Радник (ця) з питань інклюзивного та партисипативного врядування в рамках проєкту «PAIR» /Advisor on Inclusive and Participatory Governance (PAIR project)

Загальна інформація  

Програма «Партнерство за сильну Україну» – Фаза 2 (PFRU-2) є багаторічною донорською програмою, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Великої Британії (МЗС Великої Британії) спільно з урядом України. Починаючи з 2025 року, PFRU-2 реалізовуватиме низку стратегічних проєктів, спрямованих на посилення спроможності та стійкості українських органів влади в умовах російської агресії для надання необхідної підтримки місцевим громадам у співпраці з громадянським суспільством, медіа та приватним сектором.

Проєкт «Публічне адміністрування та відновлення інфраструктури» (PAIR) працюватиме з органами місцевого самоврядування в постраждалих від війни громадах, щоб сприяти ефективному наданню критично важливих послуг у таких ключових сферах як охорона здоров'я, освіта, соціальний захист та адміністративні послуги. Зосереджуючи свої зусилля на відновленні надання послуг, розбудові спроможності органів місцевого самоврядування, проєкт має на меті сприяти зміцненню стійкості громад в умовах війни.

Сфера відповідальності (основні функції):

PFRU-2 шукає радника(цю) з питань інклюзивного та партисипативного врядування, який(а) підтримуватиме менеджера проєкту з питань державного управління та тісно співпрацюватиме з керівництвом проєкту PAIR та підрозділу «Результат-2». Радник(ця) надаватиме стратегічні рекомендації для «Робочого напряму C» — «Місцеве врядування, засноване на принципах інклюзивності та громадської участі» проєкту PAIR, допомогаючи постраждалим віді війни громадам у формуванні навичок та механізмів для активної участі мешканців у процесах управління.

Ця посада передбачає забезпечення визначення пріоритетів відновлення громад в основних секторах — охорона здоров’я, освіта, соціальний захист та адміністративні послуги — через інклюзивний підхід та активне залучення громади.

Радник(ця) відповідатиме за виявлення пріоритетних потреб громад шляхом проведення структурованих громадських консультацій, фокус-груп та стратегічних сесій. Метою є забезпечення обґрунтованості заходів з відновлення, їх відповідності реальним потребам мешканців та врахування місцевого контексту. До обов’язків також входитиме оцінка інституційної спроможності громад, аналіз проблем у системі управління та наданні послуг, а також розробка рекомендацій щодо практичних заходів. Ці заходи мають сприяти розвитку навичок, інструментів та знань, необхідних для стратегічного, інклюзивного та партисипативного прийняття рішень на місцевому рівні.

Ключові обов’язки:

• Надання стратегічних рекомендацій та технічного досвіду для планування та реалізації заходів у постраждалих від війни громадах, включно з підготовкою технічної документації для забезпечення відповідності місцевим потребам, цілям PAIR та кінцевій меті Програми.
• Забезпечення визначення пріоритетів розвитку громад шляхом проведення структурованих консультацій із населенням, фокус-груп та аналізу місцевих стратегічних документів, щоб відібрані проєкти відповідали актуальним потребам громади.
• Підготовка аналітичних висновків на основі планів розвитку громади для визначення та підтвердження пріоритетних проєктів.
• Підготовка та представлення пропозицій щодо пріоритетних проєктів громади, узгоджених за тематикою з напрямами інших проєктних заходів PFRU-2, із забезпеченням їхньої взаємодоповнюваності та узгодженості.
• Участь у розробці Запитів на подання заявок (RfA) та Запитів на закупівлю (PAR), а також координація з відділами Фінансів та Закупівель для забезпечення своєчасної та ефективної реалізації заходів у межах Робочого напряму C.
• Підготовка Звітів про завершення заходів (ACR), узагальнення отриманого досвіду та кращих практик Робочого напряму C, а також забезпечення передачі відповідних результатів та матеріалів для внутрішнього використання з метою організаційного розвитку.
• Забезпечення відповідності запропонованих проєктних заходів цілям проєкту.
• Участь у технічних координаційних зустрічах, польових візитах та діалогах із зацікавленими сторонами на місцевому, регіональному та національному рівнях. Виконання інших завдань, пов’язаних із реалізацією Проєкту, за дорученням керівництва Проєкту та/або керівництва підрозділу.

Кваліфікаційні вимоги:

• Магістерський ступінь у галузі права, державного управління, економіки, інших відповідних спеціальностей або суміжної галузі.
• Мінімум 5 років професійного досвіду у сфері публічного адміністрування, регіонального розвитку, міжнародних відносин або міжнародного розвитку.
• Підтверджений досвід роботи в програмах, що фінансуються міжнародними донорами, органами місцевого самоврядування або організаціями громадянського суспільства.
• Відмінні аналітичні здібності, організаційні навички та вміння розв’язувати проблеми.
• Відмінні комунікаційні навички (усні та письмові).
• Вільне володіння українською та англійською мовами (письмово та усно).
• Здатність працювати самостійно, водночас тісно співпрацюючи з іншими стратегічними проєктами та регіональними радниками.
• Здатність співпрацювати з низкою зацікавлених сторін та, готовність, за необхідності, виїжджати на місця.

Термін зайнятості/LOE:

Ця посада передбачає зайнятість на повний робочий день за однорічним контрактом (що підлягає продовженню за умови успішного досягнення особистих SMART-цілей). 

Місце посади:

Основне місце роботи на цій посаді – Київ (Україна) з можливістю відряджень територією України (залежно від безпекової ситуації). 

Підпорядкування:

Радник (ця) з інклюзивного та партисипативного врядування підпорядковуватиметься директору проєкту «Публічне адміністрування».

Інструкції щодо подання резюме:

Подайте заявку за наступним посиланням до 7 листопада. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов'язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв'яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine (GoU). Starting from 2025, PFRU-2 will be implementing a series of Strategic Projects, entitled to strengthen Ukrainian governments’ capacity and resilience in the face of Russian aggression to deliver essential support to local communities in collaboration with civil society, media and the private sectors.

The Public Administration and Infrastructure Recovery (PAIR) project will work with local governments in war-affected hromadas to effectively facilitate the delivery of critical services in the following key sectors: healthcare, education, social protection, and administrative services. Through focusing interventions on restoring service delivery, local government capacity building PFRU aims to facilitate more durable and resilient communities that can weather war-related shocks.

Principal Services and Responsibilities (Essential Functions):

PFRU-2 is seeking an Advisor on Inclusive and Participatory Governance supporting  Public Administration Project Manager and work closely with the PAIR and Outcome – 2 Leadership team. The Advisor will provide strategic guidance to the Workstream C “Inclusive and Participatory Local Governance and Decision Making” under the PAIR Project, supporting war-affected hromadas in strengthening their capacity to engage residents in meaningful governance processes. The role will ensure that recovery priorities in key sectors — healthcare, education, social protection, and administrative services — are identified through inclusive and participatory approach.

The Advisor will be responsible for identifying priority needs through structured community consultations, focus group discussions, and strategic sessions, ensuring that recovery  efforts are evidence-based and responsive to local contexts. This will include assessing the institutional capacity of hromadas, identifying critical gaps in governance and service delivery, and advising on interventions to build the skills, tools, and knowledge required for strategic, inclusive, and participatory local decision-making.

Key Responsibilities:

• Provide strategic advice and technical input for the planning and implementation of activities in war-affected hromadas, preparing technical documentation to ensure consistency with local needs, PAIR objectives and Program ultimate goal.
• Support and facilitate priority-setting processes in hromadas through structured community consultations, focus groups, and review of local planning documents, ensuring that identified projects reflect genuine community needs.
• Provide guidance on the analysis of hromada planning documents to identify and validate community priority projects.
• Formulate and present proposals for prioritised community projects thematically linked to the competencies of other Projects within PFRU-2, ensuring complementarity and coherence of interventions.
• Contribute to the development of Requests for Applications (RfAs) and Project Activity Requests (PARs), and coordinate closely with the Funds and Procurement teams to ensure the timely and effective implementation of activities under Workstream C.
• Contribute to Activity Completion Reports (ACRs), lessons learned, and best practices from Workstream С activities, and support the handover of relevant outputs and materials to ensure knowledge retention and continuity.
• Ensure that proposed interventions align with project goals.
• Participate in technical coordination meetings, field visits, and stakeholder dialogues at local, regional, and national levels. Perform other duties related to the Project implementation assigned by the Project and/or Outcome Leadership.

Required Skills and Qualifications:

The Advisor should have the following qualifications and experience:

• Master’s degree in law, public administration, economics, other relevant majors, or a related field.
• Minimum of 5 years of professional experience in public administration, regional development, public science or international development contexts.
• Proven experience working with international donor-funded programmes, government institutions, or development organisations.
• Excellent analytical, organisational, and problem-solving skills.
• Strong verbal and written communication skills.
• Fluency in Ukrainian and English (spoken and written) is required.
• Ability to work independently while maintaining close collaboration with other strategic project teams and regional advisors.
• Ability to work collaboratively in multi-stakeholder environments and travel to field locations as needed.

Duration of Assignment/LOE:

This will be a full-time, long-term position, based on extendable 1-year contract (prolonged upon successful completion/implementation of personal SMART-goals) 

Location of Assignment:  

The principal location of this assignment is Kyiv, Ukraine, with travel to other parts of Ukraine (security permitting). 

Reports To:

Public Administration and Infrastructure Recovery Project Director.

Application Details:

Apply using the following link by November 7th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application