Менеджер/ка проєкту з компоненту «Культура та ідентичність»/Project Manager for Culture and Identity Project

Загальна інформація :  

Програма  «Партнерство за сильну Україну» – Фаза 2 (PFRU-2) є багаторічною донорською програмою, що реалізується компанією Кімонікс Груп під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Великої Британії (МЗС Великої Британії) та урядом України.  

Метою PFRU-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Діяльність спрямована на сприяння зміцненню стікості для більш соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної та процвітаючої України. PFRU надає кошти місцевим і міжнародним партнерам для реалізації проєктів, що ґрунтуються на даних досліджень і доказовій базі. 

Опис посади: 

 Менеджер/ка проєкту відповідатиме за управління та координацію напрямів «Політики, засновані на доказах» та «Культурна спадщина» у межах проєкту «Культура та ідентичність». До обов’язків входитиме взаємодія з партнерами, моніторинг результатів та надання технічної підтримки у розробці субпроєктів, що сприятимуть досягненню цілей програми. 

Робочий напрямок «Політика, заснована на доказах» присвячений проведенню досліджень, залученню експертів та збору даних для формування політики та забезпечення її реагування на потреби культурних діячів. 

Цей напрямок має на меті надання аналітичної підтримки Уряду України. Ілюстративні види діяльності включатимуть підтримку Міністерства культури та стратегічних комунікацій (МКСК) у впровадженні Культурної стратегії на 2025-2030 роки; підтримку Українського інституту національної пам'яті (УІНП) щодо політики пам'яті та просування культури спільної пам'яті. 

Робочий напрямок «Культурна спадщина» стосується систематичної експропріації, пошкодження та загроз, що стоять перед українською культурною спадщиною, зміцнюючи цей напрямок стійкості України. Він також прокладе шлях для реагування Уряду України та громадянського суспільства на запити суспільства про справедливість. 

На місцевому рівні це буде досягнуто шляхом посилення захисту та збереження культурної спадщини відповідно до зусиль на національному рівні щодо оцифрування та збереження культурних артефактів та будівель. 

На національному рівні проєкт посилить здатність Уряду України оцінювати шкоду та документувати докази злочинів, спрямованих проти культурної спадщини. Це також допоможе узгодити урядові ініціативи з існуючими зусиллями громадянського суспільства щодо адвокації та сприяння збереженню матеріальної та нематеріальної культурної спадщини як основи різноманітної, але спільної ідентичності в Україні та серед українських громад за кордоном. 

Заходи включають, але не обмежуються підтримкою оцифрування культурної спадщини, включаючи місцевий захист та збереження; підтримкою МКСК щодо національних цифрових реєстрів культурної спадщини; проведенням тренінгів з питань евакуації культурної спадщини; підвищенням обізнаності про права у відповідь на злочини проти культурної спадщини; підтримкою зусиль уряду щодо досягнення відповідальності та відшкодування за злочини проти культурної спадщини. 

 Обов’язки: 

• Управління активностями у напрямках «Політики, засновані на доказах» та «Культурна спадщина» згідно з визначеними цілями, термінами та бюджетом. 
• Розробка та дотримання плану роботи, виявлення та пом’якшення ризиків, моніторинг ефективності впровадження. 
• Ведення проєктної документації: плани реалізації звіти про прогрес, протоколи зустрічей, допоміжні матеріали. 
• Виконання бюджетних завдань, включаючи підготовку плану витрат, фактичних показників та моніторинг бюджетного процесу для відповідних робочих напрямків. 
• Співпраця з командами фондів, закупівель та Адаптації Навчання та Політики (LAP) для розробки меморандумів про взаєморозуміння, грантів та закупівель, а також внесок у звітність за проєктами та Моніторингу та Оцінки (MEL), контроль за технічним забезпеченням короткострокових консультантів та затвердження результатів. 
• Тісна взаємодія та співпраця з ключовими партнерами PFRU, державними установами (Міністерство культури та стратегічних комунікацій, Генеральна прокуратура України, Український інститут національної пам'яті), організаціями громадянського суспільства та зацікавленими сторонами приватного сектору у сфері розвитку культурної політики та культурної спадщини. 
• Активна взаємодія з ключовими партнерами ФПСУ, державними інституціями, організаціями громадянського суспільства та представниками приватного сектору у сфері культурної спадщини. 
• Розробка концепцій субпроєктів, що сприятимуть досягненню цілей програми. 
• Моніторинг і оцінка: відстеження результатів за встановленими цілями та ключовими показниками ефективності (KPI), проведення періодичних оцінок, надання рекомендацій щодо покращення. 
• Координація з фінансовою командою для забезпечення фінансової звітності та своєчасного впровадження проєктів. 
• Підтримка навчальних заходів і розбудови потенціалу для грантоотримувачів і персоналу проєкту, консультації щодо інструментів, методологій та найкращих практик. 
• Забезпечення дотримання політик організації, вимог донорів та законодавства протягом усього життєвого циклу проєкту. 
• Документування здобутих уроків і поширення найкращих практик для посилення інституційної спроможності. 
• Гарантування, що всі активності відповідають принципам гендерної рівності, соціальної інклюзії та чутливості до конфлікту. 
• Участь у технічних семінарах, презентаціях і координаційних зустрічах за потреби. 
• Виїзди у регіони для моніторингу впровадження проєкту за умови безпеки. 
• Виконання інших технічних завдань і досягнення результатів відповідно до потреб. 
• Участь у розробці, перегляді та оновленні проєкту з метою забезпечення його актуальності та відповідності контексту. 

Кваліфікація: 

• Вища освіта у галузі менеджменту, державного управління, культурології, економіки або суміжній сфері. 
• Щонайменше 5 років професійного досвіду в управлінні проєктами в міжнародних програмах, громадянському суспільстві або державному секторі. 
• Практичний досвід у сфері цифровізації музейних колекцій, архівів чи об’єктів культурної спадщини, охорони спадщини, реалізації соціальних чи культурних проєктів (особливо у співпраці з Урядом України, наприклад з Міністерством культури та інформаційної політики, УКФ, державними установами, музеями, бібліотеками, ОГС) є перевагою. 
• Глибоке розуміння процесів розробки та реалізації державної політики в Україні, культурної політики, систем охорони спадщини та впливу війни на культурні цінності й ідентичність. 
• Досвід розробки та проведення навчальних програм чи технічних семінарів, особливо для державних і місцевих органів влади чи культурних діячів, буде перевагою. 
• Підтверджена здатність ефективно взаємодіяти між державними структурами, громадянським суспільством та міжнародними партнерами. 
• Знання вимог щодо відповідності донорських програм та інституційних грантових рамок. 
• Відмінні письмові та усні комунікаційні навички українською та англійською мовами. 
• Готовність і здатність подорожувати до пріоритетних і прифронтових регіонів України залежно від безпекової ситуації. 
• Висока адаптивність, навички вирішення проблем, здатність керувати різноманітними завданнями як у програмному, так і в регуляторному напрямках. 

Місце роботи: 

Ця посада передбачає повний робочий день в офісі у Києві. Дистанційна робота може бути дозволена з погодженням керівництва. 

Звітність: 

Проєктний/а менеджер/ка підпорядковується безпосередньо Директору проєкту та координує роботу з іншими членами команди PFRU за потреби. 

Деталі подання заявки:

Подайте заявку за наступним посиланням до 02 вересня. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов'язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв'яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background:

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO). The aim of PFRU-2 is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate and strengthen resilience for a more socially cohesive, inclusive, democratic, and prosperous Ukraine. The PFRU-2 provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence. The Project Officer will provide support in project management, compliance, budgeting, and other relevant processes to ensure the effective implementation of PFRU-2 projects and activities. 

Position Description 

The Project Manager will be responsible for managing and coordinating the Evidence-based policies and Cultural Heritage workstreams under the Culture and Identity project, liaising with partners, monitoring results, and providing technical assistance in developing sub-projects that will achieve the program’s objectives. 

The Evidence-based Policies workstream is dedicated to conducting studies, providing experts, and collecting data to inform policy and ensure it responds to the needs of cultural actors.

This pillar aims to provide analytical support to the GoU The illustrative activities will include support of the Ministry of Culture and Strategic Communications (MCSC) in the implementation of the Cultural Strategy 2025-2030; Support of the Ukrainian Institute of National Remembrance (UINR) on memory policy and promotion of the shared memory culture. 

The Cultural Heritage workstream addresses the systematic expropriation, damage, and threat posed to Ukrainian cultural heritage, strengthening this pillar of Ukraine’s resilience. It will also pave the way for the Government of Ukraine (GoU) and civil society responses to society's request for justice. 

At the local level, this will be achieved by enhancing the protection and preservation of cultural heritage, in line with national-level efforts to digitise and preserve cultural artefacts and buildings. 

At the national level, the project will strengthen the GoU’s capacity to assess damage and document evidence of crimes that target cultural heritage. It will also help align government initiatives with existing civil society efforts to advocate for and promote the preservation of tangible and intangible cultural heritage as a cornerstone of a diverse yet shared identity in Ukraine and among Ukrainian communities abroad. 

The activities include, but not limited to support of digitisation of the cultural heritage, including local protection and preservation; support for MCSC on the national digital registers of cultural heritage; conduct trainings on the evacuation of cultural heritage; raise awareness of rights in response to crimes against cultural heritage; support government efforts to seek accountability and redress for crimes against cultural heritage. 

 Responsibilities:    

• Managing the implementation and delivery of project activities within the Evidence-based policies and Cultural Heritage workstream portfolio in line with established objectives, timelines, and budgets. 
• Developing and adhering to the work plan, identifying and mitigating risks, and monitoring the effectiveness of project implementation. 
• Maintaining project documentation, including implementation plans, progress reports, meeting notes, and other supporting materials. 
• Performing budgeting tasks, including preparing spending forecasts, actuals, and monitoring the budget process for respective workstreams.  
• Working with the fund, procurement, and LAP teams to develop MOUs, grants and procurements and contribute to project reporting and MEL, oversee technical delivery of short-term consultants and approve deliverables.  
• Engaging and collaborating closely with key PFRU partners, government institutions (Ministry of Culture and Strategic Communication, Office of the Prosecutor General of Ukraine, Ukrainian Institute for National Remembrance), civil society organisations, and private sector stakeholders in the field of cultural policy development and cultural heritage. 
• Designing sub-project concepts that contribute to the achievement of programme objectives. 
• Monitoring and evaluation: tracking results against established goals and key performance indicators (KPIs), conducting periodic evaluations, and providing recommendations to improve performance. 
• Coordinating with the finance team to ensure financial feasibility and timely implementation of projects. 
• Supporting training and capacity-building activities for grant recipients and project staff, advising on tools, methodologies, and best practices. 
• Ensuring compliance with organisational policies, donor regulations, and legal requirements throughout the project lifecycle. 
• Documenting lessons learned and disseminating good practices to strengthen institutional knowledge. 
• Ensuring all activities are aligned with gender equality, social inclusion, and conflict sensitivity principles. 
• Participating in technical workshops, presentations, and coordination meetings as required. 
• Conduct field visits to monitor project implementation in the regions, where security permits. 
• Performing other technical tasks and delivering results as assigned. 
• Contributing to project design, revisions, and updates to ensure continued relevance and responsiveness to context. 

 Qualifications:    

• University degree in management, public administration, cultural studies, economics, or a related discipline. 
• At least 5 years of professional experience in project management in international programmes, civil society or government. 
• Practical experience with the digitisation of museum collections, archives, or cultural heritage sites, cultural heritage protection, digitisation of archives/collections, or implementation of relevant social and cultural projects—preferably in cooperation with the Government of Ukraine (e.g. Ministry of Culture and Strategic Communications, Ukrainian Cultural Foundation), state institutions, museums, libraries, or civil society organisations is considered an asset. 
• Strong understanding of Ukrainian policy development and implementation process, cultural policy, heritage preservation frameworks, and the impact of war on cultural assets and identity. 
• Experience developing and delivering training programmes or technical workshops, particularly for national and local authorities or cultural actors, will be an advantage. 
• Demonstrated ability to liaise effectively between government, civil society, and international stakeholders. 
• Familiarity with compliance requirements of donor-funded projects and institutional grant frameworks. 
• Excellent written and verbal communication skills in Ukrainian and English. 
• Willingness and ability to travel to priority and frontline regions of Ukraine, subject to security conditions. 
• High degree of adaptability and problem-solving skills; ability to manage diverse responsibilities related to both programmatic delivery and regulatory compliance. 

Location of Assignment:  

This is a full-time, office-based position in Kyiv. Remote work is possible with managerial approval. 

Reporting:

The Project Manager reports directly to the Project Director and coordinates with other members of the PFRU team as needed.

Application Details: 

Apply using the following link by September 02nd. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application