• Продажі в кол-центрі

ТОВ ІІ «МІНІСО/Україна» Киев

Офіс-менеджер:

Забезпечення життєдіяльності офісу:

• керування бюджетом для потреб офісу; планування і здійснення закупівель канцтоварів, технічного оснащення офісу, хоз.товарів тощо; контроль справної роботи оргтехніки; моніторинг постачальників, позицій, пошук нових і цікавих рішень; планування ремонтних робіт та переїздів; забезпечення дотримання карантинних заходів. Організація корпоративів, семінарів, тімбілдінгів та ділових зустрічей в офісі.

Робота з адміністрацією бізнес-центру:

• супровід договорів оренди; ведення процедури з оформлення та обліку паркомісць; ведення всіх процедур по пропускній системі.

Реалізації поточних проектів в компанії:

• знайшла приміщення для переїзду офісу та організувала переїзд офісу; закуповувала обладнання для ІТ відділу; закуповувала товари для потреб офісу і потреб магазинів - в кількості 7 шт по Києву; співпраця з аутсорсинговою компанією по кадрам - працювала з наймом, відбір претендентів, проведення зустрічей, організація співбесід, ведення частково кадрової справи, ведення документообігу компанії; вдале спілкування з клієнтами компанії, заключила договір на ремонт магазину; організація внутрішніх подій компанії; знайшла покупця на пошкоджене авто підприємства, мною була організована евакуація зламаного авто в іншій області в короткий час. Забезпечення підтримки робочих процесів;
• Ведення протоколів зустрічей, організація нарад. Підготовка інформаційних звітів на вимогу керівника;
• Організація та координація службових відряджень керівника та співробітників офісу по Україні;

• Працювала з клієнтами (пошук, продаж послуг, взаємодія і зворотній звязок з клієнтами).

• Організація роботи офісу
• Робота з персоналом (взаємодія з різними підрозділами підприємства)
• Робота з бухгалтерськими програмами (працювала в 1С первична документація та бухгалтерія - списання)
• Взаємодія з клієнтами (взаємодія з керівниками підприємств, робота з державними органами, працювала з тендерною документацією - готувала тендерні пропозиції).