Внедрение учётной ERP системы в главном офисе и на филиалах компании

Поиск подрядчиков

Организация и координация взаимодействия внешних служб и подразделений компании в рамках проекта.

Контроль сроков и ресурсов проекта (сотрудники, деньги, подрядчики)

Ведение проектной документации (договора, счета на оплату, акты выполненных работ, заявки на изменения ТЗ и т.д)

Обеспечение своевременного сбора, накопления, распространения, хранения и последующего использования информации проекта (требования к системе, ТЗ, листы согласования и т.д)

Описание и согласование бизнес - процессов компании. Оптимизация процессов перед внедрением.

Контроль написания ТЗ и согласования его с пользователями. Обеспечение связи всех модулей системы между собой.

Информационная поддержка пользователей

Внедрение СРМ системы в главном офисе компании.

Организация и координация взаимодействия внешних служб и подразделений компании в рамках проекта.

Ведение проектной документации (договора, счета на оплату, акты выполненных работ, заявки на изменения ТЗ и т.д)

Контроль/Разработка/Согласование технических требований и заданий, постановка задач на разработку/доработку ПО.

Тестирование системы. Контроль сроков выполнения задач.

Контроль экспорта и импорта данных. Анализ лог файлов. Сверка данных. Устранение расхождений.

Администрирование системы. Создание/редактирование/удаление объектов системы. Настройка отчётов и интерфейсов пользователей. Создание новых пользователей. Настройка и редактирование прав доступа

Обучение и техническая поддержка пользователей.

Подготовка и анализ управленческой отчётности (маржинальность, оборачиваемость, план/факт продаж, сравнительный анализ продаж в разных разрезах)

Изучение внедрённой функциональности SD, MM, FI на филиалах ТК "Мегаполис" (Российская Федерация);

Исследование бизнес - процессов региональных структурных подразделений в части SD, MM, FI;

Тиражирование системы SAP в части SD, MM, FI (обучение пользователей, загрузка данных, поддержка продуктивного старта системы SAP на филиалах компании, 6 запусков);

Тестирование новых разработок;

Аудит внедрённой функциональности SD, MM, FI в региональных структурных подразделениях компании (8 филиалов);

Поддержка пользователей.

Разработка внутренних нормативных документов Банка с испльзованием системы SAP ERP:

- Регламент ведения делового партнера с использованием системы SAP ERP, модуль BP;

- Регламент ведения справочников и структур с использованием системы SAP ERP;

- Регламент выполнения операций аренды с использованием системы SAP ERP, модуль RE-FX;

- Регламент открытия нового подразделения в системе SAP ERP, модуль PS, CO;

- Регламент выполнения операций закупки товаров, работ и услуг с использованием системы SAP ERP, модуль ММ,PS,CO,FM;

- Регламент управления бюджетом с использованием системы SAP ERP, модуль FM ;

- Регламент выполнения операций управленческого учета и отчетности с использованием системы SAP ERP, модуль СО;

- Регламент выполнения операций по управлению проектами с использованием системы SAP ERP, модуль PS.

Организационная поддержка деятельности Банка в проекте

" Внедрение SAP ERP в Сбербанк России":

- организация и проведение обучения пользователей системы SAP ERP;

- Предоставление консультаций пользователям системы SAP ERP.

Аудит бизнес-процессов. Организация, автоматизация и контроль учёта на производстве и в розничной сети компании. Подготовка консолидированной финансовой отчётности по компании (отчёт о прибыли и убытках). Контроль составления финансовой отчётности филиалами. Анализ и контроль затрат. Составление план - факт анализа. Расчёт точки безубыточности. Расчёт бонусов торгового персонала. Определение текущей потребности финансирования компании.

подготовка управленческой отчетности (отчет о прибыли и убытках, баланс, ОДДС), финансовый анализ, участие в разработке финансовой структуры и учётной политики компании, бюджетирование (составление бюджета, анализ выполнения бюджета), составление платежного календаря, учет и контроль затрат, расчет производственной себестоимости, распределение накладных затрат, осуществление взаиморасчётов с покупателями и поставщиками, учёт основных средств, проведение инвентаризаций, учёт и контроль товара на складах, анализ оборачиваемости запасов, учёт и контроль наличных и безналичных денежных средств, контроль дебиторской/кредиторской задолженности, утверждение и контроль кредитных линий.

Планирование, организация и координация работ по выполнению производственных и административных задач дирекции, ценообразование, финансовое планирование, расчёт себестоимости рекламных площадей, контроль своевременной подачи, вёрстки и выхода рекламных материалов в номере, подбор и обучение персонала, автоматизация бизнес - процессов, внедрение интегрированной автоматизированной системы управления предприятием SAP R/3.

Формирование ведомостей и отчётов, работа с финансовыми поступлениями, финансовое планирование, анализ продаж, составление аналитических таблиц, графиков и рекомендаций, управление процессом поставок товара.

Разработка номенклатуры дел, системы делопроизводства и документооборота компании, разработка функциональных обязанностей и должностных инструкций сотрудников, организация интервьюирования и тестирования персонала, оформление трудовых соглашений, личных дел и других кадровых документов, формирование банка данных кадрового резерва компании, решение вопросов, связанных с арендой, ремонтом и телефонизацией офиса.

Подготовка и компьютерная обработка материалов для проведения конференций, выставок и семинаров, организация фуршетов, координация совместной работы с партнёрами фирмы, формирование и корректировка базы данных клиентов.