Працювала в 2 компаніях 11 років 2 місяці
Освіта
Провідний фахівець
Київський національний лінгвістичний університет
Освіта
9 років 1 місяць
12.2016 - до теперішнього часу
- формування звітів, ведення облікової та довідкової документації в межах своєї компетенції;
- виконання доручення керівника щодо діяльності деканату;
- формування та ведення бази даних студентів;
- підготовка наказів та витягів з наказів;
- оформлення договорів, додаткових угод;
- підготовка документів для подачі у Державну Міграційну службу для отримання посвідок на тимчасове проживання на території України іноземних студентів;
- підготовка документів для проставлення апостилю, легалізації;
- відповіді на запити з посольств, УДЦМО та ін.;
- підготовка документації та ведення обліку і оформлення підсумків екзаменаційної сесії студентів;
- складання розкладу занять та заліково-екзаменаційних сесій;
- ведення особових справ студентів та здійснення контролю за успішністю навчання, ведення руху контингента студентів;
- контроль та облік коштів, перерахованих студентами як оплату за навчання.
Секретар деканату
Київський національний лінгвістичний університет
Освіта
2 роки 1 місяць
11.2014 - 11.2016
- виконання технічних функцій щодо забезпечення роботи деканату;
- ведення та обробка документації, оформлення особових справ відповідно до затвердженої номенклатури;
- реєстрація та облік вхідної і вихідної кореспонденції, її систематизація відповідно до порядку та передача за призначенням конкретним виконавцям;
- контроль за термінами виконання доручень керівництва.
Ключова інформація
MS Word, MS Excel, Outlook, Teams
Відповідальність, організованість, вміння працювати в колективі, адаптивність до змін, комунікабельність, пунктуальність, дружелюбність.
Навчалась в 1 закладі
Керченський морський технологічний інститут
Економіка підприємства
Крим, 1997
Володіє мовами
Українська
вільно
Оксана
Оксана
Адміністратор, офіс-менеджер
Київ
повна зайнятість
Характер роботи: гібридна, в офісі/на місці
Оновлено 1 місяць тому