Менеджер з питань партнерства

ПРО IRC Міжнародний комітет порятунку («IRC») реагує на найгірші гуманітарні кризи у світі та допомагає людям вижити і відновити своє життя. Заснований у 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC пропонує життєво важливу допомогу біженцям, які змушені тікати від війни чи катастрофи. Працюючи сьогодні у понад 40 країнах світу та 22 містах США, ми повертаємо безпеку, гідність і надію мільйонам людей, які були вимушені покинути свої домівки і намагаються вижити. IRC прокладає шлях від лиха до дому.

ОГЛЯД РОБОТИ

Менеджер з питань партнерства є ключовою посадою, що підтримує українську програму IRC. З огляду на загальну мету досягнення високої якості та відповідності програм вимогам, головною метою цієї посади є управління партнерським портфелем та підтримка польового офісу (та IRC в Україні в цілому) для забезпечення ефективного управління субгрантами та побудови сильних, стійких партнерств. Менеджер з питань партнерства координуватиме щоденне управління суб-грантами під його керівництвом та інвестуватиме в їхній сталий розвиток і потенціал для українського портфоліо.  

Ця посада базуватиметься в Одесі, з періодичними відрядженнями в інші міста України, якщо це буде релевантно. Оскільки ситуація є мінливою і швидко змінюється, місцезнаходження цієї посади та тривалість відрядження можуть змінюватися залежно від потреб програми.   

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ

Сприяти ефективному партнерству

• Просувати та застосовувати в роботі Partnership Excellence for Equality and Results system (PEERS).
• Сприяти формуванню глибокого розуміння PEERS в рамках всієї програми, а також забезпечити застосування принципів партнерства, навичок та підходів IRC в програмах та проектах з партнерами.
• Сприяти систематичному зворотному зв'язку з партнерами щодо управління партнерськими відносинами з боку IRC, включаючи документування та реагування на відгуки партнерів.
• Допомагати формуванню та поширенню поглядів і цінностей, що сприяють партнерським відносинам між співробітниками на місцях та між партнерами на основі чіткого та спільного розуміння стратегії, ролі та підходу IRC, а також основних принципів партнерства IRC.
• Забезпечити застосування принципів партнерства, навичок та підходів IRC у всіх програмах та проектах.

Управління партнерствами

• Сприяння та координація всіх процесів управління партнерствами для забезпечення добре спланованого, своєчасного, скоординованого та узгодженого управління партнерствами.
• Керівництво та загальне управління всіма партнерствами у вашому портфоліо та всіма процесами/документацією згідно PEERS.
• Проводити та координувати процеси перевірки особи партнера та його біографічних даних, включаючи заповнення звіту про перевірку.
• Координувати та очолювати процеси аналізу потенціалу партнерства (PCA), в тому числі сприяти спільному аналізу та управлінню ризиками.
• Підтримка фасилітації циклу партнерських проектів: Відкриття, огляд та заключні зустрічі.
• Координувати процеси описової та фінансової звітності, включно з оглядами та відгуками.
• Підтримувати функціональні команди IRC у забезпеченні своєчасного та ефективного аналізу та рефлексії (моніторингу) партнерської програми, фінансів та дотримання вимог.
• Підтримувати функціональні команди IRC, щоб забезпечити виконання планів підтримки проектів відповідно до угод.
• Своєчасно вносити зміни до суб-грантів, гарантуючи, що відповідні підрозділи IRC ((в країні та в штаб-квартирі) нададуть свої пропозиції та затвердять зміни.
• Сприяти управлінським процесам для забезпечення плавного закриття партнерських проектів, де це можливо.
• Підтримувати повні та впорядковані партнерські файли для кожного партнера, а також забезпечувати актуальність даних у системі відстеження партнерських проектів / графіку моніторингу та звітності та інших трекерах.
• Сприяти постійному навчанню, чесному діалогу та рефлексії на рівні команди для посилення захисту, добробуту та обов'язку піклування, а також для просування цінностей IRC та дотримання політик IRC.
• Показувати приклад і підтримувати прагнення  IRC вживати всіх необхідних превентивних заходів і створювати середовище, в якому люди почуваються в безпеці і можуть повідомляти про неправомірні дії.

ВИМОГИ ДО РОБОТИ

Освіта:

• Ступінь бакалавра або еквівалент у галузі міжнародного розвитку або міжнародних відносин, фінансів, бізнесу або суміжних галузях; вища освіта або еквівалентний досвід роботи

Досвід:

• Бажаний досвід у міжнародних гуманітарних організаціях
• Продемонстрований успішний досвід роботи з партнерами
• Знання ключових донорських правил та положень (зокрема, USAID (BHA), SIDA та ECHO)
• Висока організованість, пильна увага до деталей та вміння ефективно розставляти пріоритети в мінливому середовищі

ПРОДЕМОНСТРОВАНІ НАВИЧКИ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ:

• Знання англійської мови: не нижче рівня upper-intermediate
• Здатність добре працювати самостійно, але також координувати роботу з іншими командами
• Готовність до частих поїздок до польових офісів та партнерських локацій
• Дуже сильні навички роботи з комп'ютером.

СТРУКТУРА ЗВІТНОСТІ ТА СПІВПРАЦЯ В КОМАНДІ

• Ця посада підпорядковується Координатору з питань партнерств у Києві та має у своєму підпорядкуванні одного спеціаліста з питань партнерств. Менеджер з питань партнерства тісно співпрацює з іншими членами команди з питань партнерства, а також з колегами з програмних та операційних питань в Одесі та Києві, а також з командами підтримки в регіонах/штаб-квартирі.

РОБОЧЕ СЕРЕДОВИЩЕ ТА ІНША ВІДПОВІДНА ІНФОРМАЦІЯ

Це кілька прикладів іншої важливої інформації, яку слід включити, але це не вичерпний список. Включіть пункти, які стосуються вашої посади, або додайте більше

• Ця роль вимагає повної зайнятості в офісі або гібридний тип роботи можливий після випробувального терміну
• Поїздки в інші місця займають до 30% часу
• Звільнено від понаднормових робіт
• Іноді може знадобитися робота на вихідних
• Швидкий темп роботи, багатозадачність і стресова робота
• Організація піклується про персонал і надає гнучкі варіанти роботи (починаємо рано - закінчуємо рано, починаємо пізніше - закінчуємо пізніше, віддалена робота)
• Співробітники можуть попросити про облаштування робочого місця. Конкретні запити можна обговорити з відділом кадрів.

Співробітники IRC мають право на наступні пільги:

• Конкурентна заробітна плата
• Цілеспрямована робота та можливості для розвитку
• Заняття з англійської мови та необмежена кількість навчальних онлайн-курсів
• Страхування життя
• Медичне страхування для персоналу та членів сімей
• Безкоштовна психологічна підтримка співробітників та членів їхніх сімей
• 30 календарних днів щорічної відпустки з гнучкістю, що перевищує встановлені законом мінімальні вимоги
• До 10 днів оплачуваної лікарняної відпустки

 Стандарти професійної поведінки: IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей та принципів, викладених у Кодексі IRC Way — Кодекс поведінки. Це — доброчесність, служіння та підзвітність. Відповідно до цих цінностей, IRC діє та впроваджує політику захисту бенефіціарів від експлуатації та зловживань, захисту дітей, відсутності домагань на робочому місці, фіскальної доброчесності, боротьби з помстою, протидії торгівлі людьми та деякі інші. IRC є роботодавцем з рівними можливостями. IRC розглядає всіх кандидатів на основі їхніх заслуг, незалежно від раси, статі, кольору шкіри, національного походження, релігії, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу учасника бойових дій або інвалідності.