Провідний менеджер з питань надання правової допомоги населенню

Про організацію

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на гуманітарні кризи у світі та допомагає людям, чиє життя та засоби до існування зруйновані конфліктами та катастрофами, допомагає вижити, відновитися та отримати контроль над своїм життям. IRC заснований у 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, організація працює із людьми, які були змушені бігти від війни, конфліктів і катастроф, з приймаючими громадами, які їх підтримують, а також з тими, хто залишається у своїх домівках і громадах. Працюючи сьогодні у понад 40 країнах світу та 22 містах США, ми покращуємо результати у сферах охорони здоров'я, безпеки, економічного добробуту, освіти та влади. Враховуючи нерівність, з якою стикаються жінки та дівчата, IRC прагне зменшити гендерну нерівність та забезпечити соціальну інтеграцію всіх вразливих груп у ширші політики, процеси та дії, що впливають на їхнє життя. 

Огляд посади:

Під керівництвом PRoL Координатора, Cтарший PRoL Менеджер відіграватиме ключову роль в управлінні та підтримці команд PRoL по всій Україні. Ця посада передбачає нагляд за ефективною розробкою та реалізацією високоякісних програм захисту, включаючи кейс менеджмент в сфері захисту, надання юридичних консультацій, моніторинг сфери захисту, зміцнення системи та інші функції в міру розвитку програми PRoL. Основна увага приділятиметься районам з великою кількістю внутрішньо переміщених осіб (ВПО) та населення приймаючих громад, які наражаються на ризики у сфері захисту, а також регіонам, що постраждали від триваючої гуманітарної кризи.

Cтарший PRoL Менеджер підтримуватиме PRoL Координатора у розширенні програм PRoL та разроблятиме інноваційні шляхи їх імплементації, які включають партнерство з національними організаціями, мобільні підходи до надання послуг та стаціонарне надання послуг у складних умовах. Він також забезпечуватиме технічну якість програм, а також здійснюватиме комплексне управління програмами, зокрема надаватиме технічну підтримку Менеджерам на місцях (Field Management) та PRoL менеджерам у розробці децентралізованих бюджетів, MEAL планів, робочих планів та планів закупівель.

На додаток до технічної підтримки, Старший PRoL Менеджер буде активно брати участь у стратегічних сесіях планування як в межах організації, так і поза нею, взаємодіючи з широким колом зацікавлених сторін у розробці та управлінні програмами PRoL. Старший PRoL Менеджер також долучатиметься до підготовки проєктних пропозицій, роблячи внесок, що базується на найкращих практиках і здобутих уроках із польової діяльності, а також братиме участь у регулярній внутрішній та зовнішній звітності.

До ключових обов’язків також належатиме розбудова потенціалу й наставництво польових команд, забезпечення дотримання стандартів PRoL, визначених IRC, а також формування відчуття відповідальності за програми в рамках плану децентралізації. Як важливий член команди, він/вона дбатиме про те, щоб реалізація втручань базувалася на дослідженнях, даних і доказах, що дозволить ухвалювати обґрунтовані рішення та підвищувати ефективність програм.

Також очікується, що за потреби Старший PRoL Менеджер виконуватиме обов’язки PRoL Координатора, відіграючи ключову роль у стратегічному керівництві, взаємодії з зацікавленими сторонами та адвокації програми, забезпечуючи загальний успіх та вплив діяльності PRoL.
 

1. Головні обов’язки

Програмне управління та Підтримка:

Підтримка управління комплексним багаторічним портфелем PRoL, що складається з декількох донорів і охоплює наступні активності: кейс менджмент у сфері захисту, надання Психосоціальної підтримки, надання юридичних консультацій та моніторинг захисту:

• Допомога Координатору у визначенні чітких цілей та пріоритетів для портфоліо PRoL, забезпечення відповідності глобальним та регіональним стратегіям IRC
• Сприяння розробці комплексних програмних фреймворків, які спрямовують реалізацію ініціатив PRoL, адаптованих до потреб осіб, що зазнають ризиків у сфері захисту.
• Підтримка команди MEAL у створенні надійних механізмів моніторингу та оцінки для визначення впливу програми та прийняття рішень.
• Взаємодія з донорами та зацікавленими сторонами разом з PRoL Координатором  для надання оновлень програми та підзвітності, а також для узгодження з їхніми очікуваннями та вимогами.
• Сприяння та фасилітація можливостей для розбудови потенціалу польового персоналу та партнерів з метою підвищення якості та сталості PRoL інтервенцій.
• Участь у регулярному перегляді та адаптації програмних стратегій у відповідь на нові виклики, контексти та найкращі практики 

Технічний Контроль Якості:

Підтримка високих стандартів технічної якості на всіх етапах циклу управління проектами - від розробки до впровадження, моніторингу та оцінки - шляхом:

• Співпраця з PRoL Координатором з метою розробки та впровадження надійних, науково обґрунтованих проектів, які відображають найкращі PRoL практики.
• Консультування польового персоналу, зокрема менеджерів та старших посадових осіб, щодо сприяння процесам спільного планування із залученням ключових зацікавлених сторін, надавачів соціальних послуг та членів громади.
• Підтримка MEAL команди у визначенні показників ефективності та результатів для всіх заходів PRoL, забезпечення польового персоналу інструментами для ефективного моніторингу прогресу.
• Надання постійної технічної підтрики та допомоги польовим командам у вирішенні проблем протягом усього життєвого циклу проектів, забезпечення дотримання технічних стандартів та найкращих практик.
• Здійснення регулярних візитів на місця для моніторингу виконання програми, збору відгуків та надання індивідуальної технічної підтримки для покращення її впровадження.
• Сприяння практичній підтримці під час польових візитів до PRoL Менеджерів та Старших Офіцерів, вирішення нагальних проблем та визначення сфер для покращення виконання програми.
• Очолювати ініціативи з розбудови потенціалу, спеціально розроблені для співробітників на місцях, зосереджуючись на моніторингу, оцінці, звітності та управлінні даними з метою посилення їхніх технічних можливостей.
• Допомагати у зборі, складанні та перегляді внутрішніх і зовнішніх звітів для PRoL сектору, гарантуючи, що співробітники на місцях можуть сприяти своєчасному поданню звітів донорам.

Розробка програм, пропозицій та інтегроване програмування:

Сприяти розробці програм, проєктуванню та підготовці пропозицій, аби залучити фінансування й підтримку для постраждалого населення та громад:

• Співпраця з PRoL Координатором та ключовими зацікавленими сторонами з метою виявлення нових потреб та можливостей для розробки PRoL програм у зв'язку зі змінами в контексті.
• Допомога в розробці інноваційних проектних пропозицій, які безпосередньо спрямовані на задоволення конкретних потреб різних категорій постраждалого населення.
• Забезпечувати, щоб пропозиції включали системи моніторингу та оцінки, які відповідають очікуванням донорів і можуть бути реалізовані польовими командами.
• Побудова відносин з донорами та участь в обговоренні питань фінансування разом з PRoL Координатором.

Координація, Взаємодія зі стейголдерами та Адвокація:

Підтримувати PRoL Координатора у представленні IRC на національних форумах та підвищувати видимість і підтримку програм IRC шляхом:

• Допомога у встановленні та підтримці ефективних відносин з національними органами влади, неурядовими організаціями та міжнародними агенціями.
• Підтримка спільних ініціатив та обміну інформацією між зацікавленими сторонами для розробки скоординованих стратегій.
• Сприяння адвокаційним зусиллям, спрямованим на інформування відповідних зацікавлених сторін про проблеми та виклики на національному рівні.

Партнерства:

Допомога у визначенні та розвитку партнерства з місцевими партнерами-виконавцями з метою покращення послуг у сфері захисту шляхом:

• Підтримка мапування стейкголдерів та аналізу зацікавлених сторін з метою визначення ключових суб'єктів у секторі загального захисту.
• Зміцнення партнерства з відповідними національними та місцевими організаціями.
• Ведення постійного діалогу з партнерами для обміну кращими практиками та сприяння взаємному навчанню.

Супервізія та розвиток персоналу:

Підтримувати відкриті та професійні стосунки з членами команди, надаючи підтримку, щоб співробітники могли досягти успіху у виконанні своїх обов'язків через управління у партнерстві з польовим координатором:

• Надавати технічні рекомендації та консультації, наставництво на робочому місці та коучинг для членів команди, зосереджуючись на підвищенні їхньої технічної компетентності в реалізації проєкту.
• Надання стратегічної технічної підтримки PRoL менеджерам та/або старшим офіцерам PRoL, співпраця з ними та Польовим Координатором з метою визначення сфер зростання та сприяння проведенню регулярних перевірок ефективності роботи, спрямованих на професійний розвиток.
• Співпраця з відділом кадрів (HR) для надання допомоги в підборі персоналу до PRoL відділу, забезпечення володіння командою необхідними технічними навичками для ефективної реалізації програми.
• Сприяння навчанню та безперервному розвитку потенціалу співробітників на місцях для підвищення їхньої спроможності здійснювати високоякісні PRoL інтервенції.
• Відвідування польових локацій для надання технічної підтримки та наставництва польовим командам, забезпечення їх знаннями та навичками, необхідними для якісної реалізації PRoL ініціатив.
• Підтримка плану децентралізації шляхом розширення можливостей польових команд брати на себе відповідальність за розробку програм PRoL, сприяння розвитку культури технічної досконалості та підзвітності.
• Сприяти постійному навчанню, чесному діалогу та рефлексії на рівні команди для посилення захисту, Добробуту та обов'язку піклування, а також для просування цінностей IRC та дотримання політик IRC.
• Подавайте приклад і підтримуйте прагнення IRC вживати всіх необхідних превентивних заходів і створювати середовище, в якому люди почуваються в безпеці і можуть повідомляти про неправомірну поведінку.

1. Вимоги

Старший PRoL менеджер повинен відповідати наведеним нижче вимогам: 

• Освіта: Бажана вища освіта в галузі права, прав людини, міжнародних відносин, соціальних наук або в іншій суміжній галузі, або еквівалентний досвід роботи. 
• Мова: Вільна Українська та Англійська (обов'язково).
• Щонайменше 3 роки досвіду роботи на керівній посаді з управління багаторічними програмами та грантами
• Глибоке знання гуманітарного контексту в Україні
• Підтверджений досвід технічної експертизи в одній або декількох з наступних областей: захист.
• Попередній досвід реалізації програм гуманітарного захисту
• Демонстрована здатність робити внесок у стратегічне планування, процеси змін, управління, орієнтоване на результат, та звітність на основі даних
• Бути ознайомленим з основними нормативними документами донорів, наприклад BHA, ECHO, UHF
• Досвід участі в координаційних форумах

Навички та компетенції: 

• Здатність підтримувати швидкий темп роботи, працювати в режимі багатозадачності та стресу
• Продемонстрований досвід у нагляді за персоналом, розбудові потенціалу, розробці проектів та управлінні бюджетом
• Хороші комунікативні та міжособистісні навички з хорошими аналітичними та письмовими навичками
• Розвинуті лідерські навички, управління портфелем, а також розвинені організаційні й управлінські навички.
• Практичні навички нетворкінгу, побудови команди, організаторські та комунікаційні навички
• Додаткові якості: вміння добре справлятися з тиском, здатність до імпровізації, гнучкість, адаптивність до змін.

Ця посада базуватиметься в одному з польових офісів IRC - Харкові, Дніпрі, Одесі, з поїздками для моніторингу та координації в разі потреби.

Переваги:

• Конкурентна заробітна плата
• Можливості розвитку
• Курси англійської мови та необмежені навчальні онлайн-курси
• Страхування життя
• Медичне страхування
• Безкоштовна психологічна підтримка співробітників
• 30 календарних днів щорічної відпустки
• До 10 днів оплачуваної відпустки на лікування

Стандарти професійної діяльності

IRC та співробітники IRC повинні дотримуватися цінностей та принципів, викладених у Кодексі поведінки IRC «Шлях IRC». Це — доброчесність, служіння та відповідальність. Відповідно до цих цінностей, IRC діє та впроваджує політику захисту бенефіціарів від експлуатації та зловживань, захисту дітей, вільного від домагань робочого простору, фіскальної доброчесності, боротьби з переслідуваннями, боротьби з торгівлею людьми та іншими політиками.

Співробітники IRC повинні дотримуватися основних цінностей і принципів, викладених у IRC Way — Стандартах професійної поведінки. Це чесність, служіння, рівність і підзвітність. Згідно з цими цінностями IRC провадить свою політику захисту, щоб захистити дорослих і дітей від будь-якої форми експлуатації та насильства, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, а також захистити свій персонал від сексуальних домагань і насильства. Ці зобов’язання викладено в Політиках безпеки IRC, доступних англійською та українською мовами за цим посиланням: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies

IRC є активним членом Міжвідомчої робочої групи із захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSEA), створеної в Україні. IRC прагне до скорочення гендерного дисбалансу на керівних посадах. Ми пропонуємо пільги, які забезпечують сприятливе середовище для участі жінок у нашій трудовій діяльності, включаючи відпустку по догляду за дитиною, гендерно-чутливі протоколи безпеки та інші підтримуючі пільги та надбавки.

IRC є роботодавцем з рівними можливостями. IRC розглядає всіх претендентів на основі їхніх здобутків, незалежно від раси, статі, кольору шкіри, національного походження, релігії, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана або інвалідності.