Оформление необходимых документов для заключения договоров, закупка необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, учет их расходования, составление отчетности. Организация обслуживания конференций, семинаров и других мероприятий.

Выполнения распоряжений и задач непосредственно руководителя ассоциации

Организация и контроль работы подчиненных подразделений и административного персонала;

разработка и контроль использования бюджету по административно-хозяйственной и транспортной деятельности;

хозяйственное обеспечение, обслуживание зданий и сооружений, согласно правилам и нормам производственной санитарии и противопожарной безопасности;

проведение маркетинговых исследований рынка товаров, работ и услуг, оценка экономической целесообразности и финансовой эффективности проектов и соглашений;

подготовка документов для проведения тендеров;

проведение проверок подразделений, ведение документации на приобретение материальных ценностей, оборудования, хозяйственных товаров;

обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, контроль правильного оформления и сдачи приходно-расходных документов.

создание отдела с нуля;

контроль организации работы автотранспортных средств и водителей, обеспечение бесперебойной работы транспорта предприятия;

организация ремонта и технического обслуживания транспортных средств, их узлов и деталей на СТО;

поддержание автомобилей в технически исправном состоянии и надлежащем внешнем виде;

подготовка технических заданий на тендерную комиссию, разработка проектов договоров и т.д.

организация оптимальных маршрутов движения транспорта;

контроль ведения путевых листов;

составление сметы на закупку ГСМ, страховок, автошин;

составление отчетов для бухгалтерии и т.д.