- кадровое делопроизводство;

- ведение воинского учета на предприятии, бронирование сотрудников;

- формирование и сдача отчетности медучреждения по формам №17, №18 и отчетов в центр занятости;

- подготовка документов для сдачи на архивное хранение;

- ведение базы данных руководящего состава и медицинского персонала в Helsi и программе «Медичні кадри України».

- оформление приема, перевода, увольнения работников;

- формирование личных дел сотрудников и личных карточек;

- заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

- составление графика отпусков, оформление и учет отпусков;

- разработка и внесение изменений в штатное расписание;

- оформление справок с места работы;

- ведение учета работников «квотных» категорий;

- подготовка кадровых документов для архивации;

- участие в разработке и внесении изменений в Коллективный договор и ПВТР;

- участие в подготовке должностных инструкций;

- подготовка отчётов, предоставление необходимой информации по запросу руководства;

- осуществление поиска и подбора персонала (размещение информации о вакансиях, анализ резюме соискателей, проведение собеседований: телефонных, первичных, повторных с руководителем подразделения, организация стажировок на предприятии, участие в мероприятиях по поиску персонала совместно с центром занятости (ярмарки вакансий, рекламные проекты), взаимодействие с учебными заведениями с целью закрытия вакансий);

- проведение аттестации персонала;

- участие в работе квалификационной комиссии;

- формирование кадрового резерва;

- участие в организации обучающих мероприятий (тренингов, семинаров);

- подготовка отчётов, предоставление необходимой информации в дирекцию;

- ведение кадрового делопроизводства (подготовка приказов по личному составу, оформление служебных командировок, учет отпусков, внесение изменений в штатное расписание);

- подготовка документов для награждений и поощрений сотрудников;

- ведение воинского учета, учета пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий, «чернобыльцев»;

- ведение кадрового делопроизводства (оформление приказов по личному составу; прием, перевод, увольнение сотрудников, замещение, поощрение, взыскание и др.; разработка и внесение изменений в штатное расписание; оформление личных карточек и формирование личных дел сотрудников; заполнение, учет и хранение трудовых книжек; оформление справок с места работы);

- ведение табеля учета рабочего времени, контроль правильности составления графиков работы подразделений банка;

- оформление больничных листов;

- составление графика отпусков, оформление и учет отпусков;

- оформление служебных командировок;

- ведение учета пенсионеров, инвалидов, участников боевых действий, «чернобыльцев»;

- формирование и сдача отчётов в центр занятости, а также оформление работников на временные работы и стажировку;

- поиск и подбор персонала (рассмотрение заявок на подбор, размещение информации о вакансиях, первичное собеседование, отбор кандидатов, организация собеседований кандидатов с руководителями подразделений);

основные обязанности:

- обеспечение информационно-административной деятельности предприятия;

- участие в решении административно - организационных вопросов;

- подготовка переговоров, совещаний, презентаций, тренингов, семинаров, рекламных акций;

- организация документооборота на предприятии;

- ведение кадрового делопроизводства, трудовых книжек, личных дел и др.;

- документирование трудовых отношений (заключение трудовых договоров и контрактов);

- разработка должностных инструкций, положений, коллективного договора;

- ведение базы данных работающего персонала;

- оформление документов для получения виз сотрудникам предприятия;

- работа с персоналом (формирование заявок на интересующие вакансии, поиск и подбор персонала, проведение телефонных и личных собеседований с кандидатами, адаптация сотрудников, обучение персонала) ;

- организация корпоративных мероприятий.