Организация работы в 85 магазинах по административному направлению в центральном регионе - Киев, Винница, Белая царьков, Фастов. Житомир.

Управление офисом и административными кураторами региона.

Планы развития региона.

1.Организация процессов обеспечения операционной деятельности по направлениям:

Составление годового бюджета по капитальным затратам и операционной деятельностью и их выполнение.

Взаимодействия со всеми офисами сети, холдинга и третьими лицами.

Взаимодействие с государственными органами.

Контроль за выполнением сотрудниками магазинов правил торговли, законодательных норм и правил.

Взаимодействие с арендодателями, договорная работа , аренда собственные помещения.

Управление инцидентами на объектах.

Обеспечение технически исправным оборудованием и недвижимостью.

Обеспечение документооборота.

Ремонт но строительные работы, проекты, согласования, ввод в эксплуатацию.

2.МТО - материально техническое обеспечение офисов и магазинов.

3. Организация взаимодействия с офисами развития сети и холдинга, а также третьими лицами:

4. Контроль и рекомендации в магазинах:

Лицензий на торговлю алкоголем и табачными изделиями.

Разрешений СЭС, МЧС, ВС и других контролирующих органов

печатей и штампов для магазина.

Необходимого количества фискальных регистраторов и журналов, их своевременной замены.

Другой разрешительной и договорной документации, контролирует ее актуальность.

Согласование дополнений изменения в:

• ассортиментном перечне.

• расстановке оборудования.

• условиях договора аренды

Выявленные нарушений, законодательства со стороны персонала магазина:

• ОЗПП, СЭС, правил торговли, МЧС, ВС,ОТ

Контроль и выполнение предписаний государственных органов по объекту.

Разработка и предоставление на рассмотрение, мероприятий по оптимизации процессов, затрат и рисков;

Сопровождение проверок по всем направлениям.

Принят на проект переезда Холдинга с города Донецк в г. Киев

Цели : Поиск нового офиса в Киеве, организация переезда сотрудников компании,

Поиск жилья для сотрудников, перевоз материальных ценностей.

Построение структуры административного департамента, внедрение политик процедур.

Организация и управление административных вопросов, аренда, эксплуатация, составление бюджетов и контроль выполнения. Обеспечение сотрудников компании по административной линии всем необходимым для успешного выполнения всех бизнес процессов.

Организация и формирование структурного подразделения «с нуля»

Разработка, внедрение, планирование, контроль административных затрат компании ( бюджеты ,операционный ,капитальный ) на основе утверждённых политик, процедур, аналитике, стандартов , нормативов (составление, контроль, выполнение -8 филиалов 22 отделения)

• Разработка, внедрение единых нормативов по обеспечению и исполнению политик и процедур, связанных с общей программой и стандартами по развитию использованию офисных помещений офисы и офисы продаж в Киеве и регионах

  Кол центр

• Организация работы Административной службы в качестве структурного подразделения Компании.

1. Отдел капитального строительства и эксплуатации.( Аренда ,строительство ,покупка недвижимости, ремонты, эксплуатация )

2. Отдел офисного административного решения. ( Делопроизводство, архив , ресепшин, офис менеджеры, ассистенты руководителей )

3. Общий отдел ( Архив, договора ,первичная документация, регистрация и сопровождение приказы ,командировки )

4. Отдел пожарной безопасности

5. Отдел охрана труда

6. Отдел транспортной службы

7. Отдел энергетики и эксплуатации.

Выполнение бюджетов административной дирекции ( операционный, капитальный ) контроль по Украине. Обеспечение всем необходимым для жизни деятельности компании, для выполнения всех бизнес процессов ( Недвижимость, строительство, аренда, транспорт, мебель, оборудование, канцелярия, архив, услуги )

• Планирование и контроль над всеми видами ремонтно-строительных работ, организация эксплуатации помещений в Киеве и регионах
• Разработка , внедрение единых нормативов по организации эксплуатации автопарка в Киеве и регионах
• Обеспечение качественного и своевременного выполнения поставленных задач сотрудникам Административной службы.(Целевые показатели )
• Организация услуги питания для сотрудников Компании.
• Знать основы законодательства Украины по охране труда.
• Осуществлять выполнение в установленные сроки предписаний органов государственного надзора и руководителя группы охраны труда предприятия, предложений, предусмотренных актами проверок, планами, а также приказами и указаниями руководителя предприятия.

Разработка и внедрение проекта по строительству объекта в торговом центре

"Глобус".

Согласование работ в "Киевпроект":

-проект объекта;

-получение разрешения на строительство;

-утверждение проекта по электроснабжению.

Получение разрешения на строительство в Государственных органах: Гос. районная администрация, Пожарная служба, СЭС, Налоговая администрация, Охрана труда.

Контроль за своевременным выполнением проектно- строительных работ компанией "Триумф".

Сдача объекта в установленный срок, с последующим получением лицензии и патентом на торговлю

Проект табачной компании "Gallagher"

Поиск новых оптовых клиентов и ведение переговоров с поставщиками, проведение презентаций новых брэндов, контроль уровня сегмента на рынке и ценовой политики компании, проведения рекламных акций с целью увеличения объема продаж.

Анализ продаж среди дистрибьюторов, финансовый контроль.

Работа с клиентами Северного и Центрального регионов:

прием заказов на поставку товара от клиентов, оформление документации, связанной с отгрузкой продукции; контроль за дебиторской задолженностью, решение текущих проблем с клиентами
составление и координация графика движения транспорта по поставке товара, оформление документации, связанной с отгрузкой и поставкой продукции