Працювала в 9 компаніях 18 років
Освіта, Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Торгівля роздрібна / Retail, Охорона та Безпека, Інше, Банки, Державний сектор
Провідний фахівець сектору роботи з персоналом
ПЗВО "Міжнародний європейський університет "
Освіта
1 рік 2 місяці
03.2023 - 04.2024
- Прийом на роботу та оформлення особових справ співробітників;
- Видача довідок з місця роботи;
- Заповнення табелів обліку робочого часу співробітників;
- Оформлення наказів про прийняття, переведення, звільнення;
- Підготовка наказів на відпустку співробітників;
- Підготовка документів на відрядження.
Менеджер з адміністративної діяльності
ТОВ "Пластікс-Україна"
Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт
8 місяців
08.2022 - 03.2023
Офіс-адміністратор
ТОВ "Аскона-Україна"
Торгівля роздрібна / Retail
2 роки 11 місяців
05.2019 - 04.2022
- Прийом дзвінків та відвідувачів;
- Пошук інформації, підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;
- Виконання особистих доручень керівника;
- Організація документообігу компанії: обробка вхідної/вихідної кореспонденції, розподіл, структурування та її зберігання;
- Оформлення наказів по підприємству, їх розсилка та зберігання;
- Відправка пошти, взаємодія з поштовими кур'єрськими службами;
- Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення води, кави та інших необхідних продуктів, хоз. товарів, канцелярії;
- Організація ремонтних робіт в офісі;
- Наповнення офісної аптечки;
- Взаємодія з орендодавцями, ремонтними службами;
- Оформлення перепусток співробітникам та гостям компанії;
- Участь в організації корпоративних заходів;
- Допомога в організації відряджень співробітників(замовлення квитків, бронювання готелів);
- Контроль підтримання чистоти в офісі та роботи прибиральниці;
- За необхідності допомога відділам компанії у межах своєї компетенції;
- Підтримка дружньої атмосфери в колективі, організація привітань колег з Днем народження та іншими святами, замовлення подарунків, вітальні та інформаційні розсилки колегам для кращої комунікації.
Секретар
ТОВ "Протект Сек'юритi"
Охорона та Безпека
1 рік 6 місяців
07.2017 - 12.2018
Офіс-менеджер адміністративного відділу
ГК "Ганул"
Торгівля роздрібна / Retail
1 рік 1 місяць
04.2016 - 04.2017
- Контроль за підтриманням чистоти та порядку в офісі;
- Контроль роботи прибиральниці;
- Забезпечення працівників офісу та торгівельних точок канцелярськими товарами;
- Забезпечення працівників офісу кавою, чаєм, питною водою;
- Замовлення та прийом обідів для співробітників;
- Забезпечення обміну діловою кореспонденцією між офісами компанії;
- Зустріч партнерів та гостей компанії, приготування чаю та кави;
- Виконання різноманітних доручень керівника.
Секретар адміністративного відділу
ТОВ "Торговий Дім "Практікер Україна"
Торгівля роздрібна / Retail
6 місяців
10.2015 - 03.2016
- Прийом та перерозподіл телефонних дзвінків;
- Прийом та відправлення ділової кореспонденції;
- Робота з кур'єрськими службами доставки;
- Контроль забезпечення співробітників канцтоварами та питною водою;
- Виконання різноманітних доручень керівника.
Офіс-менеджер
ПрАТ "УПК "Укрпожсервіс"
Інше
8 місяців
03.2014 - 10.2014
- Прийом телефонних дзвінків;
- Ведення ділової переписки;
- Реєстрація вхідних та вихідних документів;
- Підготовка і оформлення тендерної документації;
- Забезпечення офіса канцтоварами і необхідними матеріалами, контроль за роботою оргтехніки.
Адміністратор
ПАТ "Банк Руский Стандарт"
Банки
2 місяці
12.2013 - 01.2014
- Розподіл потоку відвідувачів;
- Консультування та надання допомоги клієнтам банка по цікавлячим їх питанням;
- Забезпечення відділення необхідними канцтоварами та необхідними матеріалами, контроль роботи прибиральниці.
Секретар
ГУ МНС України в м. Києві
Державний сектор
9 років 4 місяці
04.2004 - 07.2013
Ключова інформація
Професійні навички
- Досвідчений користувач: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Outlook), Google Docs
- навички роботи з 1С:Бухгалтерія (УТП) 8.2, ERP, BAF
- навички роботи з Internet (MS Explorer, Mozilla Firefox, Opera) та E-mail(Outlook Express)
- Знання основ діловодства
- Грамотна усна та письмова мова
- Володіння оргтехнікою, міні АТС
Навчалась в 1 закладі
Національний авіаційний університет
факультет заочного та дистанційного навчання, спеціальність «Екологія та охорона навколишнього середовища»
Київ, Україна, 2009
Володіє мовами
Російська
вільно
Українська
рідна
Курси, тренінги, сертифікати
ТОВ "Інститут секретарів"
спеціальність - адміністратор
ТОВ «Фінансово-економічний юридичний коледж»
спеціальність - секретар керівника
Додаткова інформація
Особисті якості:
Коммунікабельність, відповідальність, пунктуальність, вихованість, доброзичливість, не конфліктність, вміння працювати в команді і на результат.
Анна Олександрівна
Анна Олександрівна
Менеджер з адміністративної діяльності, офіс-менеджер, діловод
Київ
Голосіївський район
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Остання активність 2 дні тому