Організація роботи і взаємодія всіх структурних підрозділів.Розробка з директором планів роботи на місяць, квартал.Вирішування питань, що стосуються адміністравтівно-господарської діяльності.Контроль роботи всіх структурних підрозділів.Забезпечення виконання всіх зобов'язань перед замовниками, а також господарських та трудових договорів.Організація роботи зі стимулювання персоналу.Забезпечення дотримання режиму економії матеріальних та фінансових ресурсів.Здійснення контролю за порядком обліку надходження та витрачання коштів, використанням матеріальних цінностей.Контроль за своєчасністю подання звітності про результат економічної діяльності в установленому порядку та строки на розгляд директора. Контроль відправок через поштові служби.Пошук перевизників.Контроль витрат на пальне, оптимізація.

Оформление необходимых документов для заключения договоров, закупка необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, учет их расходования, составление отчетности. Организация обслуживания конференций, семинаров и других мероприятий.

Выполнения распоряжений и задач непосредственно руководителя ассоциации

Организация и контроль работы подчиненных подразделений и административного персонала;

хозяйственное обеспечение, обслуживание зданий и сооружений, согласно правилам и нормам производственной санитарии и противопожарной безопасности;

организация конференций, собраний и т. д.;

формирование и эффективное исполнение бюджета;

контроль документооборота (регламентирующие документы, отчетность, договора, презентации и др.);

проведение маркетинговых исследований рынка товаров, работ и услуг, оценка экономической целесообразности и финансовой эффективности проектов и соглашений;

подготовка документов для проведения тендеров;

проведение проверок, подписание счетов на приобретение материальных ценностей, оборудования, хозяйственных товаров;

обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, контроль правильного оформления и сдачи приходно-расходных документов.

Транспортное обеспечение деятельности предприятия:

контроль организации работы автотранспортных средств и водителей, обеспечение бесперебойной работы транспорта;

работа со страховыми компаниями в части страхования автотранспорта и получения страховых возмещений.

регистрации и снятия с учета автотранспорта в органах ГАИ, проведение государственных технических осмотров.

поиск и прием на работу водителей;

ззаключение договоров связанных с эксплуатацией и ремонтом автотранспорта на СТО;

поддержание автомобилей, в технически исправном состоянии и надлежащем внешнем виде;

организация оптимальных маршрутов движения транспорта;

контроль ведения путевых листов;

составление сметы на закупку ГСМ, страховок, автошин;

составление отчетов.