Логістична підтримка:

• Забезпечення належного функціонування координації, що включає пошук відповідної інфраструктури та меблів, забезпечення процедур і приміщень, які відповідають основним вимогам безпеки PUI, забезпечення всіх необхідних матеріалів для забезпечення нормальної роботи. впровадження внутрішніх логістичних процедур на базі (особливо процедур аналізу ринку та постачання)

• Забезпечення та оснащення мінімальною інфраструктурою (офіси та житло), необхідною для виконання роботи та розміщенню команд, в оптимальних умовах безпеки.

• Керівництво парком транспортних засобів, забезпечення належного функціонування, а також технічного обслуговування всього обладнання, що належить об’єкту.

• Контролювання наявності та витрат палива.

• Контролювання руху транспортних засобів.

• Забезпечення належного зберігання всього майна та обладнання.

• Забезпечення належної доставки всіх закупівель, запланованих для операційних ділянок.

Управління активами та приміщеннями:

• Забезпечення належного використання та технічне обслуговування всіх активів у координації відповідно до процедур PUI та наступного посібника користувача виробника.

• Забезпечення належного технічного обслуговування всіх приміщень при координації (гостьовий будинок, офіс і склади) та керує документацією щодо оренди приміщень для місії.

• Забезпечення належного адміністративного управління приміщеннь за координації за підтримки офіцера з логістики та асистента з логістики.

• Забезпечення належної роботи всіх енергетичних засобів, необхідних для координації.

• Забезпечення належного визначення потреб щодо активів та приміщень у контексті написання пропозицій.Забезпечення безпеки товарів і людей.

• Контроль матеріальних та інших ресурсів на рівні координації достатньо адаптовані до підходу до управління безпекою, визначеного для Місії.

• Контроль належним чином обладнані відповідно до інструкцій з безпеки PUI.

• Контроль використання всіх транспортних засобів під час координації обладнані та використовуються відповідно до інструкцій з безпеки PUI.

Координація, звітування та поширення інформації:

• Забезпечення координації з відділом логістики баз.

• Участь в будь-яких відповідних внутрішніх і зовнішніх зустрічах на рівні координації та бере активну участь.

• Забезпечення технічної координації між відділом матеріально-технічного забезпечення бази та Координацією матеріально-технічного забезпечення Києва.

• Забезпечення належного розповсюдження та архівування всієї документації відділу матеріально-технічного забезпечення бази відповідно до процедур PUI та вказівок донорів.Керування командою:

• Контроль та безпосередне керування своєю командою.

• Керування роботи логістичних команд під його/її керівництвом, відстежує реалізацію їхніх цілей та проводить проміжне та остаточне оцінювання персоналу.

• Забезпечення дотримання Правил внутрішнього розпорядку PUI.

• Відповідальність за введення нових членів своєї команди, забезпечуючи добре розуміння проекту та базового контексту, відповідних інструментів і політик PUI.

• Інформування співробітників про зміни в правилах і правилах безпеки руху
• Взаємодія з лізинговою компанією та сервісними центрами
• Взаємодія з страховими компаніями і підтримка співробітників в випадках пов'язаними з автомобільними аваріями, контролювання відновлюваних ремонтів
• Організація та контроль проведення технічних обслуговувань автомобілів Компанії та підтримки в їх справному стані (автопарк 250 автомобілів Україна, Молдова)
• Контроль технічного стану транспортних засобів Компанії
• Підтримка внутрішніх клієнтів по технічними проблемами та ін.
• Розробка, впровадження, оновлення та контроль корпоративних посібників, політик і стандартів з використання автомобілів та питань безпеки руху.

• Розробка, впровадження, оновлення та контроль корпоративних посібників, політик і стандартів з використання автомобілів та питань безпеки.
• Інформування співробітників про зміни в правилах і правилах безпеки руху
• Взаємодія з лізинговою компанією та сервісними центрами
• Взаємодія з страховими компаніями і підтримка співробітників в випадках пов'язаними з автомобільними аваріями, контролювання відновлюваних ремонтів
• Організація та контроль проведення технічних обслуговувань автомобілів Компанії та підтримки в їх справному стані (автопарк 250 автомобілів Україна, Молдова)

Управління автопарком

• Розробка, впровадження, оновлення та контроль корпоративних посібників, політик і стандартів з використання автомобілів та питань безпеки.
• Інформування співробітників про зміни в правилах і правилах безпеки руху
• Взаємодія з лізинговою компанією та сервісними центрами
• Взаємодія з страховими компаніями і підтримка співробітників в випадках пов'язаними з автомобільними аваріями, контролювання відновлюваних ремонтів
• Організація та контроль проведення технічних обслуговувань автомобілів Компанії та підтримки в їх справному стані (автопарк 250 автомобілів Україна, Молдова)
• Бюджетування економічних витрат на лізинг, обслуговування, експлуатацію автомобілів
• Організація тендерів з вибору поставників (лізінг авто, паливо, почтачнання для офісів)
• Контроль експлуатаційних витрат (паливо, лізинг, обслуговування)
• Підтримка внутрішніх клієнтів по технічними проблемами та ін.

Адміністративне управління

• Організація спільних служб і підтримання в належному стані офісних приміщень (14 офісів Україна / Молдова), а також контроль за справністю обладнання
• Бюджетування економічних витрат на ремонт офісів, придбання обладнання, матеріалів для офісів
• Закупівельні аспекти та координація логістики закупівель
• Управління всіма аспектами покупки і використання меблів і обладнання, а також ведення обліку
• Організація і проведення інвентаризації
• Відкриття нових офісів і організація переїздів
• Підтримка колег в регіональних офісах
• Контроль експлуатаційних витрат (оренда, комунальні послуги та ін.)
• Підтримка та співпраця між внутрішньою командою, зовнішніми підрядниками і постачальниками

Забезпечення загального управління відділом

• Консультування співробітників Сабделегацій з питань автопарку
  
• Організація ремонту і технічного обслуговування транспортних засобів МКЧХ, генераторів, вантажних автомобілів та інших логістичних активів
• Діагностика, прийняття рішень по оптимізації ремонтів і при необхідності виправлення проблеми
• Контроль ходу виконання робіт на СТО
• Ведення технічної документації по виконаних ремонтів в глобальній системі МКЧХ;
• Контроль витрат на експлуатацію транспортних засобів МКЧХ, генераторів, вантажних автомобілів та інших логістичних активів;
• Управління складськими запасами, проведення регулярних інвентаризацій складу запасних частин;

• Контроль якості виконання робіт.
  
• Проведення попередньої діагностики автомобіля і оформлення ремонтних робіт;
• Організація і контроль проведення ремонтних робіт;
• Своєчасне інформування клієнта про всі зміни в процесі ремонту, вирішення конфліктних ситуацій;
• Забезпечення своєчасного і точного виконання ремонту;
• Контроль дебіторської заборгованості;
• Збільшення обсягу продажів відділу сервісу та відділу запчастин;
• Робота з каталогами та прайсами запчастин

• Розгляд скарг і претензій клієнтів що до якості роботи дилерського пункту, вирішення суперечних і конфліктних ситуацій автомобилей Хонда и внедрение в его дилерской сети;
  
• Координація роботи дилерської мережі:
• Розробка та впровадження стандартів і процесів післяпродажного обслуговування (поточний ремонт, планове обслуговування, гарантійний ремонт);
• Проведення сервісного і гарантійного аудитів, складання календарного плану щодо усунення виявлених недоліків, контроль його дотримання
• Проведення огляду стану складу, контроль складських запасів
• Атестація персоналу, організація і проведення тренінгів
• Всебічна консультація персоналу дилерського пункту;

Управління сервісним центром (більше 20 працівників в підпорядкуванні)

• Управління сервісним центром (більше 20 працівників в підпорядкуванні)
• Розроблення та впровадження стандартів і процесів післяпродажного обслуговування
• Планування продажів відділу (послуги і запчастини), контроль виконання плану
• Розроблення структури відділу сервісу
• Розроблення та впровадження мотиваційних чинників для співробітників відділу сервісу
• Навчання персоналу відділу сервісу (технічні та загальні тренінги
• Підготовка документації та отримання дозволу на проведення державного техогляду

• Планування продажів запчастин, розподіл обсягів продажів між дилерами з урахуванням їх потенціалу
• Координація роботи дилерської мережі (Київ, Дніпропетровськ, Харків, Львів, Полтава, Суми, Кіровоград, Миколаїв, Мукачево)
• Розробка та впровадження стандартів і процесів післяпродажного обслуговування (поточний ремонт, планове обслуговування, гарантійний ремонт)
• Проведення сервісного і гарантійного аудитів, складання календарного плану щодо усунення виявлених недоліків, контроль його дотримання
• Проведення огляду стану складу, контроль складських запасів
• Атестація персоналу, організація і проведення виїзних тренінгів
• Всебічна консультація персоналу дилерського пункту
• Відкриття нового дилерського пункту (запуск 8-ми СТО)
• Формування структури станції техобслуговування (ієрархія, функціональні обов'язки, кількість персоналу)
• Навчання і попереднє тестування співробітників (Стандарти сервісного обслуговування, Гарантійна політика, Робота з каталогами та прайсами Ford, Особливості пристрою автомобілів)
• Підбір переліку необхідного спеціального інструменту, общегаражного і діагностичного устаткування, замовлення і забезпечення поставки даного обладнання дилеру.
• Розробка сервісного документообігу відповідно до вимог виробника і українського законодавства
• Допомога дилера в формуванні первинного складського запасу запчастин- Розгляд скарг і претензій клієнтів на роботу дилерського пункту, вирішення спірних і конфліктних ситуацій

• Проведення попередньої діагностики автомобіля і оформлення ремонтних робіт;
• Організація і контроль проведення ремонтних робіт;
• Своєчасне інформування клієнта про всі зміни в процесі ремонту, вирішення конфліктних ситуацій;
• Забезпечення своєчасного і точного виконання ремонту;
• Контроль дебіторської заборгованості;
• Збільшення обсягу продажів відділу сервісу та відділу запчастин;
• Робота з каталогами та прайсами запчастин

Обслуговування автомобілів марки Ford