Community Mobiliser / Фахівець з комунікації з громадами

OVERALL PURPOSE

To facilitate and train local Community Volunteers and Leaders in assessment, beneficiary documentation, accountability, and reporting for the Medair recovery and NEXUS phase project initiatives and responses in the communities in Kharkiv and Donestk Oblasts.

PROJECT OVERVIEW

Restore dignity through rapid support for shelter solutions to targeted vulnerable households most affected by Russian aggression in Ukraine and introduce people to community development and promote community ownership they transition from recovery to development.

About Medair

Medair is an international Christian humanitarian organization that provides emergency response to most vulnerable people occurring amidst conflict, disease, and disaster to ensure their life in dignity and hope. It launched its activities in Ukraine in early March 2022 as a result of Russian military actions escalation in Ukraine. Medair has implemented numerous interventions in various sectors, such as Shelter, Health, Cash and NFI, Case Management, WASH, Mental Health. Medair teams are located in the East, North and West of Ukraine to ensure multi-sectoral approach to assistance. We are looking for a qualified professional to join us in supporting vulnerable communities.

KEY RESPONSIBILITIES:

1. Community Mobilisation
2. Facilitate beneficiary participation in the shelter recovery phase on sites.
3. Provide information to communities by explaining the program process.
4. Support Shelter Officers and Shelter Managers in preparing and implementing the project.
5. Recruit, supervise, and advise community volunteers in their locality.
6. Assist in the setting up and usage of local verification committees of beneficiary lists
7. Assist in maintaining very good relations with local authorities

Beneficiary Accountability

1. Provide essential and accurate data to beneficiaries for the shelter recovery.
2. Liaise with the community to be aware of their expectations and feedback.
3. Complete documentation and registration of each beneficiary.
4. Support in the community lead initiatives and monitoring of Medair activities (e.g., cash for repair assistance)

1. General Activities
2. Be flexible, ready to assist the project in other areas.
3. Assist with on-the-job training

Build local capacities for sustainability 

1. Direct and supervise local Community Volunteers in mobilizing beneficiaries to collect materials as well as perform assessment, monitoring, evaluation, and reporting.
2. Evaluate the overall performance of Community Volunteers, providing input and correction as needed for satisfactory performance.
3. Make sure available jobs are well advertised in the community and that appropriate community leaders are informed.
4. Work directly with Community Volunteers and find ways to incentivize the community without remuneration

Educational Activities

Promote Community Participation knowledge in community trainings

MAJOR OBJECTIVES:

1   Community Mobilization /Training: 

• To facilitate beneficiary participation in the program
• To provide information to communities, explaining expectations and program timeline.  
• To support the Shelter Officers and Shelter Managers in program preparation and implementation
• To provide technically correct, interactive training and follow-up to communities. 

 2   Beneficiary Accountability: 

• To liaise with the community about program expectations and feedback. 

 3   General activities: 

• To be flexible and willing to assist in other areas of work.
• To assist with field training. 

 4    Build local capacities for sustainability

• To conduct assessments and complete beneficiary registration and documentation. 
• To perform reporting, monitoring, and post-intervention evaluation and satisfactorily complete the forms associated with each task.
• To lead field trainings and focus group discussions.
• To access Government and non-government resources for response.

QUALIFICATION / EXPERIENCE:

Vocational Qualification - Certificate in secondary level education or upper education

- Work record showing active involvement in the welfare and development of the local community / Desirable - Formal education on community development

Work Experience - Minimum of 1 year experience working as a community mobilizer or social work (community meetings and focus group discussions), Experience working with expatriates and accompanying them on trips and visits. Experience working in remote field locations. Desirable - Experience working with NGOs, Experience with record keeping, Counterpart/ training skills, Experience of task managing small teams, Construction experience in rural areas.

Languages - Excellent written and spoken Ukrainian. Desirable - Spoken English with conversational abilities, Written English

SKILLS / ATTRIBUTES:

Communication: oral and written - Clear communicator, skilled in oral communication. Good interpersonal skills. Able to communicate Medair’s standards and policies effectively and confidently. Desirable - Previous experience of facilitating liaison with local leadership structures

Teamwork - Able to work in a team and contribute, Flexibility.

Analytical & Prioritisation skills - Ability to think through and set clear objectives and work to these

Flexibility - Flexible in working hours and willing to work in remote areas

Maturity - Mature, respectful attitude, Patience & perseverance

Organisational capacity - Able to prioritize and time manage, - Self-motivated

Non-partisan - Ability to facilitate program and community interactions regardless of ethnicity, status, or gender.- Sensitivity to cultural differences and the ability to work in various cultural contexts.

Security - Aware of security considerations and good judgement in insecure situations.

Stress Management Capacity - Ability to work calmly under pressure and in emergency situations.

Personal - Honest and reliable personality,  Willing to work in a rural setting, Flexible and willing to perform other tasks to facilitate the running of the project, Respectful of rural communities and behaving in an appropriate manner

MEDAIR UKRAINE BRANCH strives to create diverse and inclusive workplaces and is an equal employment opportunity employer. For more detailed information, please contact us.

 ______________________________________________________________________________________

ЗАГАЛЬНА МЕТА

Сприяти та навчати місцевих волонтерів та лідерів громад щодо оцінки, документації бенефіціарів, підзвітності та звітності для проектних ініціатив та реагування на етапі відновлення Medair та NEXUS у громадах Харківської та Донецької областей.

ПРО МЕДЕЙР

Medair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, які опинилися в умовах конфлікту, хвороб і катастроф, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад.

ОГЛЯД ПРОЕКТУ

Відновлення гідності через швидку підтримку рішень щодо житла для цільових уразливих домогосподарств, які найбільше постраждали від російської агресії в Україні, ознайомити людей із розвитком громади та сприяти їхньому переходу від відновлення до розвитку.

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ:

1. Мобілізація громади

• Сприяти участі бенефіціарів у фазі відновлення житла на об’єктах.

• Надавати інформацію громадам, пояснюючи процес програми.

• Підтримка співробітників притулку та менеджерів притулку в підготовці та реалізації проекту.

• Залучати, контролювати та консультувати волонтерів у своїй місцевості.

• Допомога у створенні та використанні місцевих комітетів з перевірки списків бенефіціарів.

• Підтримка добрих відносини з місцевою владою.

2. Супровід звітностей щодо бенефеціарів

• Надання бенефіціарам важливих та точних даних для відновлення житла.

• Спілкування з громадою, щоб бути в курсі їхніх очікувань і відгуків.

• Повна документація та реєстрація кожного бенефіціара.

• Підтримка громадських ініціатив і моніторинг діяльності Medair (наприклад, грошова допомога на ремонт)

3. Загальна діяльність

• Бути гнучкими, готовими допомогти проекту в інших сферах.

• Допомога з навчанням на робочому місці

4. Розвиток місцевого потенціалу для сталого розвитку

• Скеровувати та контролювати волонтерів місцевої громади щодо залучення бенефіціарів для збору матеріалів, а також проведення оцінки, моніторингу, оцінювання та звітування.

• Оцінювати загальну продуктивність волонтерів спільноти, надаючи вхідні дані та виправляючи, якщо це необхідно для задовільного виконання.

• Моніторинг, що доступні вакансії добре рекламуються в громаді та що відповідні лідери громади поінформовані.

• Безпосередня робота з волонтерами спільноти та пошук способи заохотити громаду без винагороди
• Освітня діяльність
• Просування знань про участь громади в тренінгах громади

ОСНОВНІ ЦІЛІ:

1 Залучення громади/навчання:

• Сприяти участі бенефіціарів у програмі

• Надавати інформацію громадам, пояснюючи очікування та графік програми.

• Надавати підтримку працівникам та менеджерам відділу інженерно-проектувальних робіт у підготовці та реалізації програми

• Забезпечити технічно правильне інтерактивне навчання та подальшу роботу з громадами.

 2 Підзвітність перед бенефіціарами:

• Зв'язуватися з громадою щодо очікувань програми та відгуків.

3 Загальна діяльність:

• Бути гнучким і готовим допомогти в інших сферах роботи.

• Допомагати в навчанні на місцях.

4 Розвиток місцевого потенціалу для сталого розвитку

• Провести оцінку та завершити реєстрацію бенефіціарів та оформлення супровідної документації.

• Виконувати звітність, моніторинг та оцінку після втручання та задовільно заповнювати форми, пов’язані з кожним завданням.

• Проводити польові тренінги та фокус-групові дискусії.

• Забезпечення доступу до урядових і неурядових ресурсів для реагування.

КВАЛІФІКАЦІЯ / ДОСВІД:

Професійна кваліфікація - середня або вища освіта, досвід роботи, що свідчить про активну участь у добробуті та розвитку місцевої громади / Бажано - освіта з розвитку громади.

Досвід роботи - мінімум 1 рік роботи в ролі громадського активіста або соціальної роботи (суспільні зустрічі та фокус-групи), досвід роботи з іноземцями та супроводу їх у поїздках і візитах. Досвід роботи на віддалених територіях. Бажано - досвід роботи з громадськими організаціями, у веденні документації, навички контрагента/навчання, досвід управління невеликими командами, досвід будівництва в сільській місцевості.

Мови - вільна письмова та розмовна українська. Бажано - розмовна англійська з розмовними здібностями, письмова англійська.

НАВИЧКИ/ Компетенції:

Комунікація: усна та письмова - чіткий комунікатор, навички усного спілкування. Хороші навички міжособистісного спілкування. Здатність ефективно та впевнено доносити стандарти та політику Medair. Бажано - попередній досвід сприяння взаємодії з місцевими керівними структурами.

Командна робота - вміння працювати в команді та робити внесок, гнучкість.

Аналітичні навички та навички визначення пріоритетів - здатність продумати та встановити чіткі цілі та працювати над ними.

Гнучкість – гнучкість у формуванні робочого графіку і бажання працювати у віддалених районах.

Зрілість - зріле, шанобливе ставлення, терпіння та наполегливість.

Організаційні здібності - здатний розставляти пріоритети та керувати часом, - самомотивований.

Неупередженість - здатність сприяти взаємодії програм і спільноти незалежно від етнічного походження, статусу чи статі. Чутливість до культурних відмінностей і здатність працювати в різних культурних контекстах.

Безпека - знати про безпеку міркувань і здорового судження в небезпечних ситуаціях.

Стресостійкість - здатність спокійно працювати під тиском і в надзвичайних ситуаціях.

Особистісні чесноти – чесна та надійна особистість, готова працювати в сільській місцевості, гнучка та готова виконувати інші завдання для сприяння веденню проекту, поважає сільські громади та поводиться гідним чином.

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.