1. Інвентаризація: проведення, ведення документації (складання та контроль наявності протоколу, порівнювальної відомості, пересортиці, списання, оприбуткування, наказів, розписки, службові записки); Ведення звіту з інвентаризацій із зазначенням % недостач. Архівація документів.
2. Контроль складання журналу обліку оприбуткування (ЖОО) по кожному магазину. Формування звітів у базі Торгівля "Залишки та продажі", "Рух товару" (пакети) по кожному магазину для звірки звіту ЖОО. Надання інформації магазинам про списання "Помилок комплектації". Ведення реєстру списаних ПК по кожному магазину; Допомога магазинам у заповненні ЖОО.
3. Робота з документами по переміщенню. Формування реєстрів по переміщенню в базі Торгівля по кожному магазину, надходження та витрати окремо. Перевірка наявності та правильності складання всіх ТТН, накладних на переміщення, актів невідповідності. Ведення реєстру та архівація документів по кожному магазину із закриття місяця.
4. Комплекти. Виявлення комплектів у видаткових накладних за допомогою формування звіту "Реєстр документів" у базі Торгівля та порівняння кількості з видатковою накладною. Списання окремих позицій, що входять до комплекту, оприбуткування комплектів у базі Товарний облік. Ведення звіту "Комплекти" в Excel. Складання наказів та ведення журналу зі створення комплектів у роздрібній мережі.
5. Участь у складанні звіту щодо себівартості. Звіряння та вирівнювання залишків баз Торгівля та Товарний облік через обробки по кожному магазину.
6. Підготовка всіх необхідних документів щодо крадіжки для надання їх до правоохоронних органів (на вимогу магазину).
7. Перекодування. Складання наказів щодо зміни коду товару. Перевірка правильності відображення перекодованого товару в базі Товарний облік.

Обов'язки:

1. Робота з програмою Клієнт-Банк (набір платежів, проведення банківських виписок);
2. Щоденний звіт руху грошових коштів (щоденні доходи і витрати);
3. Щомісячний звіт Cash Flow (план бюджету на наступний місяць);
4. Рах. 313 (відкриття, закриття депозитів, нарахування та списання відсотків по депозитам);
5. Рах. 506 (облік кредитів). Щомісячний звіт ф. 503, 504 для банку;
6. Оформлення банківських гарантій;
7. Реєстрація податкових накладних в програмоі M.E.Doc.;
8. Інші додаткові завдання по дорученню головного бухгалтера.
9. Ведення касових операцій.
10. Облік відраджень, робота з підзвітними особами.

Обов'язки:

- робота в програмі 1С 7.7 - робота з первинною документацією (проведення рахунків вхідних, актів, податкових накладних у програмі 1С) та виписка документів з продажу (рахунок - фактура, видаткова накладна або акт, податкова накладна);

- робота з експортними та імпортними операціями (проведення ВМД у програмі 1С);

- звіряння з контрагентами (формування актів звірок у програмі 1С);

- виписка довіреностей;

- щомісячна звірка реєстру первинної документації;

- секретарська робота (відповідь на телефонні дзвінки, прийом гостей, відправка листів контрагентам);

- контроль наявності канцелярії в офісі, заправка картриджів, замовлення води, чаю та ін.

Спеціаліст контакт-центру