MEAL Manager (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning)/Керівник програми MEAL

PRESENTATION OF THE ORGANIZATION

 SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

 Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

 Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

 DESCRIPTION OF THE POSITION 

 DESCRIPTION OF THE POSITION 

MEAL Manager (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning)

Within the Ukrainian mission and under the supervision of the MEAL Coordinator, the MEAL Manager supports the MEAL Coordinator to ensure that the MEAL strategy of the mission is implemented by the mission staffs. He/she:

• Contributes to the centralization and harmonization of MEAL tools and processes on the mission
• Provides a methodological support to all program teams on technical questions linked to MEAL and cross-cutting issues such as: design of M&E plan, quantitative and qualitative data collection, measure of indicators, complaint response mechanism, do no harm analysis etc.
• In collaboration with the MEAL Coordinator, looks over the quality and relevance of internal monitoring and evaluation activities, recommendations and analysis produced by his/her department (studies, maps…)
• Provides support training of program teams within his/her fields of expertise

Contributes to institutional knowledge building and improvement of MEAL methods and techniques

JOB

Strategic orientation

·    Participate in developing a sector-based strategy (M&E, accountability, gender, do no harm) in accordance with SI’s policies and priorities for the intervention country

·    Participate in programming work.

Training and technical support

• Develop program teams’ capacities in the department’s field of expertise: data collection and analysis (method, format, software etc.), measure of indicators, complaint response mechanism, do no harm analysis etc. Develop training modules along with MEAL Coordinator.
• Provide program teams with a technical and methodological support for M&E activities, data management (questionnaire design, sampling, data entry, extraction of useful data and interpretation) and integration of cross-cutting issues.
• Support program teams in creating or adapting tools for: indicators monitoring, impact monitoring (M&E plan and survey tools) or risk analysis.

Monitoring and Evaluation of SI programs

• Contribute to the elaboration, review and harmonization of M&E tools, data management, especially in M&E Plans.
• Check relevance of reports, analysis, maps and recommendations produced.
• Propose adjustments, new activities to improve the quality of the operations or approaches, in consultation with PMs and program / technical coordinators.
• Upon ad hoc request from the program / technical coordinator, perform advanced analysis.
• Contribute to terms of references for external evaluations and studies.

Accountability

• Support the design and roll out of complaints response mechanisms.
• Check that the key principles of the mechanism are respected.
• Produce regular analysis of the complaints and feedbacks received.

Institutional Knowledge Building (IKB)

• Build on institutional knowledge on M&E activities and missions’ results (lessons learnt and recommendations) and make sure these are known by PMs.
• Support recommendation tracking process and work on action plans.
• Use SI’s IKB tools to document MEAL tools and methodologies/approaches.
• Produce a detailed handover report in the approved SI format at the end of the employment.

HR management/Capacity Development

• Make sure that new staffs are briefed on MEAL’s roles and responsibilities.
• Participate in the evaluation and in the assessment of the performance of collaborators under his/her supervision
• Identify training needs

Reporting / communication / representation 

• Participate in writing project proposals and reports’ paragraphs on crosscutting issues and MEAL.
• Make sure the right formats and delays are respected.
• Represent SI when asked and/or delegated to do so.
• Upon request, develop articles, case studies and success stories.
• Share with the appropriate authority any information on the security context and any event which may have consequences on SI activities and team safety

 Key skills expected from the candidate: 

• Studies: No special diploma is required, but a university degree will be an advantage.
• Experience: Experience in MEAL and in humanitarian sector. Experience in managing people, training and capacity building, teamwork and leadership.
• Language: English - upper-intermediate and above, Ukrainian – native
• IT: Strong knowledge in Excel data management and Microsoft tools.
• Qualification:  Reporting knowledge, humanitarian project cycle. Excellent organization skills and analysis skills. Communication skills (external communication and internal communication).

WORKING CONDITIONS

Place of work: Kharkiv, possible business trips to trips to Dnipropetrovsk, Kharkiv, Mykolaiv, Kherson regions and Kiev.

Contract: fixed-term contract  (according to Ukrainian legislation) 

Type of employment: full-time

Salary:  2380 EURO gross (paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission). 

Additionally:  paid vacation 31 calendar days, paid family leave, life insurance.

CV , highlighting relevant experiences for the position. Thank to send your CV in English with cover letter in English.

Application closing date:     05/06/2024

The NGO reserves itself the right to extend the deadline.

___________________________________________________________________________________________________

ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

 Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

Керівник програми  MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning)

В українській місії, під наглядом координатора з питань MEAL, менеджер MEAL допомагає координатору з питань MEAL забезпечувати реалізацію стратегії місії з питань MEAL з персоналом місії. Він/вона:

• - Сприяє централізації та гармонізації інструментів і процесів Місії у сфері MEAL
• - Надає методологічну підтримку всім програмним командам з технічних питань, пов'язаних з MEAL, та наскрізних питань, таких як: розробка плану моніторингу та оцінки, збір кількісних та якісних даних, вимірювання показників, механізм реагування на скарги, аналіз за принципом «не нашкодь» тощо.
• - У співпраці з координатором MEAL перевіряє якість та актуальність внутрішніх заходів з моніторингу та оцінки, рекомендацій та аналітичних матеріалів, підготовлених його/її відділом (дослідження, карти...)
• - Забезпечує підтримку навчання програмних команд у своїх сферах компетенції

Сприяє інституційному накопиченню знань та вдосконаленню методів і прийомів MEAL.

Основні обов'язки: 

Стратегічна орієнтація

• Участь у розробці секторальної стратегії (M&E, підзвітність, гендер, принцип «не нашкодь») відповідно до політики та пріоритетів СІ для країни, в якій проводиться інтервенція
• Брати участь у розробці програм.

Навчання і технічна підтримка

• Розвивати спроможність програмних команд у сфері компетенції департаменту: збір та аналіз даних (метод, формат, програмне забезпечення тощо), вимірювання індикаторів, механізм реагування на скарги, аналіз «не нашкодь» тощо. Розробка навчальних модулів спільно з координатором MEAL.
• Надавати програмним командам технічну та методологічну підтримку з питань моніторингу та оцінки, управління даними (розробка анкет, вибірка, введення даних, вилучення корисних даних та їх інтерпретація) та інтеграції міжсекторальних питань.
• - Підтримка програмних команд у створенні або адаптації інструментів для: моніторингу показників, моніторингу впливу (план М&О та інструменти опитування) або аналізу ризиків.

Моніторинг та оцінка програм

• Сприяти розробці, перегляду та гармонізації інструментів М&О, управління даними, особливо в планах М&О.
• Перевіряти актуальність підготовлених звітів, аналізу, карт і рекомендацій.- Пропонувати коригування, нові заходи для покращення якості операцій або підходів, консультуючись з керівниками проектів та програмними/технічними координаторами.
• За спеціальним запитом програмного/технічного координатора проводити розширений аналіз.- Брати участь у розробці технічних завдань для зовнішніх оцінок і досліджень.

Відповідальність

• Підтримуйте розробку та впровадження механізмів реагування на скарги.
• Переконайтеся, що ключові принципи механізму дотримуються.
• Проводьте регулярний аналіз отриманих скарг та відгуків.

Institutional Knowledge Building (IKB)/Розбудова інституційних знань (РІЗ)

•  Розширювати інституційні знання про діяльність з М&О та результати місій (засвоєні уроки та рекомендації) і забезпечувати, щоб про них знали менеджери проектів.
• Підтримувати процес відстеження рекомендацій та роботу над планами дій.- Використовувати інструменти РІЗ (IKB) для документування інструментів і методологій/підходів Місії SI.
• Підготувати детальний звіт про передачу повноважень у затвердженому форматі SI наприкінці роботи.

Управління персоналом/Розвиток потенціалу

• Переконайтеся, що нові співробітники проінформовані про ролі та обов'язки MEAL.
• Брати участь в оцінюванні та оцінюванні ефективності роботи співробітників, які перебувають під його/її керівництвом
• Визначати потреби у навчанні

Звітність / комунікація / представництво

• Брати участь у написанні проектних заявок і параграфів звітів з наскрізних питань та МЕА.- Переконайтеся, що дотримуються правильні формати та терміни.
•  Представляти SI, коли вас про це просять та/або делегують відповідні повноваження.
• За запитом готувати статті, тематичні дослідження та історії успіху.
• Ділитися з відповідним органом будь-якою інформацією про безпековий контекст і будь-які події, що можуть мати наслідки для діяльності SI та безпеки команди.

Ключові навики кандидата: 

• Освіта: Спеціальний диплом не потрібен, але вища освіта буде перевагою.
• Досвід: Досвід роботи в MEAL та в гуманітарному секторі. Досвід управління людьми, навчання та розбудови потенціалу, командної роботи та лідерства.
• Мова: анлійська мова - upper-intermediate та вище, українська-рідна
• IT: Сильні знання в управлінні даними в Excel та інструментах Microsoft.
• Кваліфікація: Знання звітності, гуманітарного проектного циклу. Відмінні організаційні навички та навички аналізу. Комунікативні навички (зовнішня та внутрішня комунікація).

УМОВИ ПРАЦІ

Місце роботи:  м.Харків, можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську, Херсонську обл. та м.Київ

Контракт: строковий трудовий договір  (згідно українського законодавства) 

Вид працевлаштування: повна зайнятість.

Заробітна плата: 2380 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя.

Резюме, в якому необхідно вказати досвід роботи, що відповідає даній посаді, просимо надсилати резюме із супровідним листом англійською мовою.

Громадська організація залишає за собою право продовжити термін подачі заявок.

дата закриття заявки:      05/06/2024р.