• Организация всех логистических, экспортно-импортных операций для 4х складов в Великобритании, США, Германии и Украине;
• Доставка продукции компании в Европу, США, Канаду, Мексику, Азию: Индию, Японию, и др. по заказу клиента, а также организация внутренних перемещений между производственными и складскими объектами автомобильным, авиа и морским транспортом;
• Согласование с экспедиторами/агентами наиболее выгодных для компании и клиентов ставок, транзитного времени на морские, авто и авиа-перевозки;
• Проверка и согласование товаросопроводительных документов: коносаментов, авианакладных в соответствии с требованиями заказчика;
• Отслеживание грузов, контроль прибытия грузов в морские порты/аэропорты;
• Взаимодействие с декларантами при таможенном оформлении (Великобритания, США и Украина): подготовка и предоставление всех необходимых документов для бесперебойной импортной операции, мониторинг изменений таможенного законодательства в этих странах;
• Непрерывное управление остатками на всех складах и торговых площадках Amazon, eBay, и пр., пополнение запасов;
• Планирование производства - учет контрольных дат для размещение производственных заказов (изготовление, поставка на склады и т.д.);
• Регулярная ежемесячная отчетность, сверка запасов и планирование;

• Обеспечение выполнения плана поставок по всем проектам/импортным контрактам предприятия;
• Анализ и определение ключевых дат поставок, выбор экспедитора/перевозчика под проект, согласование оптимальных сроков и стоимости доставки материалов (авто, ж/д, морские и авиа перевозки, в том числе негабаритные грузы, а также грузы повышенной опасности), таможенное оформление;
• Оптимизации логистических затрат, путем контроля и анализа процессов планирования и управления цепочками поставок;
• Мониторинг за ТМЦ по всему маршруту следования и информирование всех заинтересованных участников проекта о сроках прибытия;
• Разработка плана мероприятий по недопущению отклонений фактически дат поставок от нормативных/плановых;
• Ведение учета, оприходования, хранения, выдачи материалов/оборудования и подготовка аналитической информации для всех заинтересованных участников проекта.

• Анализ объемов и условий поставки проекта (импортные контракты), определение ключевых дат для объекта строительства в графике поставок, согласование необходимых действий, зон ответственности, документов и пр. с поставщиком, смежными службами предприятия и пр., необходимых для реализации проекта на этапе подписания коммуникационного протокола;
• Взаимодействие с таможенными органами, брокерскими организациями, поставщиками, техническими службами с целью упрощения процедуры таможенного оформления и уменьшения таможенных пошлин (выпуск ТМЦ в свободное обращание, оформление разрешения на ввоз комплектного объекта (КО), временный ввоз и пр.);
• Координация и согласование с экспедиторами/агентами оптимальных сроков и стоимости доставки материалов (авто, ж/д, морские и авиа перевозки, в том числе негабаритные грузы, а также грузы повышенной опасности);
• Проверка товаросопровдительных документов (коносамент, счета, AWB), контроль за их своевременным получением/передачей;
• Оценка потенциальных рисков несвоевременной поставки оборудования и материалов для объекта строительства, разработка плана действий в случае отставания от утвержденного графика поставок по срокам и контроль за его исполнением;
• Участие в приемке и проверке оборудования в соответствии с требованиями контракта;
  
• Постоянное взаимодействие со складским хозяйством предприятия и департаментом по контролю качества, согласование с поставщиком действий по недостаче, оперативной замене материалов, которые по качеству не соответствуют требованиям проекта и компании;
• Регулярная отчетность о ходе выполнения проекта, участие в еженедельных собраниях и совещаниях для детальному осуждения проблемных "областей", разработка рекомендаций по решению данных проблем для получения необходимых материалов/оборудования в установленный срок.

• - Организация морских контейнерных, cборных (LCL) и негабаритных перевозок через украинские (ОМТП, Южный) и европейские (Гамбург, Бремерхафен, Антверпен и пр.) порты для доставки продукции предприятия на рынки Северной и Южной Америки, Азии, Ближнего и Дальнего Востока;
- Организация грузовых авиа-перевозок через украинские и европейские аэропорты;

- Оптимизация и согласование с экспедиторами/агентами наиболее выгодных для компании и клиентов ставок, транзитного времени на морские и авиа-перевозки;

- Работа с грузовыми документами: оформление коносаментов, авиа-накладных, в соответствии с требованиями заказчиков компании;

- Отслеживание груза по всему маршруту следования и информирование отдела продаж о месте нахождения грузов, контроль прибытия груза в морской порт/аэропорт;

- Мониторинг существующего рынка морских контейнерных перевозок, оперативный просчет ставок на перевозку по запросу отдела продаж.

- Организация импортных поставок (автотранспорт, контейнера, LСL грузы) согласно заявок службы закупок;

- Консультация службы закупок, разработка оптимальных схем поставок ТМЦ, взаимодействие с отделом таможенного оформления, перевозчиками, гос. органами;

- Регулярная внутренняя отчетность и планирование.

• Обеспечение объекта строительства («ДТЭК» Криворожская ТЭЦ, г. Кривой Рог) необходимыми материалами, инструментами, оборудованием и сырьем;
• Мониторинг стоимости материалов и оборудования, отбор наиболее экономически выгодных предложений в соответствии с технологическими требованиями;
• Участие в преддоговорных переговорах в части согласования сроков, стоимости, наименований типов оборудования, условий оплаты, штрафов и т.п.;
• Оптимизация сроков изготовления, поставки материалов и оборудования;
• Планирование, организация и оптимизация стоимости доставки ТМЦ;
• Отслеживание и управление цепочкой поставок (производитель - транспорт - склад);
• Контроль наличия исчерпывающего перечня сопроводительной документации;
• Участие в приемке и проверке оборудования в соответствии с требованиями Инструкций П-6, П-7, и другой нормативной документации;
• Подготовка соответствующей отчетной информации о статусе и сроках выполнения заказов и контрактов.

• Увеличение объемов экспортных поставок металлопродукции предприятия на рынки СНГ, Польши, Чехии, Румынии, Молдовы, Словакии и т.д.;
• Составление и сопровождение внешнеэкономических контрактов, ведение деловой переписки;
• Планирование и выбор оптимального средства транспортировки;
• Взаимодействие с международными транспортными и экспедиторскими организациями, брокерскими компаниями, Торгово-промышленной Палатой, сертификационными центрами, таможней и пр.;
• Подготовка документации, необходимой для таможенного оформления экспортно-импортных грузов, в том числе: счета-фактуры, спецификации, СMR, сертификаты СТ-1 и пр.;
• Контроль заказов, взаиморасчетов и контрактной работы, необходимых для обеспечения эффективной торговли и взаимовыгодных отношений с клиентами;
• Анализ качества выполнения поставок, работа с претензиями и составление отчетов.

Ключевые должностные обязанности:

• Перевод научно-технической, общественно-политической, экономической литературы, патентные описания, нормативно-технической и товаросопроводительной документации, а также материалов конференций, семинаров и т. п.
• Обеспечение точного соответствия переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении научных и технических терминов и определений.
• Редактирование переводов и корректура текста.