva).
• Уміння працювати самостійно та одночасно керувати кількома запитами на дизайн.
• Сильні організаційні навички та навички управління часом.
• Вільне володіння українською мовою; робоче знання англійської мови буде перевагою.
• Обов’язкова наявність відповідного обладнання (ноутбук).
• Консультант(ка) повинен(на) мати зареєстрований та чинний статус фізичної особи-підприємця (ФОП) на момент підписання контракту та протягом усього періоду його дії.

Підпорядкування:

Графічний(а) дизайнер(ка) підпорядковуватиметься безпосередньо старшому проєктному менеджеру, який здійснюватиме загальне управління роботою консультанта(ки) та контроль за виконанням обов’язків.

Тривалість роботи/ обсяг залучення (LOE):

Шість місяців, сумарний обсяг залучення (LOE) – 110 робочих днів.

Місце роботи:

Посада передбачає роботу дистанційно та очно в Харківській області (Україна), переважно в Харківській обласній військовій адміністрації (Харківській ОВА).

Інструкції щодо подачі заявки: 

Подайте заявку за посиланням до 24 грудня 2025 року. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду TD 124 Graphic Designer for Kharkiv Regional Military Administration. Для посад, які потребують знання англійської мови, бажано надсилати резюме англійською (але це не обов’язково). Заявки розглядатимуться на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте — з фіналістами зв’яжеться Chemonics. 

Посилання для подачі заявки: PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background:  

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine.   

The PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate the rebuilding of a more resilient, socially cohesive, inclusive, independent, democratic, sovereign and prosperous Ukraine.  The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence. 

Position Summary:

The consultant will be embedded within the Kharkiv Regional Military Administration (Kharkiv RMA), supporting its Department of Strategic Communications in the creation of high-quality visual content for public outreach. The role focuses on designing visuals for various communication channels, infographics, and presentations, contributing to the RMA’s strategic communications and public engagement efforts.

The consultant will work closely with Kharkiv RMA staff to produce visual materials that reflect local priorities and support transparent, timely, and effective communication with the public. This position offers an opportunity to contribute directly to regional communications efforts that inform and engage the public. It is expected to engage a consultant with the possibility of a hybrid work arrangement – remotely and on-site.

Responsibilities:   

• Collaborate with Kharkiv RMA to strengthen and expand the content of its official communication channels.
• Design visual content for social media platforms, including infographics, banners, and thematic illustrations.
• Develop presentation materials that support strategic communications and stakeholder engagement.
• Develop visual materials for events held in adapted spaces such as shelters or temporary premises, ensuring professional presentation despite non-standard environments.
• Adapt designs for different platforms and audiences, ensuring accessibility and clarity.
• Maintain organised archives of design assets and templates.
• Ensure all content adheres to ethical standards, conflict sensitivity, and GEDSI (Gender Equality, Disability, and Social Inclusion) principles.
• Participate in planning meetings and contribute creative input to visual campaign development.
• Provide recommendations to improve visual consistency, readability, and audience engagement.
• Stay informed of design trends and best practices in public communications and digital media.
• The consultant will prepare and submit monthly progress reports to PFRU, summarising completed activities, media outputs, and engagement metrics.
• As directed or needed, the consultant will hold briefings with PFRU and/or its designees to discuss progress, challenges, and emerging needs.
• The consultant will convene in-person or remote meetings with relevant Strategic Communications professionals, subject to input or feedback from Kharkiv RMA and/or PFRU.
• Respond to relevant ad hoc requests from Kharkiv RMA or PFRU that may fall outside the scope of defined responsibilities, where such tasks are aligned with the consultant’s expertise and contribute to the overall communications objectives.
• Ensure all visual materials align with approved messaging and branding guidelines.

Qualifications: 

The Graphic Designer will have the following qualifications and experience requirements:   

• Proven experience in graphic design for public communications, social media, and presentations.
• Strong portfolio demonstrating ability to produce clear, engaging, and professional visual content.
• Proficiency in design software (e.g. Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign, Canva).
• Ability to work independently and manage multiple design requests simultaneously.
• Strong organisational and time management skills.
• Fluency in Ukrainian; working knowledge of English is an asset.
• Ownership of a suitable equipment (laptop) is required.
• The Consultant must hold a valid registration as a Private Entrepreneur (PE) at the time of contract signing and throughout the duration of the assignment.

Reporting:

The Graphic Designer will report directly to the Senior Project Manager, who will provide overall management and oversight of the role.

Duration of Assignment/LOE:

Six-month assignment, comprising 110 working days in total.

Application Details: 

Apply using the following link by December 24th, 2025. You should select the position TD 124 Graphic Designer for Kharkiv Regional Military Administration in the field “What position you are applying for?”. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.  

Application link: PFRU-2 Recruitment - Candidate Application