Выполнение закупок согласно процедур компании и USAID. Планирование затрат на предстоящий период. Проведение тендеров, определение победителей, заключение контрактов.

Координация и мониторинг работы субподрядчика

Взаимодействия между проектными офисами (Сеул-Алматы-Киев)

Отчетность по основным показателям работы субподрядчика

Решение текущих вопросов между субподрядчиком и подрядчиком

Административная и логистическая поддержка персонала компании

• Обеспечение функционирования офиса компании.
• Взаимодействие с поставщиками материалов и услуг (расходные материалы, запасные части, спецодежда)
• Административно-финансовое сопровждение сделок и ранее заключенных договоров.
• Взаимодействие с гос.учереждениями (МРЕВ, ГАИ, пож.охраной и другими)

• Бюджетирование административных затрат
• Предоставление транспортных услуг и поиск новых клиентов.
• Контроль за ремонтом транспортных средств
• Реализация транспортных средств

ЗАКУПКИ:

• Обеспечение подразделений компании необходимыми для их деятельности материалами, сырьем и комплектующими надлежащего качества в установленные сроки.
• Проведение анализа, оценки и выбора поставщиков товаров и услуг.
• Ведение договорных работ по поставкам материалов.
• Осуществление контроля над реализацией заключенных договоров.
• Проведение мероприятий по оптимизации закупок на основании периодического поиска и анализа предложений альтернативных поставщиков товарно-материальных ценностей.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией.
• Котроль выполнения заявок от структурных подразделений компании.

Другие функции по оптимизации деятельности отдела:

• Организация и контроль качества работы подчинённого персонала.
• Разработка положения об отделе.
• Бюджетирование административно-хозяйственных затрат.
• Подготовка корпоративных мероприятий.
• Контроль за выполнением текущих ремонтных работ.
• Координация и управление автотранспортом Компании.
• Работа с госорганами (ГАИ и МРЕВ, Пожхрана, Госохрана, Минтранс и т.д.).
• Участие в сертификации предприятии согласно международной системы качества ISO 9001.

• Обеспечение функциональности офиса.
• Ежемесячное планирование закупок.

• Ведение переговоров с иностранными инвесторами, подготовка договоров

• Координация и управление автотранспортом Компании
• Работа с госорганами (ГАИ и МРЕВ, пожохрана, госохрона, минтранс и т.д.)