SCS Supply Chain Solutions GmbH, дочірня компанія AMA Freight Agency GmbH, займається управлінням усіма ланцюгами постачання для групи компаній «Імперіал Брендс» по всьому світові.

Обов’язки та досягнення:

• Розміщення замовлень на відвантаження готової продукції з фабрики в SAP відповідно до потреб ринку (експорт — країни Близького Сходу, імпорт — країни Європи).
• Організація та проведення дзвінків із ключовими представниками ринків для розвитку партнерських відносин.
• Узгодження обсягів виробництва з виробничими підрозділами та складання графіків відвантажень на експорт і імпорт.
• Вибір оптимального способу доставки та перевізника (авіа, автомобіль, морський транспорт) з повним супроводом вантажів.
• Робота з фінансовими документами: виставлення рахунків за перевезення, обробка претензій, простоїв, кредит-нот, контроль оплат.
• Повна координація роботи з фабриками та відділом планування, контроль виконання поставлених завдань.
• Робота на тендерних платформах TMS/SCM та CargoSoft;
• Координація роботи з морськими лініями напряму та через посередників, проведення тендерів та погодження тендерних і спотових ставок. Букування і супровід вантажів
• Щоденна комунікація та співпраця з координаторами експорту/імпорту, глобальною логістичною командою та керівниками фабрик.
• Проактивна підтримка у вдосконаленні процесів та ініціативах щодо скорочення витрат.
• Наставництво та ефективна взаємодія з мультинаціональними командами (Азія/ЄС), навчання та супровід нових співробітників.
• Аналітичні навички: картування та стандартизація бізнес-процесів для підвищення ефективності.
• Ґрунтовні знання принципів та процесів ланцюга постачання у тютюновому виробництві.

З жовтня 2020 по січень 2023 – перебування у декретній відпустці.

Імпорт та експорт для виробництва та фасування чайної та кавової продукції ТМ «Greenfield», ТМ «TESS», ТМ «Принцесса Нури», ТМ «Принцесса Канди», ТМ «Принцесса Гита», ТМ «Жокей», ТМ «Jardin».

Ключові обов’язки та досягнення:

• Пошук нових міжнародних постачальників та робота з існуючими (Європа, Азія, Африка).
• Проведення переговорів англійською мовою (пошта, телефон).
• Підготовка та узгодження міжнародних контрактів.
• Планування та координація відвантажень: підтвердження готовності товару, контроль дати відвантаження, узгодження документів відповідно до стандартів ISO, складання бюджету.
• Пошук перспективних експедиторів, знання правил міжнародних перевезень (Incoterms).
• Моніторинг ринку автоперевезень (Європа,Схід).
• Підготовка та проведення тендерів на доставку вантажів автомобільним та морським транспортом.
• Розрахунок простоїв, додаткових витрат, оформлення претензій.
• Контроль морських перевезень: терміни відвантаження контейнерів, вибір оптимальної лінії, підготовка документів для попереднього проходження кордону, оцінка роботи експедиторів у порту Одеси.
• Представництво інтересів компанії у митних органах: контроль митних платежів, облік переплат, підбір коду товару за УКТ ЗЕД.
• Підготовка та отримання дозволів для повного митного оформлення та закриття «єдиного вікна».
• Перевірка документів на комплектність і відповідність для митного оформлення; подача митних декларацій (режими IM40ДЕ, ІМ40ЕЕ, IM40ТН, IM40ДТ, EK10AA, IM40AA).
• Робота з претензіями постачальників, судноплавних ліній та експедиторів; співпраця з сюрвейєрськими компаніями; контроль компенсаційних виплат.

Маркетингове агентство повного циклу

Ключові обов’язки та досягнення:

• Розробка схем забезпечення безперебійного експорту рекламних матеріалів українського виробництва до країн Східної Європи та Центральної Азії (країни СНД).
• Планування закупівель рекламного обладнання та його своєчасний експорт партнерам клієнта.
• Підписання зовнішньоекономічних контрактів із закордонними партнерами.
• Підписання договорів поставки рекламного обладнання з українськими виробниками.
• Організація та контроль процесу доставки обладнання на склад (транспортна логістика).
• Підготовка повного пакета документів для експорту: інвойс, упаковочний лист, додатки до контракту, акти, СТ-1, специфікації, маркування.
• Координація складських операцій (складська логістика), аналіз залишків на складі, внутрішній фінансовий контроль проекту та звітність перед клієнтом.