Поддержка торгового зала;

Обслуживание клиентов и консультации;

Получение товара

Германия, Бавария

- Планирование рабочего дня руководителей резидентов/нерезидентов (организация внутренних/внешних совещаний;

- организация деловых поездок, командировок; Travel support;

- работа в зарубежном офисе компании (Швейцария).

- координация работы зарубежного офиса компании;

- участие на производственных совещаниях, ведение протокола;

- контроль исполнения задач, приказов, распоряжений;

- согласование договоров в Квант- эхо (К2);

- заведение контрагентов нерезидентов в SAP, контроль согласования контрагентов ответственными лицами;

- согласование, заведение административных договоров в Allegro;

-заведение счетов (инвойсов) в Тм5.

- работа с нотариусами.

- координация работы с подрядчиками зарубежного офиса.

- поддержка жизнедеятельности офиса, участие в решении организационных вопросах;

- организация корпоративных мероприятий.

- обеспечение необходимы материалами для проведения встреч;

- сбор и свод данных по планированию бюджета Дирекций для дальнейшей организации отправки ответственному лицу;

- выполнение поручений по организации бизнес-процессов;

- своевременная обработка и распределение входящей корреспонденции, подготовка, регистрация, отправка исходящей корреспонденции;

- Планирование рабочего дня руководителя (организация внутренних/внешних совещаний;

• организация деловых поездок, командировок;
• Travel support;
• организация, встреч, приёма посетителей к директору;
• участие на производственных совещаниях, ведение протокола;
• контроль исполнения задач, приказов, распоряжений;
• обеспечение необходимы материалами для проведения встреч;
• сбор и свод данных по планированию бюджета Дирекций для дальнейшей организации отправки ответственному лицу;
• выполнение поручений по организации бизнес-процессов;
• своевременная обработка и распределение входящей корреспонденции, подготовка, регистрация, отправка исходящей корреспонденции;
• согласование договор в К2;
• поддержка жизнедеятельности офиса, участие в решении организационных вопросах;
• помощь в организации корпоративных мероприятий;

• регистрация, контроль исполнения документов, приказов;
• подготовка и участие в совещаниях, заседаниях Правления и Наблюдательного совета, протоколирование;
• коммуникация с членами Правления и Наблюдательного совета;
• учет и распределение поступающей информации и документов согласно стандартам компании;
• составление необходимых отчетов;
• оформление презентаций;
• мониторинг необходимой информации;
• организация корпоративных мероприятий, тренингов для сотрудников, бизнес курсов;
• подготовка и организация поездок руководства;
• обеспечение офиса всем необходимым.

• планирование рабочего дня руководителя;
• формирование расписания встреч;
• подготовка и организация деловых встреч, переговоров;
• составление документов;
• ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

-организация рабочего дня руководителя;

• планирование и ведение рабочего графика руководителя
• организация и координация встреч;
• прием посетителей;
• регистрация, контроль исполнения документов, ;
• ведение номенклатуры дел департаментов;
• учет и распределение поступающей информации и документов согласно стандартам компании;
• обеспечение конфиденциальности служебной документации;
• составление необходимых отчетов;
• оформление презентаций;
• мониторинг необходимой информации;
• организация корпоративных мероприятий, тренингов для сотрудников, бизнес курсов;
• подготовка и организация поездок руководителя;
• поддержка связи с разными организациями и отдельными лицами по вопросам текущей деятельности предприятия;
• обеспечение офиса всем необходимым.

- предоставление и продвижение рекламных услуг компании;