Директор з розвитку бізнесу English School Speak Up Міжнародна мережа шкіл англійської мови в Україні (Освіта, 15 об'єктів у 5 регіонах)

Основні обов’язки:

• Моніторинг ринку нерухомості — пошук нових приміщень для об’єктів компанії у місті Києві та регіонах України.

• Організація відкриття нових об’єктів «з нуля» — участь у виборі локації, розробка планувального рішення приміщення.

• Планування простору відповідно до корпоративних стандартів та технічних вимог.

• Укладання та пролонгація договорів оренди з урахуванням максимальної правової та фінансової захищеності інтересів компанії.• Проведення переговорів із власниками приміщень, узгодження умов співпраці

.• Організація та контроль ремонтних і будівельних робіт відповідно до стандартів компанії.

• Забезпечення нових об’єктів товарно-матеріальними цінностями (офісне обладнання, меблі, техніка тощо).

• Внутрішнє оформлення об’єктів, підготовка приміщень до запуску.• Замовлення поліграфічної продукції (книги, брошури, листівки, плакати, роздаткові матеріали).

• Робота з постачальниками, вибір, оцінка, укладання договорів на вигідних умовах.

• Організація виготовлення рекламних конструкцій і погодження їх розміщення в КП «Київреклама».

• Бюджетування та планування витрат департаменту, контроль використання коштів.

• Організація переїздів (логістика, координація підрядників, контроль строків).

• Ведення всіх питань, пов’язаних з орендою офісу, організація ремонтних робіт та переїздів, закупівля матеріальних цінностей (ТМЦ), пошук нових приміщень для потреб компанії.

• Аналіз, контроль і оптимізація витрат у межах відповідальності департаменту.

• Організація робочих місць для нових співробітників, включно із закупівлею необхідного обладнання та матеріалів.

• Проведення інвентаризації обладнання та контроль його обліку.

• Розробка й упровадження систем безпеки (технічних і організаційних).

• Представницькі функції під час прийому партнерів, гостей та співробітників, що прибувають у відрядження або переїжджають.

• Співпраця з сервісними центрами з питань технічного обслуговування та ремонту обладнання.

• Взаємодія з іншими підрозділами компанії для забезпечення ефективної організації робочого процесу.

• Контроль роботи офіс-менеджерів, технічного персоналу та клінінгової служби.

• Начальник адміністративного відділу
• • контроль за виконанням поточних ремонтних робіт в офісі;
• • робота з постачальниками;
• • управління адміністративно-господарським відділом;
• • оформлення заявок бізнес-центру відповідно до внутрішнього регламенту роботи офісу;
• • координація робочих місць співробітників (організація переїздів працівників, підготовка робочих місць);
• • забезпечення офісу та нових приміщень меблями;
• • підбір персоналу;• укладення договорів із постачальниками;
• • управління системою контролю доступу (СКД);
• • співпраця з відділами компанії — маркетингу, продажу, логістики;
• • пошук нових приміщень;
• • контроль та експлуатація товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) в офісі.
• 
  
• За сумісництвом у підрозділі ТОВ ВКФ «Віта-Авто» компанії WOG — Начальник адміністративного відділу
• • здійснення адміністративної підтримки роботи підрозділу;
• • керівництво адміністративним відділом;• контроль за технічним обслуговуванням приміщень;
• • відкриття готельного комплексу;
• • підбір персоналу;
• • організація та контроль ремонтних робіт.

• Стратегічне планування та аналітика:
• • розробка маркетингової політики організації на основі аналізу споживчих якостей товарів, прогнозування попиту та дослідження продукції конкурентів.
• • визначення нових категорій споживачів і цільових сегментів ринку
• .• координація роботи співробітників щодо збору та аналізу комерційної інформації для створення інформаційного банку (наявність запасів, заявки на постачання тощо).
• • підготовка регулярної звітності про роботу відділу.
• Управління рекламними та бюджетними процесами:
• • планування та розподіл рекламних бюджетів.
• • підготовка та супровід тендерної документації.
• 3. Цифровий маркетинг та управління веб-ресурсами:
• • створення корпоративного сайту компанії з нуля.
• • управління сайтами компанії: розробка концепції, текстове наповнення, оновлення інформації.
• • просування сайту та аналіз ефективності інтернет-ресурсів.
• • дослідження потреб відвідувачів сайту та моніторинг дій конкурентів.
• • аналіз інформації, отриманої від відвідувачів, і впровадження змін для підвищення конверсії та задоволеності кл

• Менеджера відділу збуту
• 1. Продажі та клієнтська робота:
• • організація та ведення продажів, пошук потенційних клієнтів
• .• проведення переговорів з клієнтами, з’ясування їхніх потреб у продукції, узгодження замовлень.
• • виконання щомісячного плану продажів та підготовка звітності про реалізацію продукції.
• • участь у складанні прогнозів щодо постачання та замовлень продукції.
• 2. Обробка замовлень та клієнтська підтримка:
• • прийом та обробка замовлень клієнтів, інформаційна підтримка.
• • ведення клієнтської бази та робота з претензіями замовників.
• • планування відвантажень товарів зі складу (опт/роздріб).
• 3. Координація роботи та документація:
• • проведення переговорів та підписання договорів щодо продажу продукції компанії.
• • підготовка тендерної документації, участь у тендерах та аналіз поточних тендерів.
• 4. Взаємодія з іншими відділами та проектами:
• • спільна робота з відділами постачання та логістики.
• • співпраця та ведення енергетичних проектів з компаніями: «УКРТРАНСГАЗ», «КИЇВТРАНСГАЗ».