Керівник (-ця) напряму «Екстрене реагування та регіональна підтримка» (RRM)/ Regional and Rapid Response Lead

Загальна інформація:

Програма «Партнерство за сильну Україну» Фаза 2 (PFRU-2) — це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії у співпраці з українським урядом. Наразі реалізація програми планується мінімум до березня 2027 року.

Основні послуги та обов’язки (ключові функції):

Керівник(ця) проєкту «Регіональна підтримка та швидке реагування» входитиме до складу вищого керівництва PFRU-2, основної управлінської структури, відповідальної за загальну розробку, адаптацію та реалізацію Програми. Керівник(ця) проєкту «Регіональна підтримка та швидке реагування» контролюватиме: а) роботу нової, географічно розподіленої команди проєкту «Регіональна підтримка» PFRU-2, що працюватиме над поглибленням розуміння програмним персоналом місцевих умов і пріоритетів у цільових областях і громадах, налагоджуватиме та підтримуватиме тісні відносини з партнерами та посадовцями центральних, регіональних і місцевих державних органів, а також забезпечуватиме розробку програмних заходів, проведення консультацій із громадами та державними структурами, партисипативне планування та моніторинг різних стратегічних проєктів PFRU-2, що реалізуються на рівні громад, та б) реалізацію стратегічного проєкту «Механізму швидкого реагування» (RRM), спрямованого на надання оперативної допомоги найуразливішим прифронтовим і прикордонним громадам у надзвичайних і кризових ситуаціях.

Для успішної роботи на цій посаді критично важливим є виконання наступних обов'язків:

• У співпраці з іншим персоналом робота над формуванням і управлінням загальною розробкою та інтеграцією команди проєкту «Регіональна підтримка» в рамках Програми. (Проєкт «Регіональна підтримка» було сформовано нещодавно з метою переведення ПСУ на більш географічно орієнтований підхід, який забезпечить синергію між різними проєктами зі збереженням тематичної узгодженості). Забезпечення ефективної синергії команди з усіма стратегічними проєктами ПСУ2, наскрізними проєктами та допоміжними підрозділами. Робота з двома регіональними радниками (північ/схід та південь) та керування їхньою роботою з метою забезпечення успішної адаптації та управління роботою всіх дев'яти регіональних радників.
• Керівництво загальною стратегією, розробкою та реалізацією великого стратегічного проєкту RRM, у тому числі технічний і стратегічний контроль за всіма проєктними заходами RRM, а також загальне управління проєктною командою RRM. Контроль роботи директора проєкту RRM. Забезпечення високих стандартів технічної якості та ретельності в реалізації стратегічного проєкту RRM. Кінцева відповідальність за успіх проєкту, в тому числі кінцеві результати проєкту, бюджет, ризики та звітність.
• Надання підтримки керівнику групи та заступнику керівника групи з питань навчання на досвіді, адаптації та політик (DTL LAP) у взаємодії з зацікавленими сторонами та управлінні відносинами з ними, в тому числі українським урядом, фінансовими партнерами та партнерами-виконавцями. Заміщення керівника групи (за потреби) в залежності від досвіду.
• Координація з підрозділом моніторингу, оцінки та навчання на досвіді (MEL) з метою забезпечення розробки та реалізації ефективних планів моніторингу та оцінки стратегічного проєкту RRM, а також із DTL LAP з метою забезпечення належного збору, документування та застосування знань і рішень із адаптації проєктної діяльності, напрацьованих командою RRM.
• Тісна співпраця з директорами та старшим персоналом інших компонентів і наскрізних проєктів, у тому числі дослідницьким підрозділом, з метою врахування в усіх заходах, звітах, оновленнях документів сформованого регіональною командою розуміння місцевого контексту, в тому числі настроїв громад. Забезпечення уваги до постійної адаптації програми, проєктів і заходів з урахуванням контексту та доказової бази.
• Координація та співпраця з іншими керівниками та директорами технічних портфелів з метою забезпечення взаємодоповнюваності в рамках загального портфелю проєктів ПСУ та уникнення сегментації в реалізації програми.
• Координація роботи з іншими донорськими програмами в Україні з метою усунення неузгодженості та виявлення можливостей співпраці та обміну досвідом.
• Контроль роботи всіх старших співробітників у рамках портфеля, в тому числі безпосереднє керівництво/управління ефективністю роботи та надання регулярного зворотного зв'язку та підтримки в екстрених ситуаціях. Допомога в управлінні відносинами з ключовими партнерами та забезпечення реалізації заходів відповідно до робочого плану та очікувань клієнтів.
• Проактивний контроль та управління ризиками та заходами мінімізації в рамках стратегічного проєкту RRM.
• Співпраця з підрозділом супроводу реалізації проєктів, операційним (у тому числі кадровим і фінансовим), фондовим і закупівельним підрозділами з метою забезпечення належного/реалістичного планування стратегічного проєкту RRM та його вчасної реалізації в межах бюджету.
• Виконання інших відповідних завдань та обов'язків, доручених керівником команди ПСУ та DTL LAP.

Необхідні навички та кваліфікація:

Керівник(ця) проєкту «Регіональна підтримка та швидке реагування» повинен мати такі кваліфікацію та досвід:

• Мінімум вісім років досвіду управління та реалізації програм розвитку в складних, ризикованих операційних умовах.
• Підтверджені лідерські та управлінські якості, мінімум п'ять років досвіду роботи на керівних посадах, у тому числі безпосереднє керівництво персоналом, контроль і оцінка ефективності та виконаних результатів, а також професійний розвиток персоналу. В ідеалі досвід управління командами, що працюють у гібридному чи дистанційному форматі.
• Командний гравець, уміє мотивувати людей, з ентузіазмом заохочує ініціативу серед співробітників та створює для них сприятливе середовище, співпрацює з колегами з метою формування культури високої ефективності та позитивності. Уміє працювати з персоналом різного культурного й географічного походження та керувати таким колективом.
• Підтверджений досвід реалізації програм із великим територіальним охопленням, знання викликів, пов'язаних із реалізацією програм у цьому контексті.
• Досвід роботи з різними рівнями зацікавлених сторін; місцевими суб’єктами, місцевими та міжнародними НУО в Україні.
• Сильні управлінські навички, навички вирішення проблем та стратегічного планування.
• Досвід роботи у сфері стабілізації, гуманітарної допомоги/зменшення ризиків стихійних лих та/або координації з безпековим сектором або гуманітарними організаціями буде перевагою.
• Відмінні комунікативні та письмові навички, зокрема високий рівень володіння англійською мовою.
• Досвід роботи в попередніх програмах МЗС Великобританії (CSSF/ISF) буде перевагою.
• Вільне володіння англійською та українською мовами.
• Готовність до проживання в Києві зі значними обсягами відряджень/проживання за межами Києва.

Тривалість завдання/LOE:

Це довгострокова посада з повною зайнятістю.

Місце роботи:

Основним місцем роботи є Київ (Україна), передбачається багато відряджень в інші регіони України (залежно від безпекової ситуації).

Деталі подання заявки  

Подайте заявку за наступним посиланням до 25 липня. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов'язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв'яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background 

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU2) is a large, multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. It is currently set to continue until at least March 2027.

Principal Services and Responsibilities (Essential Functions):

The Regional and Rapid Response Lead will be part of the PFRU2 Senior Leadership Team (SLT), a core management structure responsible for the overall programme design, adaptation and implementation of PFRU. The Regional and Rapid Response Lead will oversee: a) a new geographically dispersed PFRU2 Regional Team, that will strengthen the programme’s local contextual understanding and resilience priorities in target oblasts and hromadas, establish and maintain close relationships with partners and government officials at the central, regional and hromada levels, and support activity identification, community and government consultations and participatory planning, and monitoring for various PFRU2 strategic projects operating at the hromada level.  And b) the Rapid Response Mechanism (RRM) Strategic Project, which focuses on delivering swift responses to emergencies and crises in the most vulnerable communities on the frontlines and borders.  

The following responsibilities will be crucial to the success of the role:

• Works collaboratively to establish and lead on the overall development and integration of the Regional Team across the PFRU2 programme. (The Regional Team is newly established for PFRU-2 in order to transition PFRU to a more geographically focused approach that ensures synergies across multiple projects while maintaining thematic coherence’.) Establishes effective synergies of the team with all PFRU2 strategic projects and cross-cutting and support teams.  Works with and supervises two Regional Advisors (North/East; and South),  to ensure successful onboarding and management of all nine regionally-based oblast advisors. 
• Leads on the overall strategy, development, and implementation of the large RRM Strategic Project, including technical and strategic oversight of all RRM activities, and overall management of the RRM Team. Supervising the RRM Project Director. Ensures a high standard of technical quality and rigour of the RRM Strategic Project, and has ultimate responsibility for the success of the project including project deliverables, budget, risk, and reporting.
• Supports the Team Leader and Deputy Team Leader on Learning, Adaptation and Policy (DTL LAP) with stakeholder engagement and management, including with Government of Ukraine, financing partners, and delivery partners. Subject to experience, provides cover as Acting Team Leader as required.
• Coordinates with the MEL Team to ensure effective monitoring and evaluation plans are developed and implemented for the RRM Strategic Project, and with the DTL LAP to ensure learning and adaptation from both the RRM Strategic Project and Regional Team are well sourced, documented, and applied. 
• Works closely with other outcome and cross-cutting team directors and senior personnel, including the Research Team, to ensure all activities, reports, and updates are informed by the Regional Team’s understanding of the local context, including community sentiment. Ensures a focus on continued adaptation of the programme, projects and activities based on context and evidence.
• Coordinates and cooperates with other technical portfolio leads and directors to ensure complementarity across the wider PFRU programme portfolio, avoiding siloed delivery.
• Coordinates with other donor funded programmes in Ukraine to deconflict work and identify opportunities for joint working or lesson sharing. 
• Supervises the work of all senior staff under portfolio, including line/performance management and the provision of regular feedback and surge support. Helps to manage key partner relationships and ensures activities progress in line with work plan and client expectations. 
• Proactively oversees and manages risk and risk mitigation measures for the RRM Strategic Project.
• Works with implementation, operations (including HR and finance), funds, and procurement teams to ensure that the RRM Strategic Project designed appropriately/realistically and delivered on time and to budget.
• Undertakes other relevant tasks and duties as assigned by the PFRU Team Leader and DTL LAP. 

Required Skills and Qualifications: 

The Regional and Rapid Response Lead will have the following qualifications and experience requirements:   

• At least eight years of experience in managing and implementing development programmes in challenging and high risk operational environments. 
• Proven leader and manager with at least five years of supervisory work experience involving direct leadership of staff, and oversight and evaluation of performance and deliverables; and professional development of staff. Ideally with experience of managing hybrid or remotely based teams
• Team player and motivator who thrives on empowering and enabling other staff and working collaboratively with peers to create a high-performance and positive culture. Ability to work with and manage culturally and geographically diverse staff.  
• Proven experience implementing programming across a broad geographical area and familiarity with the challenges of programmatic delivery in that context. 
• Experience working with different levels of stakeholders; local actors, local and international NGOs in Ukraine.  
• Strong managerial, problem solving, and strategic planning skills.  
• Experience in stabilisation, humanitarian response/disaster risk reduction work and/or coordinating with security sector or humanitarian actors would be an advantage.
• Excellent communication and writing skills – in particular writing in English at a high standard. 
• Experience working on prior FCDO (CSSF/ISF) programmes is an advantage.  
• Fluent English and Ukrainian language skills required.  
• Willingness to be located in Kyiv but with significant travel/time outside Kyiv.

Duration of Assignment/LOE:

This will be a full-time, long-term position.

Location of Assignment:

The principal location of this assignment is Kyiv, Ukraine, with significant travel to other parts of Ukraine (security permitting).

 Application Details: 

Apply using the following link by July 25th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists. 

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application